TÄNÄÄN -toimintoa voidaan käyttää nykyisen päivämäärän lisäämiseen laskentataulukkoon ja päivämäärien laskentaan. Toiminto on eräs Excelin epävakaista toiminnoista, mikä tarkoittaa, että se päivittyy yleensä aina kun funktiota sisältävä laskentataulukko lasketaan uudelleen.
Normaalisti laskentataulukot lasketaan joka kerta, kun ne avautuvat, niin että joka päivä laskentataulukko avataan päivämäärä muuttuu, ellei automaattinen uudelleenlaskutoiminta ole päällä. Jos haluat estää päivämäärän muuttamisen joka kerta, kun laskentataulukko, jossa käytetään automaattista uudelleenlaskutoimintoa, avataan nykyinen päivämäärä käyttämällä pikanäppäintä.
TÄNÄÄN Toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit. Syntaksi TÄNÄÄN toiminto on:
= TODAY ()
TODAY käyttää tietokoneen sarjan päivämäärää, joka tallentaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan numeroksi argumenttina; se saa nämä tiedot nykyisestä päivämäärästä lukemalla tietokoneen kellon.
Vaihtoehtoja on kaksi TÄNÄÄN toiminto Excel-laskentataulukkoon, ne sisältävät:
- Täydellisen toiminnon kirjoittaminen laskentataulukkoon.
- Toiminnon syöttäminen TODAY-toiminnon valintaikkunasta.
- Koska TODAY-toiminnolla ei ole yhtään argumenttia, joka voidaan syöttää manuaalisesti, monet ihmiset haluavat vain kirjoittaa toiminnon käyttämään valintaikkunaa.
Käyttämällä TODAY Excel-laskutoimituksia
Todellinen hyödyllisyys TÄNÄÄN funktio ilmenee, kun sitä käytetään päivämäärien laskemisessa, usein yhdessä muiden Excel-päivämäärätoimintojen kanssa.
Tässä artikkelin näytekuvissa rivejä kolmesta viiteen nykyiseen päivämäärään liittyviin uutteisiin, kuten nykyiseen vuoteen, kuukauteen tai päivään, käyttämällä TÄNÄÄN toiminto solussa A2 kuten argumentti VUOSI, KUUKAUSI, ja PÄIVÄ toiminnot.
TODAY-funktiota voidaan käyttää myös kahden päivämäärän, kuten päivien tai vuosien, välisen aikavälin laskemiseen, kuten kuviossa 6 ja 7 on esitetty yllä olevassa kuvassa.
Päivämäärät numerona
Rivien 6 ja 7 kaavojen päivämäärät voidaan vähentää toisistaan, koska Excel tallentaa päivämäärät numeroina, jotka on muotoiltu laskentataulukon päivämääriksi, jotta ne olisi helpompi käyttää ja ymmärtää.
Esimerkiksi solussa 11.1.2018 (1. marraskuuta 2018) A2 on sarjanumero 43405 (tammikuun 1. päivästä 1900 lähtien), kun taas 15.10.2015 sarjanumero on 42.292.
Subtraktiokaava solussa A6 käyttää näitä numeroita löytää päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä:
43,405 - 42,292 = 344
Kaavassa solussa A6, Excelin TREFFI -toimintoa käytetään varmistamaan, että päiväys 10/15/2015 syötetään ja tallennetaan päivämääränä.
Esimerkissä solussa A7 käyttää YEAR-funktiota poistaakseen kuluvan vuoden alkaen TÄNÄÄN toiminto solussa A2 ja sitten vähentää vuodesta 1999 lähtien ero kahden vuoden välillä:
Vianmäärityspäivämääräongelmat
Jos nykyinen päivämäärä ei päivity
Kuten mainittiin, jos TÄNÄÄN -toiminto ei päivity nykyiseen päivämäärään joka kerta, kun laskentataulukko avataan, on todennäköistä, että työkirjan automaattinen uudelleenlaskenta on poistettu käytöstä.
Automaattisen uudelleenlaskennan aktivoiminen:
- Klikkaatiedosto valikko ja valitse sitten vaihtoehdot (Mac-käyttäjät löytävät saman vaihtoehdon alla Excel> Asetukset).
- KlikkaaLaskeminenvaihtoehtoa ikkunassa nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
- Alla Laskeminen vaihtoehdot napsauttamallaAutomaattinenkytke automaattinen uudelleenlaskenta päälle.
- kiinni valintaikkunasta ja palaa laskentataulukkoon.
Jäljitystiedon vähennys
Kun vähennät kaksi Excel-päivämäärää, tulos näytetään usein toisena päivämääränä eikä numerona; tämä tapahtuu, jos kaava sisältävä solu alustettiin yleisenä ennen kaavan syöttämistä. Koska kaava sisältää päivämäärät, Excel muuttaa solumuotoa päivämäärään.
Jos haluat nähdä kaavan tuloksen numerona, solun formaatti on asetettava takaisinyleinen taiMäärä:
- Kohokohta solu (t), joilla on väärä muotoilu.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella avaa pikavalikosta.
- Valitse valikosta Muotoile soluja avaa Muotoile solut -valintaikkuna.
- Napsauta valintaikkunassa painikettaMäärävälilehti näyttääksesi muotoiluasetukset.
- Valitse Luokka-osassaYleinen.
- Klikkaus kunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon.
