Määritä kaikki sähköpostikansio Outlookissa

Joten haluat kaiken? Saapuneet, "viime vuonna", perhekansio tai jotain salaperäinen: varma, että Outlook voi etsiä tietyn viestin kaikissa näissä sijainneissa, mutta voi myös näyttää täydelliset sähköpostit kaikista postilaatikosta yhdestä pitkästä luettelosta?

Outlookin avulla hakukansioista voi seurata. Tällaisen älykkään kansion luominen on myös helppoa. Loppujen lopuksi ei ole mitään perusteita määritellä.

Aseta "Kaikki Mail" -kansio Outlookissa

Voit lisätä hakukansioon kaikkien PST-tiedoston sähköpostin tarkastelemisen Outlookissa seuraavasti:

1. Meneposti Outlookissa. Voit painaaCtrl-1, esimerkiksi.

2. Avaa sähköpostitilin tai PST-tiedoston postilaatikko (tai jokin muu kansio), jolle luot "Kaikki posti" -kansiota.

3. Outlookissa 2013 ja 2016 varmista, ettäKansio nauha on aktiivinen ja laajennettu. KlikkausUusi hakukansio nauhassaUusi osiossa.

4. Valitse Outlook 2003: ssa ja 2007: ssa Tiedosto> Uusi> Hakukansi … valikosta.

5. VarmistaLuo muokattu hakukansio (alhaalta, alhaalta asiakassuhde) on valittu Valitse hakukansio: alueella.

6. Klikkaus Valita… alla Muokkaa hakukansioa:.

7. Kirjoita "Kaikki viestit" alla Nimi: vuonnaMukautettu hakukansio dialogi.

8. Klikkaus Selaa … allaNäistä kansioista tulevat sähköpostit sisällytetään tähän hakuun..

9. Varmista, että yläosa Henkilökohtaiset kansiot kansioon (tai mitä tahansa ylhäältä kansiota kutsutaan PST-tiedostosta tai sähköpostitilistä, johon olet määrittänyt "Kaikki viestit" -kansion), tarkistetaan kohdassa kansiot.

10. Varmista nytEtsi alikansioita tarkistetaan myös alla kansiot:.

    Tietenkin voit myös lähteä Etsi alikansioita poista valinta ja valitse kansioita, joiden viestejä haluat nähdä erikseen.

    Jos sinun Roskapostia kansio on itse asiassa täynnä roskapostia, harkitse kaikkien kansioiden valitsemista mutta manuaalisesti. Voit myös tehdä kaikki postikansioosi alikansioita Saapuneet tai jonkin muun kansion ja etsiä sen kanssa Etsi alikansioita käytössä. Voit myös jättää postin roskapostikansioon suodatuskriteerin avulla; Katso alempaa.

11. Klikkaus kunnossa.

12. Klikkaus kunnossa taas, vuonna Mukautettu hakukansiodialogi.

13. Klikkaa nyt Joo vastauksena Outlookin varoitukseen, että valittujen kansioiden Kaikki viestit näkyvät tässä hakukansioissa.

14. Klikkaus kunnossa jälleen kerran Uusi hakukansio dialogi.

Mukauta "All Mail" -kansi kriteereillä (Plus-esimerkit)

Jotta "Kaikki Mail" -kansio sisältää kaikki viestit, paitsi ne, jotka olet jättänyt kriteereihin (esim. Roskapostin tai vanhojen sähköpostiviestien poistaminen):

1. Avaa "Kaikki Mail" -hakukansio, jonka haluat muokata edelleen.

2. Varmista, ettäKansio nauha valitaan ja laajennetaan.

3. KlikkausMuokkaa tätä hakukansioanauhassaToimet osiossa.

4. KlikkausKriteeri… vuonnaMuokata … dialogi.

5. Määritä kaikki kriteerit, joita haluat käyttää tiettyjen viestien poissulkemiseen. Jos haluat sulkea tietyn kansion pois, sano esimerkiksi "Roskaposti", esimerkiksi:

   • SiirryPitkälle kehittynyt välilehti.
   • KlikkausAla alla Määritä lisää kriteerejä:.
   • valitaKaikki postikenttään> Kansioon valikosta, joka on ilmestynyt.
   • valita ei sisällä allaKunto:.
   • Anna "roskaposti" (tai tietenkin kansion tai kansion nimi, jonka haluat jättää pois) allaArvo:.
   • KlikkausLisätä listaan.
   • Klikkauskunnossa.

6. Kaikkien suurten sähköpostin kansion luominen:

   • SiirryLisää valintoja välilehti.
   • Varmistasuurempi kuin valitaan kohdassaKoko (kilotavua).
   • Syötä arvo, kuten "5000", noin 5 megatavua.
   • Klikkauskunnossa.

7. Jos haluat sulkea tietyn lähettäjän pois, sano "mailer-daemon":

   • SiirryPitkälle kehittynyt välilehti.
   • KlikkausAla allaMääritä lisää kriteerejä:.
   • valitaUsein käytetyt kentät> From valikosta.
   • valitaei sisällä allaKunto:.
   • Anna sähköpostiosoitteesi (tai sen osan osa), jonka haluat jättää poisArvo:.
   • KlikkausLisätä listaan.
   • Klikkauskunnossa.

8. Klikkauskunnossa.