Olemme kaikki olleet siellä - loukussa kylmässä, ikkunattomassa huoneessa 50 lähimmän ja rakkaimman kollegan kanssa, kuuntelemassa jotakin juontaja droonia siitä, kuka tietää mitä.
Koska olet todennäköisesti kerännyt tuosta köyhästä sielusta, ei ole aina helppoa johtaa koulutustilaisuutta, konferenssia tai suurta kokousta. Itse asiassa se voi olla melko tasapainottava teko pitää yleisö viihdytettynä (ja hereillä) peittäen samalla kaiken tarvittavan tiedon.
Mutta kun on vuorosi helpottaa ryhmäistuntoa - älä paniikki! Sen ei tarvitse olla jotain pelättävää. Noudattamalla näitä vinkkejä yleisön valmisteluun, tehokkaaseen esittämiseen ja sitouttamiseen voit tulla helposti sellaiseksi esittelijäksi, josta kaikki todella haluavat oppia.
Ole valmiina
Tämä saattaa vaikuttaa itsestään selvältä, mutta ajattele kuinka monta koulutusta ja tapahtumaa olet käynyt siellä, missä juontaja ei ole valmistautunut - luultavasti useampaa kuin yksi!
Ja valmistelu on laajempaa kuin PowerPoint-diojen ja monisteiden tekeminen. Ota istuntopäivääsi aika saapuaksesi aikaisin, valmistautuaksesi ja varmista, että olet täysin tyytyväinen kaiken materiaalisi kanssa. Varsinkin jos esität vieraassa paikassa, ajoittakaa aika etukäteen tarkistaaksesi huoneen AV-ominaisuudet, istumatila ja muut tekijät, jotka voivat vaikuttaa kykyysi esitellä suunnitelmasi mukaan - kiirehtiminen päivänä, jolloin kaikki saadaan toimimaan osallistujien mukana Saapuvat alkavat päiväsi rentoutuneella jalalla.
Aseta vaihe
Riippumatta siitä, kuinka olet valmis toimittamaan tappajaharjoituksen, ei ole koskaan turvallista olettaa, että yleisösi ovat yhtä valmistautuneita. Joten kun aloitat esityksen, on hyödyllistä antaa osallistujille taustatietoja sinusta, aiheesta ja heidän osallistujistaan. Suunnittele jonkin aikaa antaa yleiskuvaus päivästä, vastata kysymyksiin ja tehdä nopea jäänmurtaja - kuten pyytää kaikkia antamaan nimen, nimikkeen ja paikallisen suosikkiravintolan. Usein ihmisten tunteminen olosuhteista helpottaa vain sitä, että ihmiset esittelivät itsensä. (Voi, ja jos sinulla on budjetti - anna heille kahvia. Se auttaa aina .)
Kiinnitä yleisösi
Muista, että yleisö ei saa kaikkia tarvitsemiaan tietoja pelkästään istumalla ja kuuntelemalla puhetta - suurin osa ihmisistä oppii tehokkaammin ja säilyttää tiedot paremmin, kun he voivat kokeilla, mitä heille esitetään. Parhaat harjoittelujaksot, joissa olen käynyt, olivat sellaiset, jotka antoivat minulle olla vuorovaikutuksessa kouluttajan kanssa ja soveltaa oppimani hetkellä - roolipelissä erilaisissa skenaarioissa tai käymällä avointa vuoropuhelua ohjaajan kanssa. Pidä yleisösi mukana integroimalla keskusteluihisi osallistujien aktiviteetit, kuten asiaankuuluvat trivia tai Q&A -istunnot.
Pidä hauskaa!
Kun olet viettänyt paljon aikaa valmistautumiseen ja asiat kulkevat hienosti, on hyvä rentoutua vähän ja nauttia kokemuksesta. Sinun ei tarvitse olla stand-up-koomikko, mutta voit ehdottomasti hajottaa huumorin ja henkilökohtaiset anekdootit esitykseesi - se voi auttaa yleisöäsi suhtautumaan sinuun ja pysymään kiinnostuneena siitä, mitä tapahtuu.
Lue joukko
Jopa kaiken maailman valmistelun kanssa, joskus saatat joutua johtamaan ryhmää, joka vain ei ole sinuun. Minulla on ehdottomasti ollut hetkiä, kun esittelin ja voin yhtäkkiä kertoa yleisölleni irtaantuneen. Neuvoni: Käytä tätä tilaisuutena keskeyttää, ryhmitellä uudelleen ja muuttaa hieman kurssiasi.
Jos ryhmä näyttää alueelliselta tai rentouttavalta, ota aikaa lisätäksesi aktiviteettia, kuten venytystaukoa tai jopa heittääksesi palloa ympäri, kun kysyt osallistujille kysymyksiä. Jos tapahtuu päinvastoin ja osallistujat tulevat hieman liian lämmin- tai intohimoisiksi keskustellessasi, voi olla hyvä aika hengittää. Aivan kuin näyttelijät lukevat yleisönsä koko esityksen ajan, pysy kuulolla osallistujiisi, heidän kehon kieleen ja reaaliaikaiseen palautteeseen, jonka he antavat sinulle.
Kysy palautetta
Palautteen pyytäminen istuntoon osallistuneilta ihmisiltä on yksi parhaista tavoista mitata, kuinka hyvin he käsittelivät tietoja ja mitä he pitivät eniten ja vähiten esityksestäsi. Istunnon rakenteesta riippuen voit tehdä tämän kyselyjen avulla osallistujien poistuessa tai seurantasähköpostilla myöhemmin.
Ole avoin tälle palautteelle ja käytä oppimiasi hyödyksi - tietämällä, mikä toimi ja mikä ei, voi auttaa sinua muuttamaan asiat seuraavalla kerralla ja tulemaan entistä paremmaksi esittelijäksi. Riippumatta siitä kuinka paljon asiantuntijasta sinusta tulee, tekniikan hienosäätöön on aina tilaa!
Ennen kaikkea varaudu ja ole tarkkaavainen riippumatta siitä, kuinka suoraviivainen sisältö voi näyttää. Muista, että yleisösi luottaa energiaasi ja tietoihisi kuljettaaksesi ne läpi päivän, joten hiukan ylimääräistä valmistelua loppuvaiheessa on sen arvoista varmistaaksesi, että saat onnistuneen esityksen. Jos teet tarvittavan varmistaaksesi sekä sinun että yleisösi mukavuuden, loput jäävät paikoilleen. Onnea!
