Oletko valmistautumassa tuotteen lanseeraukseen tai kartoittamassa kaikkia vuoden markkinointitoimesi? Olipa tuleva aloitteesi vuotuinen markkinointistrategia tai viikon mittainen tapahtuma, on hyvä idea järjestää kaikki suunnitelmasi ja ideasi yhteen paikkaan.
Ja vaikka järjestäminen voi tapahtua monissa muodoissa, suurin osa PR-ammattilaisista luottaa etenemissuunnitelmien pyhään graaliin: tiedotussuunnitelmaan.
Lyhyesti sanottuna mediasuunnitelmat ovat kuka, mitä, milloin, miksi ja miten takaa myynninedistämiskampanjan. Me kaivaamme sisään ja näytämme sinulle kuusi tärkeintä elementtiä, jotka jokaisen suunnitelman tulisi sisältää varmistaaksesi, että kampanjasi on määritetty menestykseen.
1. SWOT-analyysi
SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Vaikka SWOT-analyysejä käytetään yleensä mittaamaan hankkeiden tai yrityshankkeiden hyötyjä (tai niiden puuttumista), ne ovat myös erittäin tehokkaita mediasuunnitelmissa.
Miksi? Kaksi syytä. Yksi: Ne pakottavat sinut tutkimaan mahdollisuuksiasi, joita tuotemerkillesi tai tuotteellesi on. Suunnittele tätä osaa ajatellessasi tätä osaa. Mitä mahdollisuuksia on paikallisesti? Alueellisesti? Kansallisesti? Kansainvälisesti? Alan sisällä ja ulkopuolella? Mitä mahdollisuuksia sinulla on kilpailijoiden ohittamiseksi? Esimerkiksi, jos olet muotiyritys, luetteloosi voi sisältyä ”mahdollisuus olla ympäristöystävällisten tarvikkeiden go-brand” Yhdysvalloissa tai “mahdollisuus ohittaa lähin kilpailijamme uudella mineraalimeikkisarjalla .”
Toinen syy SWOT-analyysien sisällyttämiseen mediasuunnitelmaasi on, koska ne saavat sinut kohtaamaan heikkouksiasi ja uhkiasi alusta alkaen. Olitpa tekemisissä kovan paikallisen kilpailun tai potentiaalisen tuotepulan kanssa, pystyt käsittelemään ja suunnittelemaan näitä haasteita kaikissa mediaohjelmasi linjauksissa strategioissa ja taktiikoissa.
2. Tavoitteet
Seuraavassa osassa kuvaillaan yksityiskohtaisesti, mitä yrität saavuttaa. Jos olet rakentamassa vuosittaista mediaohjelmaasi, sinun tulisi sisällyttää yleiset PR-tavoitteesi, kuten “lisätä kansallista tietämystä tuotteistamme kohdeyleisömme keskuudessa ammattilaisille, joiden aiheena on 20 ihmistä.” Jos rakennat mediasuunnitelmaa kampanjan ympärille, haluat todennäköisesti rajata tavoitteesi joihinkin tarkempiin, kuten “esitellä tuotteemme Lontoon markkinoille” tai “lisätä asiakaskuntaamme yliopistokampuksilla”.
3. Strategia
Nyt kun tiedät mitä yrität tehdä, miten aiot tehdä sen? Sille tämä osa on tarkoitettu. Sinun ei tarvitse vain kuvata kattava strategia, vaan myös yksityiskohtaisesti taktiikat, joita käytät strategian toteuttamiseen - kohdistetut sähköpostit, henkilökohtaiset tapahtumat, hashtag-kampanjat ja niin edelleen. Periaatteessa, jos muukalainen sai käsiinsä suunnitelmasi, hänen pitäisi tietää tarkalleen kuinka suorittaa hahmotelmasi tavoitteet lukemalla tämä osa. Tässä kaikki on yksityiskohdissa.
4. Aikajana
Nyt kun tiedät mitä haluat tehdä ja miten haluat tehdä, on tärkeää kiinnittää (realistinen) aikajana suunnitelmaan. Työskentele ryhmäsi kanssa määritellä toimitettavia päivämääriä strategiaan ja taktiikoihin - ja rohkaise toisiaan pitämään kiinni siitä! Tällä tavalla et lopu kaksi viikkoa taaksepäin kahdella päivällä näyttelyaikaan asti (olemme kaikki olleet siellä!).
5. Viestit
Ennen tuotteen lanseerausta tai myynninedistämiskampanjan aloittamista kaikkien, jotka kommunikoivat yrityksesi puolesta, tulisi tietää, mitä sanoa siitä. Luo siis lihava viestintäasiakirja, joka tarjoaa tarkat keskustelupisteet kaikista lanseerauksen ja tuotemerkkisi näkökohdista, ja heitä tämä myös mediasuunnitelmaan. Tällä tavalla sitä lukevat ihmiset eivät vain ymmärrä kampanjaa ympäröivää logistiikkaa, vaan myös tietävät kuinka se sijoitetaan ulkoisesti.
6. Menestyksen mittaaminen
Lopuksi miettiä kuinka tiedät, jos olet suorittanut suunnitelmasi onnistuneesti. Onko joitain mittareita, joihin haluat osua? Tiedotusvälineet, joissa haluat esiintyä? Myynti kasvoi tietyn määrän kuukausia kampanjan jälkeen? Kirjoittamalla menestysmääritelmäsi voit varmistaa, että kaikki ymmärtävät ja työskentelevät kohti samoja tavoitteita. Ja kun olet saavuttanut nämä tavoitteet, se kannustaa sinua palkitsemaan itsesi ja joukkueesi hyvin tehdystä työstä!
Nyt, jos olet kuin minä, enemmän on parempi suunnittelussa. Missä tapauksessa voit harkita mediasuunnitelmasi täydentämistä lisäosioilla, kuten ”Kohderyhmät”, “Kohdemarkkinat” ja “Keskeiset teemat” (ts. Onko olemassa joitain tarinoita tai trendejä, joita yrität omistaa, kuten ympäristömuoti?) . Ja ennen kuin aloitat näiden sivujen laminoinnin (leikkiä!), Varmista, että lähetät suunnitelman joukkueellesi ja sidosryhmille heidän panostaan ja kirjautumistaan varten. Sitten, mennä!
