Kotiin työskenteleminen raskauden aikana oli uskomattoman kätevää. Voisin tehdä copywriter-työni tarvitsematta investoida äitiysvaatteisiin, hemmotella raskaudenhaluani koko päivän ajan ja tarvittaessa hiipiä keskipäivällä iltapäivällä.
Kotoa työskentely poikani syntymän jälkeen osoittautui kuitenkin hiukan heikommaksi. Olin uupunut koko ajan keskiyön ruokinnoista ja kilpailevista prioriteetteista - ruokin vauva! Noudata määräaikani! Käännä pyykki! - jätti minut jatkuvasti hajamieliseksi. Yritettäessä tehdä se kaikki oli tappaa tuottavuuteni, ja että (tosin korkeiden) standardien noudattamatta jättäminen itselleni hämärsi minua täysin.
Toivon, että olisin puhunut Tiffany Han: n kanssa yrittäessään sopeutua uuteen todellisuuteeni WAHM: na (lue ”kotona työskentelevä äiti”). Uravalmentaja Han rohkaisee kotoa työskenteleviä vanhempia hyväksymään sen, etteivätkö he koskaan päästä tehtäväluetteloidensa pohjalle. "Pyykkiä on aina tehtävä ja astiat ovat ehdottomasti likaantuneet uudelleen", hän kertoi äskettäin minulle. "Sen sijaan, että vastaisit vain työsi ja henkilökohtaisen elämäsi vaatimuksiin sellaisina kuin ne ilmenevät, vie muutama minuutti päivässä tunnistaaksesi parhaimmat yksi tai kaksi painopistettä ja tee ne ensin."
Jos näiden töiden suorittaminen vie kauemmin kuin odotat, syytä sitä "väärinkäytön suunnitteluun". Liike- ja uravalmentajan Carrie D. Clarken mukaan olemme todella huonoja ennustamaan, mitä voimme saavuttaa tiettynä aikana, onko kyseessä päivä., kuukausi tai vuosi. Lisäksi vauvat ovat tunnettuja heittäessään jakoavaimia parhaimpaan mahdollisiin suunnitelmiin.
Ja jos yrität naulata sekä vanhemmuuteen liittyviä prioriteetteja että työprioriteettejasi? Kysyin kouralliselta tuottavuus- ja liike-elämän asiantuntijalta parhaita vinkkejä vanhemmille, jotka työskentelevät kotoa - satunnaisesti tai joka päivä.
1. Tunnista parhaat tuntisi
Ennen kuin minusta tuli äiti, olin todellinen yökyöpeli, joka pystyi katselemaan The Daily Show -tapahtumaa klo 23.00 ja puristamaan sitä sitten vielä tunti. Mutta jossain vaiheessa poikani syntymisen jälkeen tuli vaikeampaa muotoilla lauseita kello 20.00 jälkeen.
Lisa Druxman, FIT4MOM: n perustaja ja kirjoituksen The Empowered Mama: Kuinka palauttaa aikaasi ja itseäsi samalla kun kasvatat onnellista, terveellistä perhettä , suosittelee, että kotona työskentelevät vanhemmat maksimoivat tuottavuuden hyödyntämällä ruuhka-aikojaan. ”Meillä kaikilla on erilaiset päiväajat, joihin olemme keskittyneet. Käsittele aivoasi ja luovuutta tarvitsevaa työtä noina aikoina ”, hän sanoo.
Yritä samalla tavoin koordinoida työt, jotka vaativat täydellistä huomiota, lapsesi aikataulun kanssa. "Et todennäköisesti halua pitää tärkeätä neuvottelupuhelua, kun taapero ripustaa sinua", hän sanoo. Mutta "voit käsitellä sähköpostia tai joitain perustietoja hallintotöistä kaaoksella ympärilläsi."
: Luota minuun: Tämä aikahallintastrategia ei koskaan epäonnistu
2. Etsi vastuuhenkilö
Kun työskentelet etäyhteydessä, olet silti vastuussa joukkueellesi. He odottavat sinun noudattavan määräaikoja, osallistumaan neuvottelupuheluihin ja pääsyyn toimistoaikana. Copywriting -tehtäväni vaati minua “kelloilemaan” joka aamu kirjautumalla Skypeen, joten tiesin, että minun oli annettava vauva ruokkia, röyhtäyttää ja vaihtaa ennen kello 9.00.
Mutta jos olet freelancer, saatat joutua luomaan oman rakenteen. Jos vauvasi on tarpeeksi nuori kypsennäkseen luotettavasti lastenrattaassaan, suunnitelkaa tavata toinen kotona työskentelevä vanhempi kahvilassa ja suostukaa ottamaan tunti vierekkäistä työtä ennen tauota keskustelemaan.
Jos talon poistuminen ei ole vaihtoehto, Focusmate-toimitusjohtaja Taylor Jacobson ehdottaa käytännössä yhteistyötä ystävän kanssa Skypessä samaan aikaan joka viikko. ”Ihmiset ovat syvästi sosiaalisia olentoja. Meillä on ollut vaikeita johtoja vastata sosiaalisiin liipaisuihin evoluutiopsykologian vuosituhansien ansiosta ”, hän sanoo. Toisin sanoen, "menen töihin Susanin kanssa nyt", tuntuu olevan kiireellisempi kuin "menen töihin nyt".
: Tämä uusi Google-ominaisuus on tavoitteiden asettamiseen tarkoitettu pelinvaihdin
3. Erätehtävät
Uusi vauva tarkoittaa uusia päivittäisiä tehtäviä, jotka voidaan lisätä päiväohjelmaan. Mutta vaikka voi olla houkutusta käyttää puheluiden välistä tauota pestä ja desinfioida pulloja tai heittää pyykkiä, hyppääminen “vanhemmuudelle” jopa 10 minuutiksi voi vaikeuttaa palaamista “työtilaan” kyseisen sekunnin ajan puhelu.
Ajanhallinnassa eräajo on melko yksinkertainen tekniikka: Tee samanlaisia tehtäviä samanaikaisesti. Vietä esimerkiksi aamusi vastaamalla sähköposteihin, suorita vauvoihin liittyvä tyttö ennen lounasta ja kirjoita sitten iltapäivällä ehdotusten kirjoittamiseen. Yhden tyyppiseen tehtävään keskittyminen kerralla “lievittää kognitiivista ylikuormitusta, henkistä uupumusta ja” nollausaikaa ”, joka tarvitaan aivojensi siirtymiseen tehtävästä toiseen”, sanoo Jessa Hargrove Heartfelt Businessista.
Druxman suosittelee myös tehtävien eräajoa. ”Kun työskentelet, estä tosissaan työskentely etkä saa häiritä pyykkiä. Kun olet äidin velvollisuudessa, tee parhaasi etkä tarkista sähköpostia, sosiaalista mediaa jne. ”, Hän sanoo. ”Juuri tämä monitehtävä kuluttaa äidit ja saa meidät tuntemaan, että emme tee mitään hyvin. Tee parhaasi ollaksesi läsnä kaikessa mitä teet. "
: Tehtäväluettelostrategia, jota tarvitset, jos olet aina varattu, mutta jotenkin tuottamaton
4. Estä häiriöt
Vauva on vihdoin alhaalla iltapäivän nukkumiseensa, ja sinulla on noin kaksi tuntia aikaa tehdä hammas työssäsi. Avaa kannettavan tietokoneesi ja päätät selata nopeasti Twitter-syötteesi läpi ennen palaamista kyseiseen laskentataulukkoon. Seuraava asia, jonka tiedät, olet viettänyt juuri puolet varatusta työajastasi uudelleentwiittaamalla hämärtyviä kuuluisuuksia. Kuulostaa tutulta?
On helppo pudota sosiaalisen median kaniiniaukosta, varsinkin kun olet yksinäinen tai irrallaan (vauvat eivät ole aivan parhaita keskusteluhenkilöitä). "Paitsi, että muutama minuutti Instagramissä on yhtä suuri kuin muutama minuutti siitä, että asioita ei saada aikaan", Han sanoo. "Tutkimukset osoittavat myös, että sosiaaliseen mediaan vietetty aika lisää todellakin yksinäisyyden tunteita, mikä vie sinut vielä kauemmaksi vauhdin löytämisessä."
Han suosittelee osuvasti nimettyä Google Chromen StayFocused-laajennusta, joka rajoittaa aikaa, jonka vietät “tyhjillä” sivustoilla, kuten sosiaalisessa mediassa. Hän pitää myös News Feed Eradicatorista, joka korvaa Facebook-uutissyötesi inspiroivilla tarjouksilla tuottavuudesta.
: 6 sovellusta, joka soveltuu erinomaisesti häiritseville ihmisille
5. Hanki ohjeita
Druxman rohkaisee kotona työskenteleviä äidejä hakemaan hoitajan apua jopa muutaman tunnin ajaksi viikossa, ja näin tein, kun poikani sai vähän vanhempi. Kahdesti viikossa, kun hänen lastenhoitajansa saapui hänen 4-tunnin vuoroonsa, ajaisin talosta kannettavan tietokoneellani ja ajaisin lähimpään kahvilaan jonkin keskeytymättömän työajan vuoksi.
Jos rahan käyttäminen lastenhoitajaan kotona työskentelemistä varten vaikuttaa haitalliselta tai se ei yksinkertaisesti ole taloudellisesti mahdollista, rekrytoi isovanhempi auttamaan tai harkitsemaan lapsenvaihtoa. "Löydä toinen kotona työskentelevä äiti ja ehdottaa, että vaihdat lapsia muutaman kerran viikossa", Druxman ehdottaa. "Tämä on lapsille hauskempaa ja sinulle parempi, jos sinulla on tosi omistettu tila keskittyä."
Tietysti, kun sinulla on mahdollisuus työskennellä kodin ulkopuolella, haluat hyödyntää sitä parhaiten. Yksinkertaisesti sijaintien vaihtaminen ei takaa tuottavuutta (vaikka se voi auttaa!) Olen löytänyt menestystä yhdellä Druxmanin suosikkisovelluksilla, Tide, joka yhdistää ajastimen ja valkoisen kohinan. Käytin sitä ensin tehtävien seuraamiseen ja myöhemmin haastamaan itseni suorittamaan ne asetetussa ajassa. Olen ylpeä voidessani ilmoittaa, että minusta on tullut aika hyvää pysymään aikarajoissani.
: Oikea tapa pyytää apua työssä
6. Seuraa aikaa
Se on helppo dawdle kun työskentelet kotoa, varsinkin kun huomiosi on jaettu kannettavan tietokoneesi ja perheesi kesken.
”Oletko kuullut Parkinsonin laista?” Druxman kysyy. "Tämä sanonta on, että" työ laajenee niin, että sen loppuun saattamiseen käytettävissä oleva aika täyttyy ". Tämä tarkoittaa, että saat työtä tekemässäsi annetussa ajassa. ”Periaatteessa, jos annat itsellesi viikon tehtävän suorittamiseen, jonka pitäisi kestää vain muutama tunti, tehtävä alkaa tuntua monimutkaisemmalta ja stressaavammalta ja laajenee täyttääksesi viikon. . Oikean ajan määrittäminen projektille antaa sinun työskennellä älykkäämmin ja nopeammin.
Etkö ole varma, kuinka määritetään kuinka paljon aikaa tehtävän määrittämiseen? Aloita vain ajan seuranta. On olemassa pari eri tapaa tehdä tämä. Voit asettaa ajastimen paksuudelle - 30, 15 tai jopa viidelle minuutille - ja huomata, mitä pystyt saavuttamaan kyseisessä aikajaksossa. Tai kokeile seurata tiettyjä tehtäviä oppiaksesi kuinka kauan ne todella vievät. Ajastimella voit merkitä tarkalleen, kun aloitat ja lopetat niiden käytön.
Kun sinulla on realistisempi käsitys siitä, kuinka kauan asioiden pitäisi kestää, voit suunnitella paremmin ja stressata vähemmän.
: Ilmainen työkalu, jonka avulla on helpompaa jättää työ kohtuulliseen tuntiin
Kun se tulee siihen, kotona työskenteleminen vanhempana voi olla kätevää, mutta se ei tarkoita, että se on helppoa. Tärkein asia, jonka voit tehdä, on leikata itsellesi hieman löysyyttä. Olet vain ihminen - ja siinä väsynyt, kiireinen.
Kun olet hyväksynyt sen, kokeile suorittaa nämä tuottavuusvinkit ja katso, tuntuuko joku oikein. Saatat joutua säätämään niitä tarpeitasi vastaavasti (kuten tein kellokestämismenetelmälläni), mutta vyölläsi on vielä muutama työkalu, joten voit alkaa hakkeutua siitä loputtomasta - tehdä luettelo pintikokoisen kumppanisi kanssa hinauksessa.
