Vaikka PowerPoint-kannet voivat olla erinomaisia työkaluja tietyn viestin tai tuotteen esittelyyn ja esittämiseen, tutkimukset ovat osoittaneet, että katsojat ovat todennäköisemmin sulattamatta sisältöäsi videomuodossa. Tämän lisäksi PowerPoint-tiedostojen tallentaminen videoiksi tekee niistä paljon helpompaa jakaa - koska vastaanottajan ei tarvitse olla Microsoft Office nähdäksesi ne.
Onneksi voit ottaa huolellisesti muotoillut diat ja muuntaa ne kiinnostaviksi videoiksi ilman paljon lisäponnisteluja. Seuraavassa on yksityiskohtaisia ohjeita siitä, miten PowerPoint-tiedostoja voidaan muuntaa videoksi, jolloin lopputuloksena on tiedosto, joka sisältää alkuperäisen PPT- tai PPTX-tiedoston sisältämät animaatiot, kerronnan tai muun mukautetun sisällön.
Miten PowerPointia tallennetaan videona Windowsissa
Tee video PPT- tai PPTX-tiedostosta PowerPoint 2010: ssa, PowerPoint 2013: ssa, PowerPoint 2016: ssa tai PowerPoint for Office 365: ssä Windows-käyttöjärjestelmissä noudattamalla näitä ohjeita.
- Käynnistä PowerPoint ja avaa esitystiedosto, jonka haluat muuttaa videoksi. Jos tiedosto on jo auki, varmista, että uusin versio on tallennettu kiintolevylle valitsemalla Tiedosto -> Tallenna tai napsauttamalla Tallentaa kuvake - jota edustaa levy ja sijaitsee PowerPoint-käyttöliittymän yläosassa.
- Klikkaus tiedosto, joka sijaitsee PowerPoint-valikkopalkissa.
- Valitse Viedä vaihtoehto löytyy vasemmasta valikkoruudusta. PowerPoint 2010 -käyttäjien pitäisi valita sen sijaan Tallenna ja lähetä .
- Nyt on esitettävä Export-käyttöliittymä, jossa luetellaan useita eri vaihtoehtoja. Napsauta sitä, joka on merkitty Luo video.
- Näytön oikealla puolella on nyt oltava useita uusia vaihtoehtoja. Ensimmäinen on pudotusvalikko, joka sisältää videolaatuasetuksia, jotka voivat vaihdella käytettävän PowerPoint-version perusteella. Korkealaatuisimmat ja näytön resoluutiot tuottavat suurempia tiedostokokoja, kun taas pienemmät laatutuotot vastaavat pienempää tiedostoa. Valitse haluamasi vaihtoehto.
- Näiden videon laatuvaihtoehtojen alapuolella olevasta avattavasta valikosta voit määrittää, haluatko lisätä videon tallennetut ajoitukset ja kertomukset. Jos et ole vielä tallentanut esityksesi ajoituksia tai kertoja, voit tehdä tämän myös tästä valikosta valitsemalla Levytysajoitukset ja kertomukset vaihtoehto. Näihin kertoihin voi jopa sisällyttää itseesi pikkukuvan, joka on tallennettu verkkokameraan, jos haluat.
- Seuraava ja lopullinen konfiguroitava asetus, joka sijaitsee kahden pudotusvalikon alla, on merkitty Jokaiselle dialle kulunut sekunti. Oletuksena PowerPoint-video viettää viisi sekuntia diaa ennen siirtoa seuraavaan. Jos haluat lisätä tai pienentää viivettä, napsauta tämän vaihtoehdon vieressä olevaa ylä- tai alanuolta.
- Kun olet tyytyväinen yllä oleviin asetuksiin, napsauta Luo video painiketta.
- Tallenna nimellä ikkuna tulee nyt näkyviin, pääkohdat PowerPoint-käyttöliittymän päällä. Valitse ensin sijainti, johon haluat tallentaa uuden videotiedoston ja anna tiedostonimi annettuun kenttään.
- Voit halutessasi luoda videon yhdellä kahdesta tiedostomuodosta Tallenna nimellä avattavasta valikosta joko MPEG-4 Video (MP4) tai Windows Media Video (WMV). Klikkaa Tallentaa -painiketta käynnistääksesi videon luomisprosessin.
- Nyt sinut palautetaan PowerPoint-käyttöliittymään, ja videon luomisen edistyminen näkyy tilarivillä ikkunan alareunaan. Tämä voi kestää vain pari minuuttia jopa useita tunteja, riippuen videon koosta ja monimutkaisuudesta.
Miten PowerPointia tallennetaan videona MacOS: ssä
Tee video PPT- tai PPTX-tiedostosta PowerPointissa macOS-ohjelmassa noudattamalla näitä ohjeita. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Office 365 -palvelun käyttäjille, jotka käyttävät PowerPointin uusinta työpöydän (ei selainpohjaista) versiota.
- Käynnistä PowerPoint ja avaa esitystiedosto, jonka haluat muuttaa videoksi. Jos tiedosto on jo auki, varmista, että uusin versio on tallennettu kiintolevylle valitsemalla Tiedosto -> Tallenna tai napsauttamalla Tallentaa kuvake - jota edustaa levy ja sijaitsee PowerPoint-käyttöliittymän yläosassa.
- Klikkaus tiedosto, joka sijaitsee PowerPoint-valikkopalkissa.
- Kun pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse Viedä vaihtoehto.
- Nyt tulee näkyviin pop-out-ikkuna, jossa on useita vaihtoehtoja. Vuonna Tiedosto muoto pudotusvalikosta, valitse joko MP4 tai MOV.
- Ikkunan pohjaosassa pitäisi olla nyt useita uusia vaihtoehtoja koskevia vaihtoehtoja. Ensimmäinen on pudotusvalikko, joka sisältää videolaatuasetuksia. Korkealaatuisimmat ja näytön tarkkuudet (eli esityslaadut) tuottavat suurempia tiedostokokoja, kun taas pienemmät laatutuotot vastaavat pienempää tiedostoa. Tämä laadunvalinta määrää myös videon leveyden ja korkeuden, joka näkyy suoraan kuvan alapuolella Laatu valikko. Valitse haluamasi vaihtoehto.
- Näiden videon laatuvaihtoehtojen alla oleva asetus, johon on liitetty valintaruutu, voit määrittää, haluatko lisätä videon tallennetut ajoitukset ja kertomukset. Jos käytettävissä, napsauta valintaruutua Käytä tallennettuja ajoituksia ja kertoja vaihtoehto ottaa tämä ominaisuus käyttöön videossa.
- Seuraava ja lopullinen konfiguroitava asetus on merkitty Kullekin dialle kulunut sekunti ilman asetettua ajastusta. Oletuksena PowerPoint-video viettää viisi sekuntia diaa ennen siirtoa seuraavaan. Jos haluat lisätä tai pienentää viivettä, napsauta tämän vaihtoehdon vieressä olevaa ylä- tai alanuolta.
- Kun olet tyytyväinen valintoihisi, napsauta Viedä painiketta.
- Nyt sinut palautetaan PowerPoint-käyttöliittymään, ja videon luomisen edistyminen näkyy tilarivillä ikkunan alareunaan. Tämä voi kestää vain pari minuuttia jopa useita tunteja, riippuen videon koosta ja monimutkaisuudesta.
