PowerPoint 2010: n tulostusasetukset ja asetukset löytyvät valitsemalla Tiedosto> Tulosta. Seuraavassa on valintoja tai asetuksia ja vaiheita, joita sinun tulee noudattaa diaesien tulostamiseksi.
- Tulosta kopiot: Valitse kopioiden määrä, jonka haluat tulostaa.
- Valitse Tulostin-osasta oikea tulostin (jos tietokoneeseen tai verkkoon on asennettu useampi kuin yksi tulostin) napsauttamalla valitun tulostimen pudotusnuolta ja valitsemalla sen.
- Asetukset-osiossa oletusasetus on kaikkien diojen tulostaminen. Napsauta avattavaa nuolta vaihtoehtoiseksi vaihtoehdoksi.
- Täysi sivu -lehtiseton seuraava oletusasetus. Napsauta avattavaa nuolta vaihtoehtoiseksi vaihtoehdoksi. Lisätietoja kaikista näistä vaihtoehdoista seuraa seuraavilla sivuilla.
- koonnut: Sivut kerätään sivuilla 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 ja niin edelleen, ellei tulosta julistamattomia sivuja 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 ja niin edelleen.
- Väri: Oletusvalinta on tulostaa värilliseksi. Jos valittu tulostin on väritulostin, diat tulostuvat värillisinä. Muuten diat tulostuvat mustavalkotulostimella harmaasävyllä. Lisätietoja tästä tulostusvalinnasta on tämän artikkelin sivulla 10.
Valitse PowerPoint 2010 -luettelosta Tulosta
Asetukset-osiossa oletusvalinta on kaikkien diojen tulostaminen. Voit tehdä vaihtoehtoisen valinnan klikkaamalla avattavaa nuolta. Muut valinnat ovat seuraavat:
-
- diat / ääriviiva-paneeli
- liukusäätimen näkymä
- Tulosta valinta: Tämän vaihtoehdon käyttämiseksi on ensin valittava vain kuvat, jotka haluat tulostaa. Nämä diat voidaan valita mistä tahansa näistä vaihtoehdoista, jotka näyttävät diojen pikkukuvien versiot, joten ryhmävalinta on helppo tehdä.
- Tulosta nykyinen dia: Aktiivinen diaku tulostetaan.
- Mukautettu alue: Voit halutessasi tulostaa vain muutamia dioista. Nämä valinnat voidaan tehdä syöttämällä dian numerot tekstilaatikkoon seuraavasti:
- 2,6,7 - Syötä erityiset dian numerot pilkulla erotettuina
- anna vierekkäisten luentojen ryhmä 3-7: ksi
- Tulosta piilotetut diat: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos sinulla on esityksiä, jotka on merkitty piilotettuina. Piilotetut diat eivät näy diaesityksen aikana, mutta ne ovat nähtävissä muokkausvaiheessa.
Kehitä PowerPoint 2010 -luetteloita tulostettaessa
Saatavilla on neljä vaihtoehtoa, kun tulostat PowerPoint-diatesi tulosteita.
- Kehyskuvaa: Tämä on hieno viimeistely painatusmateriaaleille.
- Skaalaa paperin asettamiseksi: Marginaalien tulostettavat alueet vaihtelevat kunkin tulostimen mukaan. Varmista, että täydelliset diat tulostavat lomakkeille valitsemalla tämän vaihtoehdon.
- Korkealaatuinen: Valitse tämä vaihtoehto vain, jos tarvitset poikkeuksellisia tulosteita - esimerkiksi esitteeseen. Tämä vaihtoehto vain käyttää ylimääräistä väriainetta tai mustetta kirjoittimessa, joten ei ole tarpeen valita tavallista tulostamista.
- Tulosta kommentit ja musteen merkintä: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun jonkun muun on tarkastellut esitystä ja hän on kirjallisesti tehnyt huomautuksia tiedostossa.
Tulosta koko sivun diat PowerPoint 2010: ssa
- Valita Tiedosto> Tulosta.
- Valitse tulostettavien kopioiden määrä, jos haluat tulostaa useita kopioita.
- Valitse tulostin, jos haluat tulostaa eri tulostimelle kuin oletusvalinta.
- Oletuksena PowerPoint 2010 tulostaa kaikki diat. Valitse vain tiettyjä diaesityksiä, jos haluat.
- Valitse muut vaihtoehdot, kuten kehyskuvaukset, jos haluat.
- Klikkaa Tulosta painiketta. Täysi sivu-diat tulostuvat, koska tämä on oletustulostusvalinta.
Tulostaminen PowerPoint 2010 -tiedotteille Speaker-sivut
Kaiuttimet voidaan tulostaa jokaisella kuvalla apuna PowerPoint 2010 -esityksen yhteydessä. Jokainen diali tulostetaan pienoiskoossa (kutsutaan pikkukuvaksi) yhdelle sivulle, ja kaiutin on alla. Nämä muistiinpanot eivät näy kuvaruudussa diaesityksen aikana.
- Valita Tiedosto> Tulosta.
- Valitse tulostettavat sivut.
- Napsauta -kuvakkeen avattavaa nuoltaTäysi sivu -lehtiset painiketta ja valitse Huomautuksia sivut.
- Valitse muut vaihtoehdot.
- Klikkaa Tulosta painiketta.
Puhujaosioita voidaan myös viedä käytettäväksi Microsoft Word -asiakirjoissa. Opi muuntamaan PowerPoint 2010 -esitysten Word-dokumentteihin.
05/09Tulosta PowerPoint 2010 Outline View
Outline-näkymä PowerPoint 2010: ssa näyttää vain diojen tekstisisältöä. Tämä näkymä on hyödyllinen vain silloin, kun tekstiä tarvitaan vain nopeaan muokkaukseen.
- Valita Tiedosto> Tulosta
- Napsauta -kuvakkeen avattavaa nuolta Täysi sivu -lehtiset painiketta.
- Valita ääriviivat Tulostusasettelu -osiosta.
- Valitse muut vaihtoehdot halutessasi.
- Klikkaus Tulosta.
PowerPoint 2010 -esitteet
PowerPoint 2010 -tiedostojen tulostaminen luo esityksen yleislähetyspaketin yleisölle. Voit halutessasi tulostaa yhden (täysikokoisen) dian yhdeksälle sivulle (pienoiskuva).
Seuraavassa on ohjeet Printing PowerPoint 2010 -esitteet:
- Valita Tiedosto> Tulosta.
- Napsauta -kuvakkeen avattavaa nuolta Täysi sivu -lehtiset painiketta. Valitse Tiedostot-osiossa kunkin sivun tulostettavaksi tarkoitettujen diojen määrä.
- Valitse muut asetukset, kuten kopioiden määrä. On hieno tapa piirtää liukumäet käsikirjoituksessa, ja on aina hyvä idea valita skaalaus sopivaksi paperille.
- Klikkaa Tulosta painiketta.
Tulostusasettelut PowerPoint 2010 -esitteille
Yksi vaihtoehto PowerPoint 2010 -esimerkkien tulostamisesta on tulostaa pienoiskuvien diat joko rivillä sivun (vaaka) tai sarakkeiden alareunassa (pystysuora). Tarkastele eroa edellä kuvatulla tavalla.
- Valita Tiedosto> Tulosta.
- Napsauta -kuvakkeen avattavaa nuolta Täysi sivu -lehtiset painiketta.
- Valitse luovutukset-osiossa yksi vaihtoehdoista 4, 6 tai 9 diojen tulostamiseen joko vaaka- tai pystysuunnassa.
- Valitse muut vaihtoehdot, jos haluat.
- Klikkaa Tulosta painiketta.
Tulosta PowerPoint 2010: n käsikirjoitus, kun huomaat
Esittelijät antavat usein esitykset ennen esitystä, jotta yleisö voi tehdä muistiinpanoja diaesityksen aikana. Jos näin on, on yksi vaihtoehto tulostusmateriaalien tulostamiseen, joka tulostaa kolme pikkukuva-sivua sivua kohti ja myös tulostaa rivit vierekkäisten leikkeiden vieressä vain merkinnän ottamiseksi.
- Valita Tiedosto> Tulosta.
- Napsauta -kuvakkeen avattavaa nuolta Täysi sivu -lehtiset painiketta.
- Valitse vaihtoehto 3 diat alla Handouts-osiossa.
- Valitse haluamasi muut vaihtoehdot.
- Klikkaa Tulosta painiketta.
Tulosta PowerPoint 2010 -luettelot väreissä, harmaasävyinä tai puhtaina mustavalkoisina
Värillisiä tai värittömiä tulosteita on kolme eri vaihtoehtoa. Katso kuvaa nähdäksesi ero tulosteasetuksissa.
- VäritulostusVäritulostukset ovat oletusvaihtoehto. Kaikilla tulostimilla ei kuitenkaan ole tätä ominaisuutta. Jos valitset Väri-vaihtoehdon, mutta et ole värikirjoittimessa, tulostus on samanlainen, mutta ei samaa laatua kuin harmaasävytulostus.
- HarmaasävytulostusJos sinulla ei ole väritulostinta tai et tarvitse väritietoja, valitse Harmaasävyt-painike tulostaa sivun kaikki kohteet harmaan sävyinä. Objektit näyttävät kirkkaammalta ja puhtaammalta, jos harmaasävy on valittu ei-väritulostimiin tulostuksen sijaan oletusväriasetuksella.
- Puhtaat mustavalkotulostuksetKuten nimestä käy ilmi, tämä vaihtoehto tulostaa diat mustavalkoisena. Harmaan sävyjä ei ole. Tämän seurauksena useita esineitä dian suunnittelutavasta, kuten kohokuviointi ja pudotusvarjot, eivät tulostu. Teksti tulostuu mustana, vaikka valitsit harmaan tekstin alkuperäisen värin.
Vaiheet tulostettaessa väreissä, harmaasävyinä tai puhtaassa mustavalkoisena
- Valita Tiedosto> Tulosta.
- Valitse, tulostetaanko luovutuksia, koko sivun dioja tai muuta vaihtoehtoa, käyttämällä edellisiä sivuja oppaanasi.
- Valitse oikea tulostin. Sinun on oltava kytkettynä värikirjoittimeen, jotta voit tulostaa väreillä.
- Oletusasetus on värien tulostaminen. Jos haluat tulostaa värejä, voit ohittaa Color-painikkeen.
- Jos haluat tulostaa harmaasävyinä tai puhtaana mustavalkoisena, napsauta pudotusvalikosta Väri painiketta ja tee valinta.
- Klikkaa Tulosta painiketta.