Jos olet kuin minä, työskentelet pitkiä tunteja joka päivä ja olet jatkuvasti kiireinen. Miksi sitten olemme usein täysin kiireisiä, mutta tuloksettomia? Miksi on niin, että kun yritämme tuottaa paljon työtä, meillä on niin vaikeaa viettää aikaa toimintoihin, jotka ovat tärkeimmät pitkäaikaiselle onnellisuudelle ja hyvinvoinnillemme?
Termi ”suuret kivet” kuvaa tärkeitä yrityksiä, jotka syrjäyttävät helposti kaikista muista asioista, jotka meidän mielestämme on tehtävä päivän aikana. Suuret kivet sisältävät usein uraamme strategisen ajattelun, pitkän aikavälin rahoitussuunnitelman laatimisen, terveyden suojelemisen, suuren projektin etenemisen, uuden taiton oppimisen ja muun toiminnan, joka liittyy läheisesti pitkäaikaisiin tavoitteisiimme ja tavoitteisiimme. Kun kohtaamme jokaisen näistä tavoitteista, tunnustamme niiden merkityksen, mutta meille on myös selvää, kuinka uskomattoman helppoa on lykätä niitä toiseen päivään, jolloin emme ole niin kiireisiä tulipaloja vastaan ja käsittelemme jatkuvaa uusien virtausten määrää. DOS.
Sosiaalitieteilijänä vietän päivät yrittäessään ymmärtää, miksi ihmiset (mukaan lukien itseni) tekevät usein päätöksiä, jotka eivät ole heidän pitkän aikavälin tavoitteidensa mukaisia. Haluamme laihtua, mutta meillä on joka tapauksessa toinen eväste; haluamme säästää rahaa, mutta päätämme päivittää kalliimpiin paikkoihin konsertissa. Tavoitteenani on käyttää tutkimusta käyttäytymisen ymmärtämiseen ja löytää tapoja auttaa hävittämään joitain tuhoisista luonnollisista taipumuksistamme - auttamalla meitä tekemään parempia päätöksiä ja viettämään aikamme ja energiamme tavoilla, jotka auttavat meitä elämään tuottavampaa, terveellisempää ja tyydyttävämpää elämää. .
Joten, mitkä ovat joitain yleisimmistä syistä, joiden vuoksi lyhytaikaiset toimemme estävät meitä pitämästä huolta isoista kivistä, ja mitä voimme tehdä tässä?
1. Emme käytä tuottavaa aikaamme hyvin
Suurin osa meistä on tuottavinta aamulla. (Jotkut ihmiset ovat yökyöpeleitä, mutta useimmat ovat tuottavimpia ennen lounasaikaa.) Valitettavasti monet meistä eivät käytä tätä arvokasta aikaa viisaasti - esimerkiksi yksi ensimmäisistä asioista, joita teemme saapuessamme töihin, on sähköpostin, Facebookin tarkistaminen., ja muut tehtävät, jotka eivät tarvitse täydellistä huomiota ja kognitiivista kykyämme.
Sen sijaan, että keskitymme välittömästi sähköpostiin, kokouksiin ja muihin toimintoihin, vietäisimme aamun paremmin tuottavaa työtä, joka vaatii suurempaa kognitiivista kykyä (ajattelu, suunnittelu, laskenta, esimerkiksi), ja viivytämme tehtäviä, jotka eivät vaadi niin paljon henkistä energiaa tunteihin, jolloin kykymme on heikentynyt.
2. Suosimme toimintaa, joka auttaa meitä tuntemaan, että olemme valmiita
Toisin kuin pienet, tärkeät tehtävät, isojen kivien haaste on, että pyrkimyksiämme ei palkita heti näkyvällä edistyksellä. 15 tärkeälle sähköpostille vastaamisella on konkreettisia tuloksia 15 sähköpostiviestiä, ja tämä voi antaa meille tuntua siltä, että aamumme vietti hyvin.
Entä ajattelu kriittisesti tunnin ajan? Tällaisiin toimintoihin ei usein liity konkreettisia tuloksia, mikä saa meidät tuntemaan ikään kuin emme olisi edistyneet.
Avain menestykseen on tässä jakaa suuret kivet pienemmiksi virstanpylväiksi, jotta voit tuntea edistymisen tunteen. Merkitse sitten edistyminen jokaisessa virstanpylväässä visuaalisesti, kojelautamaisella tavalla, jotta näet edistymisen ja sinut rohkaistaan siihen.
Oletetaan, että suunnittelet seuraavaa suurta projektiasi ja saadaksesi käsityksen etenemisestä jaat yleisen tehtävän seuraaviin: luodaan luettelo ideoista, luodaan pro / con-ruudukko jokaiselle idealle, luoda luettelo vaatimuksista ja riippuvuuksista jne.
Saamme paljon iloa siitä, että ylitämme valmiit tehtävät tehtäväluettelosta. Tehdään sen upean tunteen saaminen helpommaksi työskennellessään isoilla kivillä.
3. Odotamme inspiraatiota työskennelläkseen monimutkaisissa tehtävissä
Inspiraation odottaminen on yleinen tekosyy, jonka annamme itsellemme välttämään vaikeita tehtäviä. Todellisuudessa paras askel, jonka voimme tehdä, on yksinkertaisesti tehdä suunnitelma ja aloittaa. Tämä pätee jopa luoviin kenttiin.
George Gershwin kertoi kuuluisasti: ”Kaikista vuotuisista kappaletuotteistani, ehkä kaksi tai korkeintaan kolme, tuli inspiraation tuloksena. Emme voi koskaan luottaa inspiraatioon. Kun eniten haluamme, sitä ei tule. ”
Varaa aika, hyppää sisään ja tee mitä pystyt. Kun katsot taaksepäin saavuttamaasi, olet iloinen siitä, että teit.
4. Me viivyttelemme
Strukturoitu viivyttely on kykymme tehdä mitään tuntemalla kuin teemme jotain. Tähän sisältyy asioita, kuten pääsy "postilaatikkoon nollaan", meneminen tehtäväluetteloomme ja asioiden uudelleenjärjestys "oikeassa" järjestyksessä sekä vanhojen tiedostojen puhdistaminen työpöydältämme. Näiden tehtävien ongelmana on, että ne antavat meille tunteen, että saavutamme jotain, kun itse asiassa emme ole.
Jos sinulle on tärkeää, että sinulla on puhdas postilaatikko ja järjestetyt tiedostot, tai suorittaaksesi kaikki muut tehtävät, jotka mahdollistavat jäsennellyn viivästymisen, muista, että se vie enemmän aikaa kuin säästää. Mutta jos tunnet silti tarpeen saada nämä asiat tehtyä, aseta ne oikealle prioriteetille ja pääset niihin vasta sen jälkeen, kun olet todella edistynyt isolla rockilla ensin.
5. Emme tajua, että valitsemme vääriä asioita
Joskus se, että työskenteleminen oikeiden asioiden parissa ei ole aktiivinen valinta. Emme hylkää aktiivisesti ison kallion työskentelyä, mutta jos emme ajattele sitä ja emme koe välittömiä seurauksia, emme vain tee sitä.
Yksi haasteista on, että suuret kivet eivät usein löydä tiensä kalenteriin. Kalenterimme osoittavat meille enimmäkseen kokouksia, ja isojen kivien aika on yleensä tyhjä tila kokousten välillä. Kun näemme tyhjän ajan, luulemme, että meillä on ylimääräistä aikaa ja lisäämme lisää kokouksia, kun meidän pitäisi itse asiassa ymmärtää, että ”tyhjä aika” ei ole tyhjä ollenkaan: Se on tärkein aika, joka meillä on, ja sen pitäisi olla. omistettu isoille kivillemme.
Meidän on oltava tietoinen näistä isoista kivistä ja tyhjän ajan tärkeydestä ja sitouduttava päivittäin siihen suureen kallioon, johon haluamme puuttua ”vapaa-ajallamme”.
6. Annamme luettelon tulla liian pitkäksi
Pitkällä, ylivoimaisella tehtäväluettelolla on houkuttelevampaa käsitellä pieniä, helppoja asioita näkyvän edistymisen saavuttamiseksi. Tämä antaa meille nopean voiton tunteen ja keinotekoisen edistymisen tunteen.
Tehtäväluettelon pitämisessä ei ole mitään vikaa, mutta meidän on varmistettava, että ilo siitä, että asiat poistetaan tehtävälistaltamme, ei muuta tapaa, jolla vietämme aikamme. Yksi tapa siirtää huomiomme takaisin isoihin kiviin on hajottaa suuret kivimme muutamiin alatehtäviin, jotka palvelevat yhdessä suurta kallioa: Tällä tavalla saamme sekä iloa tyhjentää asioita tehtävälistalta että tehdä eteneminen asioissa, joista todella välitämme.
Tässä lyhyessä artikkelissa olen kuvaillut haasteet, joita me kaikki kohtaamme aikamme ja prioriteettiemme kanssa, ja jätän teidän tehtäväksi selvittää tapa, jolla aiotte käsitellä suuria kiviä etkä viettää aikaa pieniin tehtäviin sillä on vähemmän merkitystä. Samanaikaisesti kaksi tapausta eivät ole samoja. Ajanhallinnassa yksinkertainen tieto virheistämme ja virheistämme on tärkeä askel prioriteettien asettamisessa oikealle.
Onnea.
