Etsi useita kenttiä tietoja Excel VLOOKUP

Yhdistämällä ExcelinVLOOKUP toimintoKOLUMNI -toiminnolla voimme luoda hakutaulukon, jonka avulla voit palauttaa useita arvoja yhdestä rivistä tietokannasta tai tietojen taulukosta.

01/10

Palauta useita arvoja Excel VLOOKUP -ohjelmalla

Seuraavien vaiheiden mukaisesti luodaan yllä olevassa kuvassa näkyvä hakutapa, joka palauttaa useita arvoja yhdestä datatietueesta.

Hakutaulukko edellyttää, että KOLUMNI toiminto on sisäkkäinen VLOOKUP. Funktion nimeäminen edellyttää toisen funktion syöttämistä yhtenä argumenteista ensimmäiselle toiminnolle.

Tässä opetusohjelmassa KOLUMNI funktio syötetään sarakeindeksi määrä argumentti VLOOKUP. Tutorialin viimeinen vaihe sisältää hakupalkin kopioimisen lisäpylväät, jotta voidaan hakea lisäarvot valitulle osalle.

02/10

Anna Tutorial-tiedot

Oppaassa ensimmäinen askel on syöttää tiedot Excel-laskentataulukkoon. Tutorial-ohjeiden noudattamiseksi lisää yllä olevassa kuvassa näkyvät tiedot seuraaviin soluihin:

• Syötä suurin tietue solut D1 että G1.
• Anna toinen alue solut D4 että G10.

Tämän opetusohjelman aikana luodut hakukriteerit ja hakutapa määritetään rivi 2 laskentataulukosta.

Oppitunti ei sisällä kuvassa näkyvää muotoilua, mutta tämä ei vaikuta hakutaulukon toimintaan. Tiedot edellä kuvatuista formaattivaihtoehdoista ovat käytettävissä tässä Basic Excel Formatting Tutorial -ohjelmassa.

03/10

Tietokentän nimettyjen alueiden luominen

Nimetty alue on helppo tapa viitata kaavan sisältämiin tietoihin. Sen sijaan, että kirjoitat datan soluviitteitä, voit kirjoittaa vain alueen nimen.

Toinen etuna nimettyjen alueiden käyttämiseksi on, että tämän alueen soluviitteet eivät muutu koskaan, vaikka kaava kopioitiin muille taulukon soluille. Alueiden nimet ovat siksi vaihtoehto absoluuttisten solujen viittausten käyttämiseksi estämään virheitä kaavojen kopioimisessa.

Mallinimi ei sisällä tietojen otsikoita tai kenttien nimeä (rivi 4) mutta vain itse tiedot.

1. Kohokohta solut D5 että G10 valitsemalla ne laskentataulukossa.
2. Klikkaa Nimi-ruutu yläpuolella sarake A.
3. Tyyppi Pöytä osaksi Nimi-ruutu.
4. paina Tulla sisään näppäintä.
5. Solut D5 että G10 nyt on alueen nimi Pöytä. Käytämme nimeä VLOOKUP pöytäryhmä argumentti myöhemmin opetusohjelmassa.

04/10

VLOOKUP-valintaikkunan avaaminen

Vaikka on mahdollista vain kirjoittaa lookup-kaavan suoraan laskentataulukon soluun, monet ihmiset pitävät syntaksin ylläpitämisen vaikeana - varsinkin monimutkaista kaavaa varten, kuten tässä oppaassa käyttämämme.

Vaihtoehto tässä tapauksessa on käyttää VLOOKUP valintaikkuna. Lähes kaikilla Excelin toiminnoilla on valintaikkuna, jonka avulla voit syöttää kunkin funktion argumentit erillisellä rivillä.

Opetusvaiheet

1. Klikkaa solu E2 laskentataulukko - sijainti, jossa kaksiulotteisen haun kaavan tulokset näkyvät.
2. Klikkaa Kaavojen välilehti n nauha.
3. Klikkaa Haku ja viite vaihtoehto nauha avaa toiminto pudotusvalikosta.
4. Klikkaa VLOOKUP luettelossa avata toiminnon valintaikkuna.

05/10

Hakuarvon argumentin syöttäminen

Normaalisti Katso ylös arvo vastaa datakenttää datataulukon ensimmäisessä sarakkeessa. Esimerkissämme, Katso ylös arvo tarkoittaa laitteiston osan nimeä, josta haluamme löytää tietoja. Sallitut tietotyypit Katso ylös arvo ovat tekstidata, loogiset arvot, numerot ja soluviitteet.

Absolute Cell References

Normaalisti, kun kaavat kopioidaan Excelissä, soluviittaukset muuttuvat vastaamaan niiden uutta sijaintia. Jos näin tapahtuu, D2, soluviite Katso ylös arvo, muuttuu, kun kaava kopioidaan ja luodaan virheitä solut F2 ja G2.

Absoluuttiset soluviitteet eivät muutu, kun kaavat kopioidaan.

Voit estää virheet muuntaaksemme solun viitteen D2 absoluuttiseen soluviitteeseen. Absoluuttiset soluviitteet luodaan painamalla F4 näppäintä. Näin lisää dollarin merkkejä solun viitteen ympärille, kuten $ D $ 2.

1. Klikkaa hakuarvo riville.
2. Klikkaa solu D2 lisätä solun viittaus kohteeseen hakuarvo line - tämä on solu, jossa kirjoitamme osan nimen, josta me pyydämme tietoa
3. Siirrä syöttöpistettä painamalla painiketta F4 näppäimistön muunnos D2 absoluuttiseen soluviitteeseen $ D $ 2.
4. Jätä VLOOKUP toiminto -valintaikkuna avautuu opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

06/10

Taulukon taulukon argumentin syöttäminen

Pöytäsarja on tietojen taulukko, jonka hakujakauma etsii etsimään haluamamme tietoja.Taulukkoryhmässä on oltava vähintään kaksi sarakkeessa olevaa dataa.

Ensimmäinen sarake sisältää hakutaulukon argumentin (edellinen vaihe opetusohjelmassa), kun taas toisessa sarakkeessa etsitään hakutavan avulla löydettävät tiedot.

Pöytäsarja-argumentti on syötettävä joko alueeksi, joka sisältää soluviitteet datataulukkoon tai alueen nimen.

1. Klikkaa pöytäryhmä riville.
2. Tyyppi Pöytä syöttää tämän argumentin alueen nimi.
3. Jätä VLOOKUP toiminto -valintaikkuna avautuu opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

07/10

COLUMN-toiminnon pesu

Yleensä VLOOKUP vain tiedot palautetaan tietotaulukon yhdestä sarakkeesta ja tämä sarake asetetaan sarakkeen indeksinumero Perustelu.

Tässä esimerkissä meillä on kuitenkin kolme saraketta, joista haluamme palauttaa tietoja, joten me tarvitsemme tapaa muuttaa helposti sarakkeen indeksinumero muokkaamatta hakuoperaattoria - tämä on paikka, jossa KOLUMNI toiminto tulee sisään.

Syöttämällä se nimellä sarakkeen indeksinumero argumentti, se muuttuu, kun hakutapa on kopioitu solu D2 että soluja E2 ja F2 myöhemmin opetusohjelmassa.

Nestelytoiminnot

KOLUMNI toiminto toimii siten VLOOKUPn sarakkeen indeksinumero Perustelu; tämä saavutetaan pesemällä KOLUMNI toiminto sisällä VLOOKUP vuonna Col_index_num rivi ruutuun.

COLUMN-toiminnon syöttäminen käsin

Kun pesu toimii, Excel ei anna meidän avata toisen tehtävän valintaikkunaa syöttääksemme sen argumentit. KOLUMNI toiminto on siis syötettävä manuaalisesti Col_index_num linja. KOLUMNI funktiolla on vain yksi argumentti - Viite argumentti, joka on soluviite.

COLUMN-toiminnon viite-argumentin valinta

KOLUMNI Toiminnon tehtävänä on palauttaa sarakkeen numero, joka on annettu nimellä Viite Perustelu. Toisin sanoen se muuntaa sarakekirjeen numeroon sarake A on ensimmäinen sarake, sarake B toinen ja niin edelleen.

Koska ensimmäinen tietojen kenttä, mitä haluamme palauttaa, on tuotteen hinta, joka on taulukon 2 sarakkeessa. Voimme valita minkä tahansa solun soluversion sarake B kuten Viite Argumentti saadakseen numeron 2 varten Col_index_num Perustelu.

1. Vuonna VLOOKUP toiminnon valintaikkunassa, napsauta Col_index_num linja.
2. Kirjoita toiminnon nimi sarake jota seuraa avaa pyöreä kiinnike.
3. Klikkaa solu B1 Syötä tähän soluviittaus taulukkoon Viite Perustelu.
4. A tyypin sulkeutuu pyöreällä pidikkeellä loppuun KOLUMNI toimia
5. Jätä VLOOKUP toiminto -valintaikkuna avautuu opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

08 of 10

VLOOKUP-alueen hakuhaun syöttäminen

VLOOKUPn hakualue argumentti on looginen arvo (TOTTA tai VÄÄRÄ), joka ilmaisee, haluatko VLOOKUP löytää tarkka tai likimääräinen ottelu hakuarvo.

• Jos TOTTA tai jos tämä väite jätetään pois: VLOOKUP palauttaa joko tarkan ottelun hakuarvoTai jos tarkkaa ottelua ei löydy, VLOOKUP palauttaa seuraavan suurimman arvon. Tämän kaavan osalta tietojen ensimmäisessä sarakkeessa Pöytäryhmä on lajiteltava nousevassa järjestyksessä.
• Jos VÄÄRÄ: VLOOKUP käyttää vain tarkkaa ottelua hakuarvo. Jos ensimmäisen sarakkeessa on kaksi tai useampia arvoja Pöytäryhmä jotka vastaavat hakutavan arvoa, käytetään ensimmäistä arvoa. Jos tarkkaa ottelua ei löydy, a # N / A virhe palautetaan.

Tässä opetusohjelmassa, koska etsimme tiettyjä laitteita koskevia tietoja, asetamme hakualue yhtä kuin Väärä.

1. Klikkaa hakualue riville.
2. Kirjoita sana Väärä tässä rivissä osoittamaan, että haluamme VLOOKUP palauttaa täsmälliset tiedot hakemiimme tietoihin.
3. Klikkaus kunnossa täytä hakutapa ja sulje valintaikkuna.
4. Koska emme ole vielä syöttäneet hakulausekkeita solu D2 # Ei virhe tulee olemaan läsnä solu E2.
5. Tämä virhe korjataan, kun lisäämme hakutavan kriteerin opetusohjelman viimeiseen vaiheeseen.

09/10

Hakutaulukon kopioiminen

Hakutaulukon tarkoituksena on hakea tietoja useista datatietokannan sarakkeista kerralla. Tätä varten hakulausekkeen on sijaittava kaikilla niillä aloilla, joista haluamme tietoa.

Tässä opetusohjelmassa haluamme, että se hakee tietoja sarakkeet 2, 3, ja 4 joka on hinta, osanumero ja toimittajan nimi, kun annamme osittaisen nimen hakuarvo.

Koska tiedot on määritetty taulukon tavallisessa kuvioinnissa, voimme kopioida hakutaulukon sisään solu E2 että solut F2 ja G2.

Kun kaava kopioidaan, Excel päivittää suhteellisen soluviitteen KOLUMNI toiminto (solu B1) vastaamaan kaavan uutta sijaintia.

Excel ei myöskään muuta absoluuttista soluviitettä $ D $ 2 ja nimetty alue Pöytä kuten kaava kopioidaan.

Excelissä on useita tapoja kopioida tietoja, mutta luultavasti helpoin tapa on käyttää Täytä kädensija.

1. Klikkaa solu E2, jossa etsintäkaava sijaitsee, jotta se olisi aktiivinen solu.
2. Aseta hiiren osoitin yli musta neliö oikeassa alakulmassa - osoitin muuttuu plus-merkiksi täyttökahvan osoittamiseksi.
3. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä täyttökahva läpi solu G2.
4. julkaisu hiiren painike ja solu F3 tulisi sisältää kaksiulotteinen hakutapa.
5. Jos se on tehty oikein, solut F2 ja G2 pitäisi nyt sisältää myös # N / A virhe, joka on läsnä solu E2.

10/10

Hakutaulukon syöttäminen

Kun etsintäkaava on kopioitu tarvittaviin soluihin, sitä voidaan käyttää tietojen noutamisessa datataulukosta. Kirjoita näin kohteen nimi haluat hakea sisään hakuarvo solu (D2) ja paina Tulla sisään näppäintä.

Kun olet tehnyt, jokainen solu, joka sisältää hakutaulukon, pitäisi sisältää eri tiedot tietoa etsimästä laitteistosta.

1. Klikkaa solu D2 lomakkeessa.
2. Tyyppi Vekotin osaksi solu D2 ja paina Tulla sisään näppäintä.
3. Seuraavat tiedot olisi näytettävä sisään soluja E2 että G2.
   1. E2: 14,76 dollaria - widgetin hinta
   2. F2: PN-98769 - widgetin osanumero
   3. G2: Widgets Inc. - widgetien toimittajan nimi
4. Testaa VLOOKUP array-kaavaa edelleen kirjoittamalla muiden osien nimet solu D2 ja tulosten havainnointi soluja E2 että G2