Kuinka monta sähköpostia on postilaatikossasi tällä hetkellä? 10? 50? 5000? Olipa se vähän tai paljon, olisit todennäköisesti onnellinen, jos se olisi vielä vähemmän.
Kyllä, tekniikka on edennyt pitkälle, mutta sähköposti on silti jotain, joka sinun on kohdattava joka päivä. Oikeilla työkaluilla voit kuitenkin saada viestisi hallintaan. Ja tiedätkö mitä se tarkoittaa? Lisää aikaa käydä läpi varsinainen tehtäväluettelo. Eikö se kuulosta ihanalta?
Katso nämä kuusi (enimmäkseen) ilmaista tapaa selata sähköpostejasi ja lopettaa, että postilaatikko sanoo elämääsi.
1. Hanki se yhdessä Saapuneet-kansion kanssa
Nimi voi olla hieman hämmentävä, mutta tämä on Googlen ilmainen sähköpostisovellus sen perusteella, mitä yritys on oppinut miljoonilta Gmail-käyttäjiltä. Saapuneet-kansion pääominaisuudet ovat samanlaisten sähköpostiviestien automaattinen järjestäminen nippuihin, helposti tarkistettavien kohokohtien kokoamiseen, postilaatikon yläosaan sijoitettavien muistutusten luomiseen ja torkkuvaihtoehdon luomiseen.
Saapuneet postilaatikon fanit kerrovat siitä, kuinka sovellus pitää viestit automaattisesti järjestetyinä ja kuinka näyttää siltä, että intuitiivisesti tietää mitä tietoja tarvitset ja milloin (esimerkiksi näyttää sinulle lentoyhtiösi tiedot matkapäivänä). Jos sinulla on avoin mieli ja täynnä sähköpostitiliä, Saapuneet-kansio saattaa olla vastaus sinulle.
Hinta : Ilmainen
2. Pysy keskittyneenä SaneBoxiin
Menetkö hulluksi kaikkien saamiesi sähköpostiviestien takia? Hyviä uutisia: SaneBox voisi säästää sinua. Se on palvelu, joka toimii sähköpostisovelluksesi kanssa priorisoimaan ja tiivistämään viestit analysoimalla niiden otsikot, suodattamalla merkityksettömät erityiseen “SaneLater” -kansioon ja lähettämällä sinulle yhteenvedon niistä päivittäin.
Toisin sanoen, SaneBox auttaa sinua keskittymään vain kriittisimpiin viesteihin - mutta pitää ne kuitenkin edelleen, jotta voit käydä läpi myöhemmin.
Hinta : Ilmainen 14 päivän kokeiluversio, jonka tilaustarjoukset alkavat 7 dollaria / kk
3. Täydennä ajoituksesi Boomerangilla
Jos sinulla on kiireistä tai arvaamatonta aikataulua, Boomerang (tällä hetkellä vain Gmailille) voi olla todellinen hengenpelastaja. Voit ajoittaa sähköpostien lähettämisen milloin tahansa, määrittää toistuvat sähköpostit ja asettaa sähköpostit tulemaan uudelleen postilaatikkoosi milloin haluat. Tiedän, se kuulostaa suoraviivaiselta noidankehältä.
Ja jos kollegasi ja yhteystietosi kamppailevat sähköpostiensa kanssa, voit käyttää Boomerangia muistuttamaan viesteistä, joihin et ole saanut vastauksia, tai kuitin, kun viestisi on luettu.
Hinta : Ilmainen 30 päivän kokeiluversio ja ilmainen rajoitettu perussuunnitelma, kuukausittaiset tilaussuunnitelmat alkavat 4, 99 dollaria / kuukausi
4. Vältä roskapostia MailDropilla
Onko roskapostia sähköpostiosoitteesi olemassaolo? Kokeile MailDropia. Se on ainutlaatuinen ratkaisu roskapostin liian yleiseen ongelmaan. Sen sijaan, että yrittäisit suodattaa tilillesi tulevia viestejä, se antaa sinulle väliaikaisen sähköpostiosoitteen ja antaa sinun tarkistaa sen verkkosivustolta.
Tämä tarkoittaa, että voit antaa tämän osoitteen tarvitsematta huolehtia säännöllisestä tilistäsi, joka tulvii roskapostiksi. Bonus: Se suodattaa jopa roskat kertakäyttötililtäsi.
Hinta : Ilmainen
5. Leikkaa sotku Unroll.Me-sovelluksella
Et vain voi vastustaa uusimpien ja parhaimpien sähköpostiuutiskirjeiden tilaamista, mutta sinulla ei vain ole tarpeeksi aikaa lukea niitä kaikkia. Ja joka tapauksessa et todennäköisesti ole enää kiinnostunut useimmista heistä - varsinkin jos olet juuri ilmoittautunut saadaksesi alennuksen.
Aseta itsesi Unroll.Me-palvelun avulla, jotta saat lähes taikuuttaan uutiskirjeesi hallinnassa. Se tyhjentää ei-toivotut tilaukset yhdellä napsautuksella ja yhdistää pitämäsi päivittäiseen tiivistelmään nopeaa ja helppoa lukemista varten. Ja voit jopa toimittaa sen milloin haluat.
Hinta : Ilmainen
6. Aseta itsesi vapaaksi AwayFind-ohjelmalla
Jos olet kuin minä, rakastat sitä, että voit poistua työpöydältäsi ja olet riippuvainen puhelimesta hälyttämään sinua toimistohätätilanteista. Mutta jos olet todella kuin minä, vihaat jokaisen saamasi sähköpostin aiheuttamaa jatkuvaa piippausta ja sumintaa.
AwayFind estää pelätyn "tarkista paremmin vain tapauksissa" -oireyhtymän antamalla sinulle päätöksen, mitkä sähköpostit ovat ilmoituksen arvoisia. Sen avulla voit valita, saako heille tietoja SMS: n, puhelun, työpöytähälytyksen tai AwayFind-sovelluksen välillä. Asennus on nopeaa ja hyvin muokattavissa, joten pääset nopeasti eroon kaikesta huolehtimatta puutteista.
Hinta : Ilmainen 30 päivän kokeiluversio, jonka kuukausimaksut alkavat 5 dollaria kuukaudessa
Näiden kätevien työkalujen avulla voit päästä sähköpostisi päälle ketjuuttamatta tietokoneellesi tai puhelimeesi. Joten tarkista ne tänään ja tule viestien päälliköksi!
