Jos sinulla on koskaan ollut sähköpostitili, näet jonkin verran, miten Gmail toimii. Saatat vastaanottaa, lähettää, poistaa ja arkistoida sähköpostia Gmailissa aivan kuten minkä tahansa muun sähköpostipalvelun kanssa. Jos kuitenkin olet kamppaillut jatkuvasti kasvavaan postilaatikkoon ja asettanut suodattimia viestien siirtämiseksi kansioihin tai jos et koskaan löytänyt sähköpostia kansioon, johon se kuului, arvostavat helppoja tapoja arkistoida, löytää ja Gmailin tarjoamien viestien merkitseminen.
Jos et ole koskaan aiemmin saanut sähköpostitiliä, Gmail on hyvä paikka aloittaa. Se on luotettava ja ilmainen, ja siinä on 15 gigatavua sähköpostiviestitilaa tilillesi. Sähköpostisi on tallennettu verkkoon, jotta voit muodostaa yhteyden siihen missä tahansa Internet-yhteyden ja minkä tahansa laitteesi kautta.
Miten saada Gmail-tili
Kirjaudu sisään Gmail-tiliin Google-tunnuksilla. Jos sinulla on jo Google-tili, et tarvitse muuta. Napsauta Google.com-sivuston oikeassa yläkulmassa olevaa valikkoa ja napsauta gmail avaa sähköpostiohjelma. Jos sinulla ei vielä ole Google-tiliä tai et ole varma, sinulla on yksi, siirry Google.fi-palveluun ja napsauta Kirjaudu sisään oikeassa yläkulmassa. Jos sinulla on Google-tili, Google kysyy, haluatko käyttää sitä Gmailissa. Jos näin on, napsauta sitä ja jatka. Jos ei, napsauta Lisää tili ja seuraa näytön ohjeita. Sinulla voi olla useita Google-tilejä, mutta sinulla voi olla vain yksi Gmail-tili.
Jos Google ei löydä olemassa olevia tilejäsi, näet Google-kirjautumisruudun. Uuden tilin luominen:
-
Klikkaus Luo tili näytön alaosassa.
-
Kirjoita nimesi ja käyttäjänimi annettuihin kenttiin. Voit käyttää kirjaimia, kausia ja numeroita käyttäjänimessäsi. Google jättää kirjautumisensa pois päältä. Jos käyttäjätunnuksesi valinta on jo käytössä, yritä uudelleen, kunnes saat käyttäjätunnuksen, jota kukaan muu ei jo ole.
Jos myöhemmin huomaat, että sinun täytyy vaihtaa From: -nimestäsi, niin voit tehdä sen.
-
Anna salasana ja syötä se annettuihin kenttiin. Salasanasi on oltava vähintään kahdeksan merkkiä pitkä.
-
Syötä syntymäaika ja sukupuoli annettuihin kenttiin.
-
Anna tilisi palautustiedot, jotka voivat olla matkapuhelinnumero tai vaihtoehtoinen sähköpostiosoite.
-
Hyväksy Googlen tietosuojatiedot ja sinulla on uusi Gmail-tili.
-
Palaa Google.com -sivulle ja napsauta gmail näytön yläosassa.
-
Tarkastele esittelysivuja useilla sivuilla ja napsauta sitten Siirry Gmail näytöllä. Anna uusi kirjautumistunnuksesi ja salasanasi, jos sinua kehotetaan tekemään niin.
Gmailin käyttäminen
Kun alat ensin siirtyä Gmail-näyttöön, sinua kehotetaan lisäämään valokuva profiiliisi ja valitsemaan teema. Sinun ei tarvitse tehdä tällä hetkellä käyttää Gmailia. Jos sinulla on toinen sähköpostitili, voit tuoda yhteystiedot kyseisestä tilistä. Sitten olet valmis käyttämään Gmailia.
- Jos haluat lähettää uuden Gmail-viestin, napsauta Säveltää painiketta. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite, aihe ja viestin sisältö aivan kuten mitä tahansa sähköpostiohjelmassa.
- Muutaman päivän kuluttua ja jonkin verran sähköpostin vaihtoa, käsittele postilaatikkoasi alla kuvatulla tavalla ja käsittele sitä säännöllisesti sen jälkeen.
- Kirjaudu ulos Gmailista napsauttamalla profiilikuvaketta (tai kuvaa) avataksesi tilisi näytön. Klikkaus Kirjaudu ulos.
Sähköpostiviestien käsittely postilaatikkoosi
Klikkaus Saapuneet paneelissa sähköpostiviestin vasemmalla puolella. Jokaisen Gmail-postilaatikon viestissä:
-
Napsauta ja lue viesti.
-
Vastaa heti, jos voit.
-
Käytä kaikkia asiaankuuluvia nimiöitä, jotta voit järjestää sähköpostit tarpeen mukaan klikkaamalla näytön yläosassa olevaa tunnistekuvaketta ja valitsemalla jonkin luokan avattavasta valikosta. Voit myös luoda omia tarroja. Tee esimerkiksi etiketti, jonka haluat lukea myöhemmin lähetettävälle postille ja uutiskirjeille, etiketit kaikille työskenteleville projekteille, tarroja (suurille) asiakkaille, joiden kanssa työskentelet, ideoita sisältävä etiketti ja tarroja, joiden päivämäärät ovat tarpeen uudelleen viestejä. Sinun ei tarvitse määrittää etikettejä tiettyihin yhteystietoihin. Gmail-osoitekirja tekee sen automaattisesti.
-
KlikkaaTähti joka näkyy välittömästi sähköpostiviestin vasemmalla puolella merkitsemällä se kiireelliseksi tehtäviksi.
-
Valinnaisesti merkitse viesti lukemattomaksi lisäämällä siihen merkitystä ja visuaalista rohkeutta.
-
Arkistoi tai - jos olet varma, että sinun ei tarvitse enää tarkastella sähköpostia uudelleen - roskapostia viesti.
Kuinka palata tiettyihin sähköposteihin
- Etsi viesti sisältöä tai attribuutteja käyttämällä hakupalkkia.
- Käytä Gmail-yhteystietojasi löytämään kaikki kirjeenvaihto tiettyjen ihmisten kanssa.
- Tarkastele tarroja kerätäksesi asianmukaisen postin. Heti kun tarra ei enää koske viestiä, poista se.
