Ajattele paniikin kiirettä, joka tuntuu, kun olet puolivälissä toimistolle ja huomaat, että jätit puhelimesi kotona. Shokki! Kauhu! Kuinka pääset läpi päiväsi ilman sitä ja kaikkia uskomattomia sovelluksia, joihin luotat?
Todellisena tekniikan ja etenkin rakastetun matkakumppanin fanaisena minulla on uppoamisen tunne vain ajatuksen ollessa enemmän kuin käsivarren ulottuvilla. Mutta olen täällä kertoakseni, että on aikoina parempi olla käyttämättä tekniikkaa, vaan tehdä se itse.
Tallenna tämä hätkähdys lukemisen jälkeen:
1. Kun sinun on tiedettävä tärkeä viestisi on vastaanotettu: Oja-sähköposti
Rakasta tai lohdista sitä, sähköposti on edelleen yksi tärkeä tapa, jolla sinun on kommunikoitava työssä. Vaikka se on nopea ja vakiintunut useimmilla työpaikoilla, se ei ole aina paras valinta.
Jos ongelmasi on todella kiireellinen - kuten huomasit juuri yrityksen verkkosivuston alhaalla - sinun pitäisi mennä vanhaan kouluun ja löytää fyysisesti vastuuhenkilö. Toki, lähetä ensin työpöydältäsi sähköposti, jossa ilmoitetaan tarvittaville osapuolille, mutta sitten sinun on varmistettava, että oikea henkilö näki sen ja ettei hän ole keittiössä rentouttavan aamukaupan kanssa. (Varmista näin, varmista, että siellä ei ole jo joukkoviestiä tai keskustelua, jossa ilmoitetaan, että asianmukaiset osapuolet ovat tietoisia.)
2. Kun sinun täytyy välittää ihmisen tunne: Oja löysä
Jos aihe on hiukan herkkä, kuten ihmettelet, eikö kollegasi rakastanut tarkoituksellista rakentavaa kritiikkiä, jonka olet esittänyt hänen esityksestään, kasvokkain keskustelu on ylivoimaisesti henkilökohtaisin, ja siksi tehokkain tapa käsitellä tilannetta - varsinkin jos joudut joutumaan anteeksi.
Toki, voit käyttää hymiöitä, huutomerkkejä ja jopa GIF-tiedostoja saadaksesi pisteesi läpi - mutta jos sinulla on helppo pääsy työtovereihisi, on paljon parempi lähettää viesti henkilökohtaisesti.
3. Kun tarvitset voimaa pitkän tehtäväluettelon kautta: Ohita kalenteri
Älä huoli! En kannata sitä, että kulutat arvokasta aivovoimaa muistaessasi, kun seuraava suorituskykykatsauksesi on tai jos kesäkuun myynnin alkaminen alkaa kello 9 tai 10. Antamalla puhelimesi muistuttamaan sinua kyseisistä tapahtumista helpottaa mieltäsi ja vapauttaa sen tärkeämpiin pyrkimyksiin.
Mutta monille ihmisille kalenterisi ei ole optimaalinen työkalu pysyäkseen raiteilla ja tuottavana päivittäin. Jos täytät suunnittelijasi kaikilla tehtävillä, jotka sinun täytyy tehdä, tuhlaat todennäköisesti aikaa niiden siirtämiseen vain, kun ne vievät enemmän aikaa kuin ennustettiin tai kun kiireellisemmät tehtävät ilmaantuvat. Ja tunnet myös olevansa pettynyt ja hukkuutunut katselemaan päivä päivältä täynnä suorittamattomia tehtäviä.
Kuinka tehdä itsestäsi "get-it-done" -guru? Voit (ja pitäisi!) Laittaa tapaamiset aikataulun mukaisilla päivämäärillä ja kellonajoilla kalenteriin ja koko tehtäväluetteloon tehtäväsovelluksessa. Mutta ollaksesi tuottavuuslaskija, kirjoita (kyllä, oikealle paperille) vain kolme seuraavaa työtä, jotka sinun on työskenneltävä, ja pidä sitä edessäsi, kunnes saat herkullisen tyytyväisyyden jokaisen ylittämiseen lista. Sitten vain vaahdota, huuhtele ja toista seuraaville jatkaaksesi stressitöntä tehokkuutta.
4. Kun sinun on luotava uusia tapoja: Ohita sovellukset
Vaikka yksinkertainen muistilappu MIT-laitteillasi (tärkeimmät tehtävät) antaa sinulle mahdollisuuden nollata tärkeämpää juuri nyt, tehtäväsovellus on ehdottomasti kätevä pitämään kirjaa kaikista nagging tehtävistäsi ja tärkeistä projekteista.
Kuitenkin, kun etsit rakentaa tapoja sen sijaan, että huolehtisit vain vaadituista tehtävistä, et halua pelätä tekevän "oikeaa asiaa". Tämä on kuitenkin helppoa, jos uraa vauhdittava verkkokurssi Uudelleen ottaminen on lueteltu kemiallisen pesun noutamisen rinnalla tai jatkaminen jatkaminen on oikein autosi öljynvaihdon yhteydessä.
Kuinka tapa asettaa itsesi menestykseen luottamatta tekniikkaan? Luo fyysinen ympäristösi siten, että hyvistä tapoista tulee automaattinen ja helppo osa päivittäistä rutiiniasi. Aseta verkkokurssin kotisivu selaimesi uudeksi välilehdeksi, jotta näet sen joka kerta, kun houkutusta selata sosiaalista mediaa. Tulosta vanha ansioluettelo ja kiinnitä se jääkaappiin, jotta muistat työskennellä sen kanssa sen sijaan (tai ainakin sen ajan), että tarttuisit DVR-kameraan joka ilta.
5. Kun tarvitset tätä ihmisen kosketusta: ojota henkilökohtainen avustajasi
Ei kauan sitten lauloin kiitoksia sovelluksista, jotka voivat toimia kuin oma palkkasi. Ja olen edelleen suuri heidän fani muun muassa nopean tutkimuksen tai vastauksen pelättyyn ”Missä minä pysäköin autoni?” -Kysymykseen.
En kuitenkaan puolusta Sirin ja ystävien työskentelyä, kun työ vaatii inhimillistä kosketusta. Joten vaikka digitaalinen PA on täydellinen muistuttamaan kollegasi syntymäpäivästä, se ei voi tietää, että työtoverisi halveksuu jotain tuoksua tai on enemmän kissan rakastaja kuin koira henkilö.
Kuinka käsitellä näitä tilanteita nopeasti? Anna henkilökohtaisen avustajasi sovelluksen antaa sinulle joitain suosituksia, mutta vie muutama minuutti itse päätöksen tekemiseen varmistaaksesi, että tulos ei ole robotti.
6. Kun sinun on kuuluttava älykkäästi: Ditch Spell-Check
Unohda itkut, että kirjoittaminen on kuollut Internetin aikakaudella. Selkeän ja tiiviin tekstin laatiminen on saatekirjeistä sähköposteihin raportteihin asti entistä tärkeämpää.
On hienoa käyttää oikeinkirjoituksen tarkistusta tai kielioppisovellusta räikeimpien virheiden löytämiseen. Mutta tekoäly ei edelleenkään osaa tulkita minkään kielen jokaisia vivahteita.
Mitä tehdä kirjoituksellesi? Ole oma paras oikolukija. Ja jos et ole niin vahva kentällä, pyydä toimiston sankaapua lukemaan työsi ja antamaan sinulle rakentavaa kritiikkiä silloin tällöin. (Kokeile liittää pyyntöönsä hänen suosikki kofeiinijuomaa, ja saat todennäköisesti sekä apua että kiitoksen.) Ja ehkä viettää vähän vähemmän aikaa pelaamalla Thumb.Run -sovellusta ja vähän enemmän aikaa lukemalla laadukkaita artikkeleita parantaaksesi kielellistä taitoja.
Vaikka sinun pitäisi ehdottomasti silti hyödyntää sovellusten valtaa päiväsi tehostamiseksi, joskus sinun pitäisi laittaa ne sivuun ja mennä IRL-taitojen mukana. Lupaan, että outo tunne, että et pyyhkäise ja napsauta saadaksesi asiat hoidetuksi, ohittaa pian, ja sen sijaan saadut tulokset kestävät.
