PowerPoint-mallipohjat ovat usein yrityshyönteisiä, mutta ne voidaan mukauttaa muihin projekteihin helpottamaan niiden tekemistä. Esimerkiksi perhettä voidaan luoda helposti käyttämällä PowerPointin organisaatiokaavion mallia. Tämä voi olla suuri harjoitus lapsille, jotta he voivat luoda yksinkertaisen sukututkimuksen sukulaisensa perheestä.
Tässä oppaassa kuvataan prosessia PowerPoint 2003: ssa. Voit myös luoda sukupuuta PowerPoint 2007: n avulla.
Valitse Sisältöasettelu-dia
Avaa uusi PowerPoint-esitystiedosto. Valitse päävalikosta tiedosto > Tallentaa ja tallentaa esityksen sukututkimukseksi.
Kirjoita ensimmäisen dian otsikon tekstiruutuun Sukunimi Family Tree ja tyyppi mennessä Nimi Tekstityksen tekstiruutuun.
Lisää uusi dia esitykseen. Valitse sitten sisältöasetteluesitys:
- Siirry näytön oikealla puolella näkyvään Diaesitys-tehtäväruutuun vierittämällä osioon Sisältöasettelut, jos se ei ole vielä näkyvissä. Päätä, haluatko otsikon tällä sivulla vai ei.
- Valitse haluamasi diaesityyppi luettelosta. (Voit aina muuttaa mieltäsi myöhemmin).
Käytä perhepuun Powerpoint-organisaatiokaaviota
Aloita kaavion tai organisaatiokaavion galleria hallitsemalla hiiren osoittimen kuvakkeiden avullaKaavio tai organisaatiokaavio kuvaketta. Kaksoisnapsauta Käynnistä Diagram Galleria, joka sisältää kuusi eri vaihtoehtoa kaavion tyypille.
Oletusarvoisesti organisaatiokaavio on valittu. Muita vaihtoehtoja ovat syklin kaavio, säteittäinen kaavio, pyramidikaavio, Venn-kaavio ja kohdekuva. Jätä oletusasetus valittu ja napsautakunnossa -painiketta aloittaaksesi perhepuun luomisen.
03/09Valmista organisaatiokaavio
Poista kaikki värilliset tekstilaatikot paitsi ylälaatikko ylhäältä. Valitse tekstilaatikot napsauttamalla niitärajoja ja paina sitten painiketta Poistaa näppäintä. Jos napsautat hiiren tekstikentän sisällä rajan sijaan, PowerPoint olettaa, että haluat lisätä tai muokata tekstiä tekstiruutuun. Huomaat, että tekstin koko kasvaa laatikoissa aina, kun poistat tekstiruutuun. Tämä on normaalia.
04/09Lisää Assistant Text Box -tyyppi
Napsauta jäljellä olevaa tekstiruutua ja kirjoita Sukunimi Family Tree. Huomaa, että kun valitaan tekstilaatikko, organisaatiokaavion työkalurivi tulee näkyviin. Vaikka perhepuun tekstikenttä on edelleen valittu, napsautaLisää muotokuva pudotusvalikosta. valitaavustaja. Uusi tekstiruutu tulee näyttöön. Toista tämä lisätäksesi toisen avustajan. Näitä tekstikenttiä käytetään vanhempiesi nimet lisäämiseen.
Koska organisaatiokaaviota käytetään ensisijaisesti liike-elämässä, sanat assistentti ja alainen eivät todellakaan heijasta heidän käyttäytymistään tässä perhepuuhankkeessa, mutta voimme käyttää tällaisia tekstilaatikoita haluamaanmme.
05/09Lisää vanhempiesi nimet
Lisää äitisi etunimi ja hänen tyttönimensä yhteen tekstikenttään. Lisää isäsi etu- ja sukunimi muussa tekstiruutuun. Jos jokin tekstistä on liian pitkä, napsauta Sovita teksti painiketta organisaatiokaavion työkalupalkissa.
06/09Lisää sisaruksia alakategorioihin
Valitse pääperhettä koskeva tekstikenttä napsauttamalla rajaa. Napsauta organisaatiokaavion työkalurivin avulla Lisää muotokuva pudotusvalikosta ja valitse alisteinen. Toista tämä jokaiselle sisarelle perheessä. Lisää sisarusten nimet näissä tekstiruutuissa. Jos ei ole sisaruksia, voit lisätä rakastetun lemmikin nimen perhettä kohtaan sen sijaan!
07/09Käytä Autoformat -pelissä pukua perhepuun nopeasti
Napsauta missä tahansa kaaviossa organisaatiokaavion työkalurivin aktivoimiseksi. Klikkaa Automaattinen muotoilu -painiketta työkalurivin oikealla puolella, jotta Organisaatiotyyppitietokuvagalleria avautuu. Voit esikatsella eri vaihtoehtoja napsauttamalla niitä nähdäksesi, miten sukupuusi näyttää. Valitse tyyli vaihtoehto ja napsauta kunnossa -painiketta, jos haluat soveltaa tätä mallia sukututkimukseen.
08/09Luo värimaailma
Automaattinen muotoilu on erinomainen työkalu, jolla voit nopeasti muotoilla sukututkimusi, mutta jos värit ja linjatyypit eivät ole mielesi mukaisia, voit nopeasti vaihtaa niitä. Jos olet jo ottanut käyttöön automaattisen muotomuodon, sinun on palautettava väriteema oletusasetuksiin.
- Klikkaa Automaattinen muotoilu painiketta uudelleen.
- valitaoletusarvo kuten Autoformat-tyyppi.
- Klikkaus kunnossa.
Kaksoisnapsauta mitä tahansa muutettavaa tekstiruutua. Näyttöön tulee muotoilun automaattinen muotoilu -valintaikkuna. Voit tehdä useita muutoksia samaan aikaan, kuten rivin tyypin ja tekstikentän värin.
Jotta voit tehdä muutoksia useampaan kuin yhteen tekstiruutuun kerrallaan, pidä Siirtää näppäintä, kun napsautat kunkin muutettavan tekstiruutun reunaa. Tee muutokset, jotka haluat tehdä. Kaikkiin näihin tekstiruutuihin sovelletaan uusia muutoksia.
09/09Mallivärit perhepuuhun
Tässä on kaksi erilaista esimerkkiä ulkoasusta, jonka voit luoda oman sukupuusi luomalla oman värimaailman tai käyttämällä PowerPoint-organisaatiokaavion Autoformat-toimintoa.
Tallenna perhepuu klikkaamallatiedosto> Tallentaa.
