Windows-tili on suojattu salasanalla, ja koska PST-tiedostot - joissa Outlook pitää kaikki sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteritiedot - on Windows-tilissäsi, ne ovat salasanasuojattuja.
Entä arkistoi PST-tiedostoja, joita saatat lentää ympäriinsä? Mitä jos haluat antaa joitain ihmisiä pääsemään heihin - tai osaan Outlookia?
Outlook, aivan kätevästi, voit antaa salasanan yksittäiselle PST-tiedostolle.
Suojaa pääsy Outlook PST-tiedostoon salasanalla
Salasanasuojauksen lisääminen Outlookin PST-tiedostoon:
- Varmista, että kansio on näkyvissä Outlookissa:
- Avaa VIEW nauha sisään posti näkymä.
- valita Kansion paneeli normaali vuonna Layout osiossa.
- Napsauta oikealla hiiren kakkospainikkeella suojatun PST-tiedoston juurella salasanalla.
- valita Tiedostojen ominaisuudet … valikosta, joka tulee näkyviin.
- Klikkaus Pitkälle kehittynyt… .
- Klikkaa nyt Vaihda salasana… .
- Jos PST-tiedostolle on aiemmin määritetty salasana:
- Kirjoita nykyinen salasana alla Vanha salasana: .
- Anna salasanasi, jonka haluat käyttää PST-tiedostossa Uusi salasana .
- Kirjoita salasana alla tarkistaa .
- Voit poistaa salasanan jättämällä molemmat Uusi salasana: ja tarkistaa .
- Salasanan kirjoittaminen aina, kun avaat Outlookin:
- Varmista Tallenna tämä salasana salasanaluetteloosi tarkistetaan.
- Huomaa, että PST-tiedostoa ei suojata Outlookissa; ihmiset, jotka voivat avata Outlookin, voivat myös avata PST-tiedoston.
- Klikkaus kunnossa .
- Klikkaus kunnossa uudelleen.
- Klikkaa nyt kunnossa vielä kerran.
Suojaa pääsy PST-tiedostoon Outlook 2003: ssa ja Outlook 2007: ssa
PST-tiedoston suojaaminen salasanalla Outlook 2003: ssa ja Outlook 2007: ssa:
- valita Siirry | Kansion luettelo valikosta.
- Napsauta haluamasi PST-tiedoston juurihakua hiiren oikealla painikkeella.
- Jos haluat suojata vain tietyt sähköpostikansit salasanalla, voit siirtää ne äskettäin luotuun PST-tiedostoon ja antaa salasanan vain kyseiselle tiedostolle.
- valita Ominaisuudet … valikosta.
- Klikkaus Pitkälle kehittynyt… .
- Klikkaa nyt Vaihda salasana… .
- Anna haluamasi salasana molemmissa Uusi salasana: ja Vahvista salasana: .
- Jos PST-tiedostolle on jo määritetty salasana, kirjoita se alla olevaan kohtaan Vanha salasana: .
- Jos annat salasanan aiemmin suojaamattomalle PST-tiedostolle, jätä Vanha salasana: kenttä tyhjä.
- Voit poistaa salasanan PST-tiedostosta kirjoittamalla sen alle Vanha salasana: ja jätä molemmat Uusi salasana: ja Vahvista salasana: tyhjä.
- Klikkaus kunnossa .
- Klikkaus kunnossa uudelleen.
- Klikkaa nyt Peruuttaa .
Poista salasanasuojaus PST-tiedostosta
Salasanan poistaminen Outlookin PST-tiedostosta:
- Varmista, että näet Outlookin kansio-osan:
- Avaa VIEW nauha.
- valita Kansion paneeli normaali vuonna Layout osiossa.
- Napsauta oikealla hiiren kakkospainikkeella sitä tiedostoa, jonka haluat avata ilman salasanaa tulevaisuudessa.
- valita Tiedostojen ominaisuudet … valikosta, joka tulee näkyviin.
- Klikkaus Pitkälle kehittynyt… .
- Klikkaa nyt Vaihda salasana… .
- Anna PST-tiedoston nykyinen salasana alla Vanha salasana .
- Varmista, että molemmat Uusi salasana: ja tarkistaa kentät ovat tyhjiä.
- Klikkaus kunnossa .
- Klikkaus kunnossa uudelleen.
- Klikkaus kunnossa vielä kerran.
Poista salasanasuojaus PST-tiedostosta
Outlook 2003: n ja 2007 PST-tiedoston salasanan poistaminen:
- valita Siirry | Kansion luettelo Outlookin valikosta.
- Napsauta hiiren kakkospainiketta PST-tiedoston juuresta, josta haluat poistaa salasanasuojauksen.
- valita Ominaisuudet … valikosta, joka tulee näkyviin.
- Klikkaus Pitkälle kehittynyt… .
- Klikkaus Vaihda salasana… nyt.
- Kirjoita nykyinen salasana alla Vanha salasana .
- Varmista Uusi salasana: on tyhjä.
- Varmista Vahvista salasana: on tyhjä myös.
- Klikkaus kunnossa .
- Napsauta uudelleen kunnossa .
- Klikkaus kunnossa .
