Kun olet kirjoittanut sähköpostiviestin, saatat ehkä estää sen parhaalla mahdollisella sulkemisella. Itse asiassa signoff voi olla kaikkein vaikein osa minkä tahansa sähköpostiosoitteen kirjoittamista. Yksi tunne on kuitenkin yleisesti ottaen tervetullut, ja se on kiitollinen.
Kun epäillään, lopeta sähköpostiviesti "Kiitos"
Kun et voi päättää, mitä kirjoittaa ja sinulla ei ole aavistustakaan, mikä olisi sopivinta, lopeta sähköpostisi yksinkertaisella "kiitos". Tunne ei ole koskaan paikallaan. Loppujen lopuksi vastaanottaja on vienyt aikaa lukea viestisi, ja aika - etenkin liike-elämässä - on arvokasta. Kiitos -palvelun käyttäminen sähköpostin sulkemisena voi jopa lisätä mahdollisuuksiasi saada vastaus.)
Muut hyväksyttävät sulkimet
Jos universaali "kiitos" ei ole sinulle, sinulla on muita vaihtoehtoja sekä ammattimaisille että henkilökohtaisille sähköpostiviesteille.
Liiketoiminta: muodollinen
- Ystävällisin terveisin: Tämä on perinteinen, muodollinen päättely yritysten sähköpostiviesteihin, erityisesti uusille yhteyksille. Voit käyttää sitä esimerkiksi uusilla asiakkailla, jos haluat välittää muodollisuutta ja vilpittömyyttä. Se voi kuitenkin tulla liian muodolliseksi, varsinkin kun olet jo luonut entistä rennomman suhteen jonkun kanssa.
- Vilpittömästi sinun: Samalla tavoin kuin "Ystävällisin terveisin" ja käytetään olennaisilta osin samalla tavalla, "vilpittömästi sinun" on vaarana joutua vastakkain.
- Terveisin: Tämä on hieman vähemmän muodollista kuin "vilpittömästi" ja sitä voidaan käyttää lähes maailmanlaajuisesti. Se on silkkaa ja mielikuvitusta, mutta välittää vähän itsestäsi tai millaista suhdetta haluat luoda.
Liiketoiminta: epävirallinen
- Sinun: Vaikka ilman "vilpittömästi" painoa, tämä voi silti tavata pienen paikan ja ajan sähköpostissa. Se ei ole muodollisten sulkemisten viehätys, eikä se korvaa sitä persoonallisuudessa tai läheisyydessä.
- Ystävällisin terveisin tai lämpimät terveiset: Huomattavasti vähemmän muodollisia, nämä sulkimet toimivat hyvin epävirallisessa liiketoimintaympäristössä. He välittävät henkilökohtaisen kosketuksen, mutta silti tasapaino muodollisuuden ja perehtyneisyyden välillä.
- Parhaat: Vaikka ei ole mitään luonnollisesti vikaa tämän geneerisen signoffin kanssa, se on puoli senttiä. Parhaat mitä ?
- :): Jos epämuodollinen sähköposti-signoff, yksinkertainen hymiö voi olla yllättävän tehokas. Jos käytät emojia ja puhut kädet ja kädet, tämä voi olla sopiva tapa lopettaa sähköpostit sinulle - mutta vain epävirallisissa tilanteissa ja sydämessäni. Jos sinun on välitettävä painovoima, merkitys tai negatiiviset uutiset, niin se on ei sulkeutumisen pitäisi olla käytössä.
- Sinun nimesi: Vain allekirjoittaminen nimesi kanssa on usein sopiva, varsinkin käynnissä olevassa keskustelussa. Pyrittäkää kuitenkin sekoittamaan sangan satunnaiseen sulkeutumislauseeseen.
Se, mitä valitset ja mikä sopii, voi - ja pitäisi - riippua suurelta osin siitä, kuka olet ja kuka vastaanottaja on. Ota aina huomioon vastaanottajan olosuhteet, suhteesi kyseiseen henkilöön ja viestisi sävy.
