Kuvittele, että lennet päivittäin tehtäväluettelosi läpi ja sinulla on paljon vapaa-aikaa jäljellä.
Kuulostaako unelma?
Se on lupaus tuottavuuden hakkereista. Mutta koska joku, joka on kokeillut melkein kaikkia niitä, olen huomannut, että tästä fantasiasta ei aina tule todellisuutta.
Hyvä uutinen on, että muita vaihtoehtoja on paljon - Internetin ansiosta sanoisin, että melkein loputon. Mutta jos se kuulostaa sinulle ylivoimaiselta, älä pelkää! Olen käynyt läpi kaikki kuuluisimmat tuottavuusvinkit ja keksin vaihtoehtoja jokaiselle.
1. Jos haluat priorisoida paremmin, käytä ”syö sitä sammakkoa” -strategiaa…
Löytämällä omia kulta-aikoja
Kirjailijan Brian Tracy luoma Eat Frog -konsepti tarkoittaa sitä, että suoritat tärkeimmän tehtävän ensin joka päivä. Vaikka se voi auttaa varmistamaan, että tärkeimmästä prioriteetistasi huolehditaan, liikkumisen aloittaminen aamulla ei välttämättä ole sinulle sopivin aika.
Joten jos et ole huippusuorituksen vasta myöhemmin päivällä, yritä ajoittaa tärkein tehtäväsi sinulle parhaiten sopivalle ajalle. Joten riippumatta siitä, oletko energiatehokkaimmassa kahvitauon jälkeen tai olet motivoituneempi juuri ennen lähtöä toimistosta, tee sitten tärkein työsi.
2. Jos haluat motivoida itseäsi aloittamiseen, käytä Eisenhower-matriisia…
Käynnistämisen helpon ja työskentelyn aikana
Eisenhower Matrix -menetelmä luokitella tehtävät kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan ja tehdä ne siinä järjestyksessä voi varmasti toimia joillekin. Mutta jos kamppailet aloittamisen kanssa, paine joutua työskentelemään ensisijaisten ja kiireellisten tehtävien parissa voi pelottaa sinua viivyttämään.
Pidä luettelo pienistä tehtävistä, jotka voit suorittaa vain 10 minuutissa ja suorittaa ne ensin. Voit motivoida voitosta lyödä pari tehtävää nopeasti valmiina käsittelemään vakavampia töitä. Lisäksi sinulla on todennäköisesti puhtain työpöytä ja järjestetyin postilaatikko toimistossasi.
3. Jos haluat ottaa lisää taukoja, käytä Pomodoro-tekniikkaa …
Erilaisten hankkeiden välillä
Pomodoro-tekniikka sisältää työskentelyn 25 minuutin välein viiden minuutin tauon välillä. Saatat huomata, että tämä antaa sinulle fantastisen keskittymisen. Mutta ei välttämättä ole mahdollista, että kaikki saadaan aikaan niin lyhyessä ajassa.
Kun olet tyyppi, joka haluaa tehdä tehtäviä alusta loppuun yhdessä istunnossa, sinun tulee säätää suunnitelmasi keskittymään. Joten ota toisinaan kiinni tehtävästä, kunnes se on kokonaan valmis, ja pidä sitten tauko. (Ei oikeasti, pidä se tauko! Tutkimusten mukaan tarvitset sitä.)
4. Jos haluat keskittyä paremmin, käytä Älä tee -luetteloa …
Luomalla ”Valmis” -luettelon
Älä tee -luettelossa voit kirjoittaa muistiin asiat, jotka tiedät sabotoivan tuottavuuttasi muistuttaaksesi itseäsi tekemästä niitä. Mutta miten sitten tiedät, mihin sinun pitäisi viettää aikaa?
Kirjoittamalla kaikki suoritetut tehtävät näet, mihin aika menee. Joten, tämä menetelmä on kaksivaiheinen: Voit tehdä parempia päätöksiä, kun sinulla on vaikeaa tietoa työstäsi, ja olet motivoitunut pitämään sitä, kun näet edistymistäsi.
5. Jos haluat noudattaa määräaikoja, käytä aikataulua kaikelle tekniikalle …
Lisäämällä tehtäviä vähän kerrallaan
Aikataulun kaiken menetelmän fanit sanovat, että sinun tulisi antaa kaikki tehtävät tietynä päivänä ja kellonaikana kalenterissa varmistaaksesi, että mahtaisit kaiken sisään. Haluan palata itse tähän menetelmään, mutta ahdas kalenterini näkee vain stressiä .
Ratkaisu valitsemalla se pitämällä silmällä aikatauluja on täyttää kalenterini vain kerran viikossa. Pidän siis pääluetteloa kaikista tehtävistäni (eriteltynä pienimpiin tehtäviin). Lisään sitten tehtävät kalenteriin viikoittain. Mielestäni tämä säännöllinen katsaus antaa minulle enemmän joustavuutta, mutta antaa minulle silti noudattaa määräaikoja ja pysyä pitempiaikaisten hankkeiden päällä.
6. Jos haluat tehdä syvää työtä, käytä kahden minuutin sääntöä …
Erällä
Kahden minuutin sääntö kannustaa sinua suorittamaan kaikki tehtävät, jotka vievät 120 sekuntia tai vähemmän heti. Tämä säästää aikaa kirjoittamalla se ja saa sen huolehtimaan. Mutta se voi myös tarkoittaa, että sinulla ei ole koskaan aikaa syvempään työskentelyyn.
Sen sijaan, että reagoisit asioihin heti, kun ne aukeavat, kirjoita ne muistiin ja tee sitten myöhemmin joukko samanaikaisesti. Tämä estää heitä keskeyttämästä jatkuvasti työnkulkua varmistaen samalla, että kaikki saadaan aikaan.
Tehtäväluettelon järjestämiseen ja käsittelemiseen on enemmän vaihtoehtoja kuin Corgi GIF -sovelluksia (ja se on paljon!), Joten olet varmasti löytänyt sinulle parhaiten sopivan.
