Sähköposti toimii paljon kuin kirjeen kirjoittaminen, vain se on hieman parempi. Vastaanottaja vastaanottaa viestisi välittömästi tai kun he tulevat seuraavaksi käynnistämään tietokoneensa. Sähköpostien kirjoittaminen Windows Mailissa on yhtä helppoa kuin kirjeen kirjoittaminen - ja nopeampi. Ennen kuin voit lähettää sähköpostia kenelle tahansa, sinun on oltava kyseisen henkilön sähköpostiosoite. On mahdollista, että tiedot ovat jo tietokoneessasi, mutta jos ei ole, pyydä henkilöä antamaan sinulle sähköpostiosoite. Ennen kuin tiedät sen, lähetät sähköpostia ja säästät aikaa ja postikulut.
Sähköpostiviestin kirjoittaminen ja lähettäminen Windows Mailissa
Sähköpostin säveltämisen ja lähettämisen perusteet yhdelle henkilölle Windows Mailissa ovat seuraavat:
-
Avata Windows Mail tietokoneellesi.
-
Klikkaus Luo posti Mail-ruudun yläosassa olevaan työkalupalkkiin.
-
Napsauta painiketta To: kenttä, joka on tyhjä, kun avaat uuden sähköpostiviestin.
-
Aloita kirjoittamalla henkilön nimi, jolle haluat lähettää sähköpostia. Jos Windows Mail täydentää nimen automaattisesti, paina Palata tai Tulla sisään näppäimistöllä. Jos Windows Mail ei täytä nimeä, kirjoita vastaanottajan täydellinen sähköpostiosoite tähän muotoon - [email protected] ja paina sitten Palata.
-
Kirjoita lyhyt ja merkityksellinen aihe Aihe: ala.
-
Napsauta viestin runko-osaa, joka on uuden sähköpostinäytön suuri tyhjä alue.
-
Kirjoita viesti niin kuin kirjoitat kirjeen. Se voi olla niin lyhyt tai pitkä kuin haluat.
-
Klikkaus Lähettää lähettää sähköpostiviesti matkallaan.
Perusteiden lisäksi
Kun olet mukava lähettää yksinkertaisia sähköpostiviestejä yksittäisille henkilöille, sinun kannattaa laajentaa sähköpostiosoitteesi.
- Sähköposti useita ihmisiä kerralla. Jos haluat lähettää viestin useille vastaanottajille, erota niiden nimet tai sähköpostiosoitteet To: -kenttään puolipisteellä. He kaikki saavat saman sähköpostiviestin ja kaikki voivat nähdä muiden vastaanottajien nimet.
- Käytä Cc: tä ja Bcc: tä.Nämä lyhenteet ovat paperin kirjainten päivistä.cc tarkoittaa hiilipaperikopio ja bccon sokea hiilikopio. Hiili on menneisyyden asia, mutta tarkoitus on edelleen sama: Vastaanottaja voi nähdä kuka tahansa lähettävän henkilön nimen, mutta vastaanottaja ei näe yhtään nimeä, jonka kirjoitit Bcc-kenttään. Anna nimiä tai sähköpostiosoitteita näillä kentillä aivan kuten Tehtävät: -kenttään. Sinun ei tarvitse käyttää kumpaakaan näistä kentistä.
- Lisää lisälaitteet: Voit lähettää kuvan tai asiakirjan sähköpostiviestinä liitteenä. Joko keskellä kirjoittaessasi sähköpostia tai kun olet valmis, napsauta liite paperiklipin kuvaketta sähköpostin yläreunassa tai napsauta Insert välilehti ja valitse Liitä tiedosto pudotusvalikosta riippuen ohjelmistoversiosta. Sinua pyydetään etsimään asiakirjan tai valokuvan, jonka haluat liittää. Kun löydät sen, valitse se ja napsauta Avata.
