Vaikka jotkut ihmiset ovat tavan herättää sähköpostiviestejä, joilla ei ole terveydentilaa, sulkeutumista ja allekirjoitusta, useimmat meistä "allekirjoittavat" sähköpostit, varsinkin liiketoimintaan liittyvän sähköpostin. Ja monet meistä haluavat allekirjoittaa myös henkilökohtaisia sähköpostiviestejä, ehkä suosikkilistalla tai linkillä verkkosivuillamme.
Vaikka voit kirjoittaa nämä tiedot alusta alkaen aina, kun luot sähköpostiviestin, on helpompaa ja vähemmän aikaa käyttää automaattista allekirjoitusta. Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia kirjoitusvirheistä, jotka voivat tehdä väärän ensivaikutelman liikekirjeessä.
Luo allekirjoitus Apple Mailissa
Automaattisen allekirjoituksen lisääminen sähköpostiviesteihin Apple Mailissa on helppo tehdä. Vaikein osa voi päättää tarkalleen mitä haluat sisällyttää allekirjoitukseen.
-
Jos haluat luoda allekirjoituksen Postissa, valitse Mail-valikosta Asetukset.
-
Napsauta Mail Preferences -ikkunassa Signatures-kuvaketta.
-
Jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili, valitse tili, jolle haluat luoda allekirjoituksen.
-
Napsauta plus (+) -kuvaketta allekirjoitusten ikkunan alaosassa.
-
Kirjoita allekirjoituksen kuvaus, kuten Työ, Yritys, Henkilökohtainen tai Ystävät. Jos haluat luoda useita allekirjoituksia, muista käyttää kuvailevia nimiä, jotta ne olisi helppo erottaa toisistaan.
-
Mail luo oletussignaalin sinulle valitun sähköpostitilin perusteella. Voit korvata minkä tahansa tai kaikki oletussignaalin tekstin kirjoittamalla tai kopioimalla tai liittämällä uusia tietoja.
-
Jos haluat sisällyttää linkin verkkosivustoon, voit syöttää vain URL-osoitteen pääosan eikä koko URL-osoitteen. Esimerkiksi petwork.com kuin http://www.petwork.com tai www.petwork.com. Mail muuttaa sen live-linkiksi. Ole varovainen; Apple Mail ei tarkista, onko linkki kelvollinen, joten ole varovainen.
-
Jos haluat, että linkin nimi näytetään, varsinaisen URL-osoitteen sijasta voit antaa linkin nimen, kuten Petware, korosta sitten linkkiteksti ja valitse Muokkaa, Lisää linkki. Syötä URL-osoite pudotusvalikosta ja valitse sitten OK.
-
Jos haluat lisätä allekirjoitukseen kuvan tai vCard-tiedoston, vedä kuva tai vCard-tiedosto Allekirjoitukset-ikkunaan. Ole sääli sähköpostisi vastaanottajista ja pidä kuva melko pienenä. Yhteystietosi sovellukset voidaan vetää Allekirjoitukset-ikkunaan, jossa ne näkyvät vCard-muodossa.
-
Lisää valintamerkki "Vastaa aina oletussanoman kirjasinta" vieressä, jos haluat, että allekirjoituksesi vastaa viesteissäsi olevaa oletusfonttia.
-
Jos haluat valita toisen fontin allekirjoitustekstille, korosta teksti ja valitse sitten Muotoile-valikosta Näytä fontit.
-
Valitse fontti, kirjasintyyppi ja fontin koko Fontti-ikkunasta. Valintasi näkyy Allekirjoitukset-ikkunassa.
-
Jos haluat käyttää eri väriä jotain tai kokonaan allekirjoitustasi tekstiä, valitse teksti, valitse Muotoile-valikosta Näytä värit ja valitse sitten väriruutuun väri liukusäätimellä.
-
Kun vastaat sähköpostiviestiin, vastauksesi sisältää tavallisesti viestistä ilmoitetun tekstin. Jos haluat, että allekirjoitus on sijoitettu jonkin lainatun tekstin yläpuolelle, aseta valintamerkki "Aseta allekirjoitus edellä mainittu teksti." Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, allekirjoitussi sijoitetaan sähköpostin alareunaan viestin ja minkä tahansa lainattavan tekstin jälkeen, jolloin vastaanottaja ei ehkä näe sitä.
-
Kun olet tyytyväinen allekirjoitukseen, voit sulkea Allekirjoitukset-ikkunan tai toistaa prosessin lisäämällä allekirjoituksia.
Käytä oletussignaalia sähköpostitiliin
Voit käyttää allekirjoituksia sähköpostiviesteihin lennossa tai voit valita sähköpostitilin oletussignaalin.
-
Jos haluat valita oletussymbolin, valitse Mail-valikosta Asetukset.
-
Napsauta Mail Preferences -ikkunassa Signatures-kuvaketta.
-
Jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili, valitse tili, jolle haluat allekirjoituksen.
-
Valitse allekirjoitusikkunan alaosan Valitse allekirjoitus -valikosta haluamasi allekirjoitus.
-
Toista prosessi lisäämällä oletussignaaleja muille sähköpostitileille, jos sellaisia on.
-
Sulje Allekirjoitukset-ikkuna.
Käytä allekirjoitusta lennolla
Jos et halua käyttää oletussignaalia sähköpostitilille, voit valita allekirjoituksen heti lennossa.
-
Luo uusi viesti napsauttamalla Uusi viesti -kuvaketta Mail-katseluikkunassa.
-
Uusi viesti -ikkunan oikealla puolella näkyy avattavasta Allekirjoitus-valikosta. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse haluamasi allekirjoitus Allekirjoitus-pudotusvalikosta ja se tulee maagisesti näkyviin viestiisi. Avattava valikko näyttää vain allekirjoitukset tilille, jota käytetään sähköpostin lähettämiseen. Allekirjoitus-pudotusvalikko on käytettävissä myös, kun vastaat viestiin.
-
Jos olet valinnut sähköpostitilin oletussignaalin, mutta et halua lisätä allekirjoitusta tiettyyn viestiin, valitse Allekirjoitus avattavasta valikosta Ei mitään.
Allekirjoitus-ominaisuus on vain yksi Applen Mail-sovelluksessa saatavista monista ominaisuuksista. Sähköpostisääntöjä on paljon, joista voit automatisoida Apple Mailin monia näkökohtia. Lue lisää:
