Kun tarkistat uutta postia, poistaako Outlook kokonaan kaikki Saapuneet-kansioosi? Outlook on suunniteltu tekemään juuri niin, mutta sinun ei tarvitse löytää tätä yleistä postilaatikkoa houkuttelevalta tai hyödylliseltä.
Outlookin omien sääntöjen moottorin avulla voit antaa sen saapuvaksi postiksi eri kansioihin tilisi kautta, jonka kautta se on vastaanotettu. Tämän kattavamman vaihtoehdon asettaminen Inboxin tilille ei ole vaikea. Sinun täytyy vain olla hieman varovainen vuorovaikutuksessa muiden olemassa olevien suodattimien kanssa.
Sähköpostin vastaanottaminen Outlookin mukaan
Suorita Outlook-suodatin sähköpostiosoitteisiin kansioihin sen mukaan, kun se saapuu:
- valita Työkalut> Säännöt ja Hälytykset … Outlookin valikosta.
- Varmista, että Sähköposti-säännöt välilehti on valittu.
- Klikkaus Uusi sääntö …
- Katso alla tai valitse Aloita tyhjästä sääntöstä.
- Varmista Tarkista viestit, kun he saapuvat on korostettu.
- Klikkaus Seuraava>.
- Tarkistaa kautta määritetty tili alla Vaihe 1: Valitse ehdo (t).
- Outlook tarkistaa automaattisesti vain tässä koneessa. Tämä on okei, jätä se niin.
- Napsauta alleviivattua määritetty alla Vaihe 2: Muokkaa sääntökuvausta:.
- Valitse haluamasi tili.
- Voit luoda yhden säännön jokaiselle tilille, jonka haluat suodattaa alkuperäiseen postilaatikkoon eri kansioon.
- Klikkaus kunnossa.
- Klikkaa nyt Seuraava>.
- Tarkistaa siirrä se määritettyyn kansioon alla Vaihe 1: Valitse toimet.
- Napsauta alleviivattua määritetty kohdassaVaihe 2: Muokkaa sääntökuvausta: uudelleen.
- Korosta haluamasi kansio.
- Käyttämällä Uusi… -painiketta, voit luoda tämän suodatustoiminnon kansion (osaston alikansiot Saapuneet kansio). Varmista, että kansio on asetettu sisältämään Posti- ja postikirjat.
- Klikkaus kunnossa.
- Klikkaus Seuraava>.
- NapsautaSeuraava> uudelleen.
- Vaihtoehtoisesti voit muuttaa suodattimen nimeä alla Vaihe 1: Määritä tämän säännön nimi.
- Klikkaus Suorittaa loppuun.
- Toista suodattimen luominen jokaiselle siirrettävälle tilille.
- Jos sijoitat per-tilinsuodattimet kaikkien muiden sääntöjen lisäksi, Outlook siirtää viestit, mutta jatkaa vielä muita toimenpiteitä, jotka koskevat yksittäisiä sähköpostiviestejä.
- Napsauta lopuksi kunnossa.
