Jokainen etätyöjärjestelyyn osallistuva henkilö tai ryhmä tietää tarkasti, mitä heiltä odotetaan ja miten heidät vastataan. Etätyöskentelyyn tulisi kuulua yrityksen, työntekijän, työnantajan ja HR-osaston vastuualueet.
Tehokkaalla politiikalla tulisi olla selkeästi seuraavat:
- Työntekijän korvaus -Työntekijän korvausta sovelletaan edellyttäen, että työntekijä tekee työnsä ja ei tee kodin korjauksia heidän työskentelynsä aikana. Työntekijän korvausta sovelletaan myös vain nimettyyn työtilaan. Se ei kata etäkäyttäjän koko kotia.
- Kaikki vakiotyöskentelysäännöt koskevat - Ylityö, vapaa-aika jne. Säännöt helpottavat paikalla toimivan henkilökunnan ja esimiesten tietämystä, kun etätyöntekijä on käytettävissä. Ei ole mitään järkeä tehdä ylityötä, jota ei ole ennakolta hyväksytty. Et tee sitä paikan päällä, joten miksi tehdä se, kun työskentelet etänä?
- Kuka tarjoaa laitteiden ja vakuutusten kattavuutta - Etätyöskentelypolitiikan tulee selkeästi ilmoittaa, kuka toimittaa laitteita. Yhtiö voi tarjota erityisiä laitteita, joita tarvitaan liikkuvien työntekijöiden täyttämiseksi tehtävänsä hoitamiseksi. Yhtiö on vastuussa siitä, että näihin kohteisiin on olemassa vakuutus. Etäoperaattoreiden omaa hankintayksikköä olisi käsiteltävä omalla kotivakuutuksellaan.
- Korvattavat työsuoritukset - Määritä, mitkä kulut korvataan, kuten toinen puhelinlinja tai kuukausittaiset ISP-maksut. Erityisiä lomakkeita olisi vaadittava korvauksen saamiseksi ja ne on suoritettava viikoittain tai kuukausittain.
- Korvattavat kulut - Tämä sisältää kustannukset, jotka aiheutuvat kotiin tehdyistä muutoksista nimetyn työtilan luovuttamiseksi. Yrityksen ei pitäisi maksaa tällaisia kustannuksia.
- Etäkäyttöohjelma on tiukasti vapaaehtoista - Työntekijää ei voida pakottaa etätyöjärjestelyyn. Tämä on tärkeää työntekijöiden selviytymiselle; heidän ei pitäisi koskaan tuntea painostusta työskennellä etänä, ellei työnkuva selkeästi osoita, että asema liittyy etätyöhön - kuten ulkopuoliseen myyntiin.
- Tuntien työ Sinun ei pitäisi työskennellä enemmän tai vähemmän tuntia kuin jos olisit paikan päällä. Etäoperaattorina, jos lakkautat pois ja ette työskentele samojen tuntien kanssa, olisit paikan päällä, se menettäisi vain etätyöjärjestelyn tavoitteen ja menettäisi etuoikeuden etätyön tekemiseen. Voisit jopa menettää työpaikkasi, koska työsi ei onnistunut hyväksyttävällä tavalla.
- Etäkoulutussopimuksen irtisanominen - Selitä, miten sopimus voidaan irtisanoa, mitä on tehtävä - kirjallinen tai sanallinen ilmoitus ja syyt sopimuksen purkamiseen.
- Valtion / maakunnan verotukselliset vaikutukset - Jos työskentelet toisessa valtiossa / maakunnassa työnantajalta, mitkä ovat seuraukset? - Kysy aina verovirastolta tarkempia selvityksiä. Jos sinulla on valtion tai maakohtaisista syistä maksetut verot, sinun on opittava vaikuttamaan eri valtion / maakunnan työskentelyyn työnantajan sijainnista. Verottaja voi auttaa.
- Kotitoimiston verotusasiat - Etäoperaattori vastaa kaikista kotitoimistoveroista ja asianmukaisten verojen maksamisesta. Pyydä lisätietoja verottajan kanssa.
- Etäkäyttö määritys - Kuka voi hakea etätyöhön, voi poistaa paljon turhautumista ihmisille, jotka haluavat etätyöntekijöitä, mutta heidän asemansa tai tehtäviensä luonteen vuoksi ei voi. Etäkäyttöön sopivien työtehtävien luonti ja ominaisuudet, jotka tekevät onnistuneita etätyöntekijöitä, poistavat kaiken suosimista.
- Hyödyt ja korvaukset - Kaikki muut etuudet ja korvaukset pysyvät samoina. Etätyötä ei voi käyttää syyn muuttamiseen. Et voi maksaa vähemmän ihmistä tekemään työtä, koska he eivät enää työskentele paikan päällä.
- Tietoturva - Määritä, miten etätyöntekijät ovat vastuussa asiakirjojen ja muiden työperäisten materiaalien säilyttämisestä kotitoimiston sijaintipaikassa. Määritä, että vaadittu arkistokaappi on yksi tapa.
Älykkäät yhtiöt tarkistavat etätoimintatavansa lakimiehensä ennen kuin se on kaikkien työntekijöiden käytettävissä. Yritykset, jotka käyttävät tilapäistä etätyöohjelmaa eivätkä luo käytäntöä, voivat jättää itsensä avoimeksi mahdollisista edellä mainituista asioista. On aika ja kustannukset luoda politiikka, johon osallistuu oikeudellisia henkilöitä, jotta varmistetaan, että politiikassa ei ole kysymysmerkkejä tai harmaita alueita.
Etäopetus Politiikat on lähetettävä, kun kaikki työntekijät voivat käyttää sitä, yrityksen intranetissä ja fyysisissä ilmoitustaulukoissa. Ei pitäisi olla rajoituksia siitä, kuka voi saada tietoja.
