Ääniyhteyspuhelu on helppo määrittää ja hallita Google Voicella. Itse asiassa sinun ei tarvitse edes aloittaa konferenssia, koska jopa yksi-to-one-puheluita voidaan tehdä neuvottelupuheluihin mielijohteesta. Google Voice -numerosi voidaan yhdistää myös Google Hangoutsiin, jotta koko konferenssi-tehokkuus saataisiin.
Mitä tarvitaan?
Kaikki, mitä tarvitset Google Voice -konferenssikutsun tekemiseen, on Google-tili ja tietokone, älypuhelin tai tabletti, johon sovellus on asennettu. Voit saada Google Voice -sovelluksen Android- ja iOS-laitteille sekä tietokoneen verkon kautta. Sama pätee myös Hangouts-iOS-, Android- ja verkkokäyttäjät voivat käyttää sitä.
Jos sinulla on jo Gmail- tai YouTube-tili, voit aloittaa Google Voicen käytön nopeasti. Muussa tapauksessa luo uusi Google-tili aloittaaksesi.
Neuvottelupuhelun soittaminen
Ennen puhelua sinun on ilmoitettava kaikille osallistujille, että heidän pitäisi soittaa sinulle Google Voice -numerosi sovittuun aikaan. Sinä ensin aloitat puhelinkeskustelun jonkun osallistujan kanssa, joko soittamalla tai soittamalla heille Google Voiceen kautta.
Kun olet soittanut, voit lisätä muut osallistujat, kun he soittavat sisään. Sinulle ilmoitetaan, kun sinulla on saapuva puhelu. Jos haluat vastaanottaa muita puheluja, paina -näppäintä 5 kun kuulet viestin neuvottelupuhelun aloittamisesta.
Voit tallentaa neuvottelupuhelun nyt Google Voice -palveluun (tämä ei alun perin ollut saatavilla palvelussa). Sinun on ensin käynnistettävä Saapuvan puhelun asetukset alla asetukset > puhelut.
Kaikki osallistujat on yhdistettävä neuvottelupuheluun aloittaakseen tallennuksen. Aloita tallennus tai lopeta tallennus painamalla 4. Kaikki puhelun osallistujat hälyttävät viestillä, kun tallennus aktivoidaan ja deaktivoidaan.
Rajoitukset
Google Voice ei ole ensisijaisesti kokouspalvelua, mutta se on todella hyödyllinen tapa käyttää puhelinnumeroasi kaikissa laitteissa. Kun sanotaan, sinun ei pitäisi odottaa liikaa siitä. Sinun pitäisi käyttää sitä yksinkertaisena ja helppona tapana tehdä ryhmäpuhelun. Siksi näemme rajoituksia palvelun kanssa.
Alkuhankkeille ryhmäpuheluharrastus Google Voicella rajoittaa vain 10 henkilöä, mukaan lukien sinut, puhelun kerralla (tai 25 maksullisella tilillä).
Toisin kuin täysimittaiset konferenssityökalut, Google Voice -ohjelmistolla ei ole mitään työkaluja, joiden tarkoituksena on hallita neuvottelupuhelua ja sen osanottajia. Tämä tarkoittaa, että neuvottelupuhelun aikataulusta ei ole järjestelyä, ja osallistujat voivat kutsua etukäteen esimerkiksi sähköpostilla.
Huolimatta lisäpuhelupuheluominaisuuksien puutteesta, saatat löytää muissa palveluissa (Skype on yksi esimerkki palvelusta, jossa on paremmat neuvottelupuhelut), Google Voicen yksinkertainen ja suoraviivainen neuvottelutaito, jonka kaikki peruslaitteet voivat osallistua, tekee siitä houkutteleva vaihtoehto. Koska se on integroitu älypuhelimeen ja voit käyttää laajaa valikoimaa laitteita, se toimii hyvin keskuspuhelupalveluna.
