Nopea tapa lähettää sähköpostiviesti joukkueellesi tai jollekin toiselle ihmisryhmälle kerralla macOS Mailissa on kirjoittaa kaikki osoitteet yksitellen Bcc: -kenttään. Vaikka tämä toimii hyvin, ryhmäsähköpostin tekeminen on vieläkin parempi.
Jos huomaat, että lähetät aina sähköpostia samalle ryhmälle, kun kirjoitat tiettyjä viestejä, kääntäkää tiimisi jäsenet (tai joku, jonka usein lähetät sähköpostia) ryhmään MacOS-osoitekirjaasi.
Voit sitten käsitellä viestejä ryhmälle yksilöiden sijaan. macOS Mail käyttää postituslistaa sähköpostitse jokaiselle henkilölle, ja sinun tarvitsee vain valita yksi yhteyshenkilö (ryhmä).
Katso MacOS Mailin viestien lähettäminen ryhmälle, jos tarvitset apua uuden postituslistan käyttämisessä.
Kuinka luoda sähköpostikonserni macOS: stä
Ensimmäinen asia, jonka sinun tarvitsee tehdä, on osoitekirjaryhmä, ja voit lisätä siihen kenen tahansa, jonka haluat sisällyttää luetteloon.
Luo osoitekirjan postituslista
-
Avata Yhteydet.
-
valita Tiedosto> Uusi ryhmä valikosta.
-
Kirjoita uuden postituslistan nimi ja paina sitten Tulla sisään.
Lisää jäseniä MacOS Mail Groupiin
Voit lisätä uusia jäseniä postituslistalle ottamalla heidän sähköpostiosoitteen olemassa olevasta yhteystiedoistaan tai lisäämällä uusi kontakti suoraan ryhmään.
-
Avata Yhteydet.
-
Varmista, että ryhmän luettelo on näkyvissä. Jos se ei ole, mene Näytä> Näytä ryhmät valikosta.
-
Kohokohta Kaikki yhteystiedot vuonna Ryhmä sarake.
-
Vedä ja pudota yhteystiedot ryhmään Ryhmä sarake. Jos luettelossa on useampi kuin yksi sähköpostiosoite, macOS Mail käyttää viimeksi käytettyä osoitetta, kun lähetät viestin luetteloon.
-
Jos henkilö ei ole vielä yhteyshenkilö, valitse plus-merkki (+) osoitekortin alla ja anna sitten kaikki haluamasi yhteystiedot.
-
Uusi nimi näkyy alla Kaikki yhteystiedot automaattisesti.
