IPhone Notes App: kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää

Notes-sovellus, joka on esiasennettu jokaiselle iPhonelle, saattaa tuntua melko tylsältä. Ainoa se on, voit kirjoittaa perusasetuksia, eikö? Saatat ajatella, että olisit parempi kuin kehittyneempi sovellus, kuten Evernote tai AwesomeNote.

Mutta se ei välttämättä ole totta. Huomautukset on yllättävä voimakas ja monimutkainen sovellus, joka tarjoaa kaiken monien käyttäjien tarvitsevan. Lue lisätietoja Notesin perusasiakirjoista sekä kehittyneistä ominaisuuksista, kuten salakirjoituksista, piirustuksesta, synkronoinnista iCloudiin ja muille.

Huomautus

Tämä artikkeli perustuu iOS 11: n mukana tulleiden Notes-versioiden versioihin, mutta monet seikat koskevat aiempia versioita.

Muistiinpanojen luominen ja muokkaaminen

Perusviestin luominen Notes-sovelluksessa on yksinkertainen. Noudata vain näitä ohjeita:

1. Avaa se napauttamalla Notes-sovellusta.
2. Napauta oikeassa alakulmassa olevaa kuvaketta, joka muistuttaa kynää ja paperia.
3. Aloita kirjoittaminen näppäimistöllä.
4. Muutokset tallennetaan automaattisesti. Kun olet valmis kirjoittamalla, napauta Tehty.

Tämä luo melko perusviestin. Voit lisätä muistiinpanoja visuaalisesti houkuttelevammaksi tai organisoidummaksi lisäämällä tekstiin muotoilua. Näin:

1. Napauta aa (tämä on iOS 11: ssä.) Jos käytät iOS 10: ta, sinun on napautettava+ kuvake ensimmäisenä näppäimistön yläpuolella).
2. Tässä voit valita eri fonttityylit ja -kokoiset, lisäämällä lueteltuja ja numeroituja luetteloita tai sisennys- tai outdent-tekstiä.
3. Vaihtoehtoisesti voit valita sana- tai tekstilohkon (käyttäen iPhone-tekstin vakiotekstintekniikkaa) ja ponnahdusvalikossa napauttamalla BIU -painiketta lihavoituna, kursivoituna, alleviivana tai ylittääksesi valitun tekstin.

Muita muotoiluvaihtoehtoja ovat:

• Taulukot (iOS 11 ja uudemmat): Napauta ruudukko-kuvaketta, jos haluat lisätä taulukon, ja napauta sitten taulukon ylä- tai sivun … -painiketta muokataksesi rivin tai sarakkeen. Voit lisätä sisältöä koskettamalla taulukon solua.
• tarkistuslistoja: Tutustu tämän artikkelin tarkistuslistojen osioon.

Jos haluat muokata olemassa olevaa muistiota, avaa Notes ja napauta haluamaasi Notes-listalla. Kun se avautuu, kosketa nappia napauttamalla näppäimistöä.

Valokuvien ja videoiden liittäminen Notesiin

Tekstin vangitsemisen lisäksi Notesin avulla voit liittää muistiin kaikenlaisia ​​muita tiedostoja. Haluatko lisätä valokuvan tai videon, linkin sijaintiin, joka avautuu Maps-sovelluksessa tai linkin Applen musiikin kappaleeseen? Näin voit tehdä sen.

Valokuvan tai videon kiinnittäminen huomautukseen

1. Aloita avaamalla Muistiinpano, johon haluat lisätä valokuvan tai videon.
2. Napauta muistiinpanoa, jotta näppäimistön yläpuolella olevat vaihtoehdot näkyvät.
3. Napauta + kuvake (iOS 10: ssa napauta kamerakuvaketta)
4. Napauta valikossa napauttamalla Ota valokuva tai video kaapata uusi kohde tai napauta Valokuvakirjasto valitaksesi olemassa olevan tiedoston (siirry vaiheeseen 6)
5. Jos valitsit Ota valokuva tai video, kamera-sovellus avautuu. Ota valokuva tai video ja napauta sitten Käytä valokuvaa (tai video)
6. Jos valitsit valokuvakirjaston, selaa Photos-sovellusta ja napauta liitettyä valokuvaa tai videota. Kosketa sitten Valita.
7. Valokuva tai video lisätään muistiinpanoon, jossa voit katsella tai toistaa sitä.

Asiakirjojen skannaaminen

IOS 11: ssä ja uudemmissa Notesissa on ominaisuus, jonka avulla voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne Notesiin. Tämä on erityisen hyvä kuittien tai muiden asiakirjojen tallentamiseen. Asiakirjan skannaaminen Huomautuksia:

1. Napsauta avoimessa huomautuksessa +.
2. Napauta ponnahdusvalikossa Skannaa asiakirjat.
3. Kun kameranäkymä avautuu, aseta asiakirja näytölle niin, että sitä ympäröi keltainen ääriviiva.
4. Skannaa kamerapainiketta napauttamalla.
5. Asiakirjaa ympäröi valkoinen ääriviiva. Käytä ympyräkuvakkeita ääriviivan kulmissa siirtämään viivat jäljittelemään asiakirjan reunoja.
6. Voit joko uusintaotos skannaus tai Säilytä skannaus.
7. Jos kosketat Säilytä skannausta, valitse seuraavalla näytöllä Tallentaa.
8. Skannattu asiakirja lisätään sitten huomautukseen.

Liitteiden tarkasteleminen

Näet luettelon kaikista liitetiedoistasi liitetyistä liitteistä seuraavasti:

1. Avaa se napauttamalla Notes-sovellusta.
2. Napauta Notes-luettelosta nelikentän kuvaketta vasemmassa alakulmassa.
3. Tämä näyttää kaikki liitteet tyypin mukaan: valokuva ja video, kartta jne. Napauta liitetiedostoa, jota haluat tarkastella.
4. Napauta napauttamalla sitä, että se on kiinnitetty Näytä huomautuksessa oikeassa yläkulmassa.

Muiden tiedostojen kiinnittäminen muistiinpanoihin

Valokuvat ja videot ovat kaukana ainoasta tiedostosta, jonka voit liittää muistiinpanoon. Liität muita tiedostoja sovelluksista, jotka luovat ne, eivät itse Notes-sovellusta. Jos haluat esimerkiksi liittää sijainnin, toimi seuraavasti:

1. Avaa Maps -sovellus.
2. Etsi paikka, jonka haluat liittää.
3. Napauta jakamispainiketta (näyttää neliöltä, josta tulee nuoli).
4. Ponnahdusikkunassa napauta Lisää muistiinpanoihin.
5. Ponnahtaa ikkuna, joka näyttää, mitä olet kiinnittänyt. Voit lisätä tekstiä koskettamalla sitä Lisää tekstiä muistiin …
6. hana Tallentaa Luo uusi liite liitteineen.
7. Jos haluat lisätä liitetiedoston olemassa olevaan muistiinpanoon, napauta Valitse Huomautus: ja valitse merkintä luettelosta.
8. hanaTallentaa.

Kaikki sovellukset eivät tue sisällön jakamista Notesille, mutta ne, jotka eivät, noudattavat näitä kaikkia perusvaiheita.

Piirrä huomautuksesi

Jos olet visuaalinen henkilö, saatat haluta piirtää muistiinpanoja. Notes-sovellus on myös suojannut siitä.

Kun olet muistiinpanossa, napauta kynän kuvake (iOS 11: ssä, iOS 10: ssa, kosketa ruutua) näppäimistön yläpuolella paljastaaksesi piirustusasetukset. Käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat iOS-version mukaan, mutta vaihtoehdot sisältävät:

• Työkalu:Valitse kynällä, merkinnällä, kynällä, hallitsijalla tai poista. Napauta valitsemalla ja poistamalla valinnan. Purista, zoomaa ja kierrä viivaimesta
• Väri:Napauta mustan pisteen oikealla reunalla muuttamalla työkalun värilinjaa
• Kumoa ja uudelleen:Voit peruuttaa muutoksen tai korjata sen uudelleen napauttamalla kaarevia nuolia vasemmalla yläkulmassa Tehty -painike (vasemmalla oleva nuoli on kumottu)
• Kierrä sivu: Voit kääntää sivua, jonka olet piirtänyt, koskettamalla neliön muotoista kuvaketta, jonka yläpuolella olevaan nuolen suuntaan on ylhäällä ruudun oikeassa yläkulmassa
• Luo toinen sivu:Napauta neliökuvaketta + sen sisällä. Siirry sivujen väliin pyyhkäisemällä kahdella sormella.

Tarkistuslistalistojen tekeminen Notes-sovelluksen kanssa

Mukana on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit luoda Notes-luetteloita luomalla tarkistuslistoja ja se on todella helppoa. Tässä on tehtävä:

1. Napsauta uutta tai olemassa olevaa huomautusta + kuvaketta näppäimistön yläpuolella paljastaaksesi työkalut.
2. Napauta vasemmalla puolella olevaa valintamerkkiä. Tämä lisää uuden tarkistuslistan kohteen.
3. Kirjoita kohteen nimi.
4. Lisää uusi tarkistuslistan kohde koskettamalla paluetta. Jatka, kunnes olet luonut koko luettelon.

Kun täytät luettelon kohteet, napauta niitä ja niiden vieressä on valintamerkki.

Järjestäminen muistiinpanoihin kansioihin

Jos sinulla on paljon muistiinpanoja tai haluat pitää elämän hyvin järjestyksessä, voit luoda kansioita Notesissa. Nämä kansiot voivat asua iPhonella tai iCloud-tililläsi (lisätietoja seuraavasta osasta).

Näin voit luoda ja käyttää kansioita:

1. Avaa se napauttamalla Notes-sovellusta.
2. Napauta muistiinpanolistassa yläkulmassa olevaa nuolta.
3. Kosketa Kansiot-näytössä Uusi kansio
4. Valitse, missä uusi kansio elää, puhelimessa tai iCloudissa.
5. Anna kansion nimi ja napauta Tallentaa luoda kansio.

Viestin siirtäminen uuteen kansioon:

1. Siirry muistiinpanolistaan ​​ja napauta Muokata.
2. Napauta muistiinpanoja tai muistiinpanoja, jotka haluat siirtää kyseiseen kansioon.
3. hana Muuttaa…
4. Napauta kansiota.

Salasanasuojaus

Onko sinulla huomata, että tallennetaan yksityisiä tietoja, kuten salasanoja, tilinumeroita tai suunnitelmia yllätyksen syntymäpäiväjuhlille? Voit salasanasuojaa muistiinpanoja noudattamalla näitä ohjeita:

1. Avaa asetukset app iPhonessa.
2. hana Huomautuksia.
3. hana Salasana.
4. Anna haluamasi salasana ja vahvista se.
5. Jos haluat todella tallentaa merkinnän, pidä Käytä kosketustunnusta (tai Käytä kasvotunnusta iPhonessa X) liukusäädin päälle / vihreä.
6. hana Tehty Tallenna muutos.
7. Napsauta sitten Notes-sovelluksessa avaa suojattava muistiinpano.
8. Napauta jakopainiketta oikeassa yläkulmassa.
9. Ponnahdusikkunassa napauta Lukitse huomautus.
10. Lukkokuvake lisätään oikeaan yläkulmaan.
11. Lukitse merkintä napauttamalla lukkokuvaketta.
12. Tästä eteenpäin, kun sinä (tai kuka tahansa muuta) yrittää lukea muistiota, hänen on annettava salasana (tai käytä kosketusnäyttö- tai kasvotunnusta, jos poistit kyseisestä asetuksesta vaiheessa 5).

Voit vaihtaa salasanan valitsemalla asetukset app ja kosketa Nollaa salasana. Muutettu salasana pätee kaikkiin uusiin muistiinpanoihin, ei merkintöihin, joilla on jo salasana.

Synkronoi muistiinpanoja iCloudin avulla

Huomautuksia käytetään vain iPhonessa, mutta se on saatavilla myös iPadissa ja Macissa. Hyviä uutisia tästä on, että koska laitteet voivat synkronoida sisältöä iCloud-tilisi kanssa, voit luoda merkinnän missä tahansa ja näyttää sen kaikilla laitteillasi. Tässä on sinun tehtäväsi:

1. Varmista, että kaikki laitteet, jotka haluat synkronoida, tallennetaan samaan iCloud-tiliin.
2. Siirry iPhone-laitteellasi asetukset sovellus.
3. Kosketa nimeäsi näytön yläosassa (iOS 9: ssa ja aikaisemmin, ohita tämä vaihe).
4. hana iCloud.
5. Siirrä Huomautuksia liukusäädin päälle / vihreä.
6. Toista tämä prosessi jokaisella laitteella, jonka haluat synkronoida muistiinpanoja iCloudin kautta.

Tällöin aina, kun luot uuden muistiinpanon tai muokkaat ja olemassa olevaa, näissä laitteissa muutokset siirtyvät automaattisesti kaikille muille laitteille.

Osioiden jakaminen

Huomautukset ovat hieno tapa seurata tietoja itse, mutta voit jakaa ne myös muiden kanssa. Jotta voit jakaa merkinnän, avaa muistiinpano, jonka haluat jakaa ja napauta jakopainiketta (laatikko, jossa on nuoli, joka näkyy oikeassa yläkulmassa). Kun teet tämän, näyttöön tulee ikkuna, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

• Pudottaa lentokoneesta:Tämä on iOS- ja macOS-järjestelmään rakennettu langattoman tiedostonjako-ominaisuus. Sen avulla voit nopeasti lähettää Notes Notes-sovelluksen toiselle iPhone-, iPad- tai Mac-tietokoneelle Bluetooth- ja Wi-Fi-yhteyden kautta. Lisätietoja AirDropista AirDropin käytöstä iPhonessa.
• viestit:Lähetä merkinnän sisältö tekstiviestillä tämän vaihtoehdon avulla. Jos lähetät toiselle Applen laitteelle, tämä käyttää Applen ilmaista, turvallista iMessage-järjestelmää.
• mail:Muunna muistiinpano sähköpostiksi napauttamalla tätä painiketta. Tämä avautuu iPhonen mukana toimitetussa oletussovellusohjelmassa.
• Tallenna kuva:Jos muistiin liitetään kuva, napauttamalla tätä painiketta voit tallentaa vain kuvan (ei koko merkinnän) laitteesi Photos-sovellukseen.
• Tulosta:Jos olet lähellä AirPrint-yhteensopivaa tulostinta, tämä vaihtoehto lähettää langattoman viestin kirjoitukselle nopealle paperille
• Määritä yhteyshenkilölle:Toinen vaihtoehto, joka toimii vain muistiinpanoihin liitetyillä kuvilla. Jos napautat tätä, voit määrittää merkinnän kuvan olevan oletuskuvaksi osoitekirjasi kontaktille.

Yhteistyö muiden kanssa jaetuissa muistiinpanoissa

Sen lisäksi, että jakaa muistiinpanoja, voit itse kutsua muita ihmisiä tekemään yhteistyötä yhdessä teidän kanssa. Tässä tilanteessa kutsutut henkilöt voivat tehdä muistiinpanoja, mukaan lukien tekstiä, liitteitä lisäämistä tai tarkistuslistakuvien lisäämistä (ajattele jaettua ruokakauppaa tai tehtäväluetteloa).

Tätä varten jaettava juttu on tallennettava iCloud-tilillesi, ei iPhoneen. Kaikki yhteistyökumppanit tarvitsevat myös iOS 10, macOS Sierra (10.12) ja iCloud-tilin.

Siirrä muistiinpano iCloudiin tai luo uusi muistiinpano ja laita se iCloudiin (katso vaihe 9 yllä) ja toimi seuraavasti:

1. Avaa se napauttamalla merkintää.
2. Napauta kuvaketta henkilön oikeassa yläkulmassa, jossa on plusmerkki.
3. Tämä tuo näkyviin jakamisen työkalun. Aloita valitsemalla, miten haluat kutsua muita henkilöitä tekemään yhteistyötä muistiossa. Vaihtoehdot sisältävät tekstiviestin, postin, sosiaalisen median ja paljon muuta.
4. Sovellus, jonka haluat käyttää kutsulle, avautuu. Lisää henkilöitä kutsuun osoitekirjasi tai kirjoittamalla heidän yhteystietonsa.
5. Lähetä kutsu.

Kun ihmiset hyväksyvät kutsun, he voivat tarkastella ja muokata muistiota. Napauta henkilön / plus -merkki -kuvaketta nähdäksesi, kenelle pääset käsiksi. Voit myös käyttää tätä näyttöä kutsua enemmän ihmisiä tai lopettaa jakauman jakamisen.

Muistiinpanojen poistaminen ja poistettujen muistiinpanojen palautus

Muistiinpanojen poistaminen on hyvin yksinkertaista, mutta siihen on olemassa muutamia tapoja.

Notes-luettelosta, kun avaat sovelluksen:

• Pyyhkäise oikealle vasemmalle yhden merkinnän yli ja napauta Poistaa (tai roskakori-kuvaketta).
• hana Muokata ja napauttamalla useita muistiinpanoja, jotka haluat poistaa. hana Poistaa (tai Poista kaikki, riippuen käyttöjärjestelmän versiosta).

Merkistä:

• Napauta roskakorikuvaketta vasemmassa alakulmassa (jos et näe tätä, napauta Tehty oikeassa yläkulmassa ja se tulee näkyviin).

Mutta entä jos poistit merkinnän, jonka haluat nyt palauttaa? Meillä on hyviä uutisia sinulle. Notes-sovellus säilyttää poistetut muistiinpanot 30 päivän ajan, joten voit palauttaa sen. Näin:

1. Napauta Notes-luettelosta vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta. Tämä vie sinut Kansioiden näyttöön.
2. Napauta näytössä Hiljattain poistettu siinä paikassa, jossa seteli elää (iCloud tai My iPhone).
3. hana Muokata.
4. Napauta merkintä tai muistiinpanot, jotka haluat palauttaa.
5. hana Muuttaa…
6. Napauta kansiota, johon haluat siirtää muistiinpanoja tai muistiinpanoja. Muistiinpano siirretään sinne ja sitä ei enää merkitä poistoon.

Lisätietokannan sovellusvinkkejä

Löydät loputtomia temppuja ja käytät Notes-ohjeita, mutta tässä on muutamia lisävinkkejä sovelluksen käyttämiseen:

• Käytä Siriä:Voit luoda uuden viestin Sirin avulla. Aktivoi vain Siri ja sano "ota huomata" tai "aloita uusi muistiinpano". Sano sitten, mitä merkinnän pitäisi sisältää, ja Siri kirjoittaa merkinnän sinulle.
• Luo muistiinpanoja muista sovelluksista:Jos käytät sovellusta, jonka avulla voit valita tekstin, esimerkiksi Mailin tai Safarin, voit luoda merkinnän korostamalla tekstiä. Napsauta valitun tekstin yläpuolella olevaa valikkoa Jaa… ja napauta sitten Lisää muistiinpanoihin. Lisää ponnahdusikkunaan lisätiedot ja napauta Tallentaa luoda uusi tai Valitse Huomautus: lisätä olemassa olevaan.
• Poista muistiinpanot pysyvästi:Kuten yllä on kerrottu, huomaat, että poistat tosiasiallisesti riippuen jopa 30 päivästä. Jos haluat varmistaa, että ne poistetaan heti, siirry kohtaan Hiljattain poistettu kansioon edellä kuvatulla tavalla. Sitten pyyhkäise oikealle vasemmalle muistiinpanon yli ja napauta Poistaa. Huomautus poistetaan välittömästi.