Google-dokumenttien online-tekstinkäsittelyohjelma tekee minkä tahansa pituisen dokumentin tekstin korvaamisen melko yksinkertaiseksi. Kun valikot ovat vain pari napsautusta tai jopa nopeampi pikanäppäin, voit avata Etsi ja korvaa työkalu, jolla korvataan minkä tahansa sana tai lause eri tekstillä.
On paljon skenaarioita, joissa tekstin korvaaminen Google Docsissa on kätevää. Ehkä sinulla on paperi huomenna ja olet juuri ymmärtänyt, että olet kirjoittanut väärän nimen, joka on kirjoitettu kymmenkunta kertaa 30 sivua kohden. Sen sijaan, että löydettäisiin manuaalisesti jokaisen nimen ilmentymä ja tekemällä muutokset itse, voit vetää Etsi ja korvaa työkalu korjaa se sinulle sekunneissa.
ohjeet
Voit avata Etsi ja korvaa työkalu Google-dokumenttien kautta pikanäppäimellä Ctrl + H (Windows) tai Komento + Vaihto + H (Mac käyttöjärjestelmä). Toinen tapa löytää ja korvata teksti Google Docsissa on valikon kautta.
-
Kun asiakirja on auki, siirry kohtaan Muokkaa> Etsi ja korvaa.
-
Kirjoita sana tai lause, jonka haluat löytää löytö ala.
-
Kirjoita uusi sana Korvata ala.
-
Klikkaa Korvaa kaikki -painike, joka korvaa kaikki tekstin löytö kenttään tekstin, johon olet syöttänyt Korvata ala.
-
Toinen vaihtoehto on käyttää <Edellinen ja Seuraava> painikkeita löytääksesi kunkin sanan esiintymän ja napsauta sitten Korvata korvata sana. Voit tehdä tämän, jos haluat korvata vain osan asiakirjoista, ei kaikki asiakirjoista.
Lisää esimerkkejä
Tekstin löytäminen ja korvaaminen ei ole rajoitettu vain tekstiin. Voit etsiä numeroita ja muita merkkejä ja käyttää jopa säännöllisiä lausekkeita tekstin etsimiseen. Voit esimerkiksi löytää jokaisen lauseen, joka päättyy "vaihtoehdolla". ja korvata ne "vaihtoehdolla" tai mitä muuta haluat.
Toinen esimerkki siitä, kuinka hyödyllinen löytää ja vaihda työkalu voi olla poistaa sanat irtotavarana. Anna Google-dokumenttien avulla poistettava sana (s) ja korvaa ne sitten tyhjillä tai ei lainkaan ollenkaan, jotta sanat poistetaan olennaisesti.
Match case -vaihtoehdon avulla voit etsiä sanoja tietyillä kirjaimilla isot tai pienet kirjaimet. Esimerkiksi ehkä haluat korvata sanan "äiti", mutta vain jos se on aktivoitu asiakirjallasi "Äiti", jolloin kirjoittaisit Äiti vuonna alkaen kenttä ja ota käyttöön Match case vaihtoehto. Tässä esimerkissä mitään muuta ei korvata, vaikka "äiti" kirjoitetaan "MOm" tai "MOM" tai muulla tavalla.
Etsi työkalu
Nimensä vuoksi Etsi ja korvaa työkalu saattaa näyttää siltä, miten Google Docs löytää tekstin, eikä vain korvaa sitä. Käytettävissä on kuitenkin oma työkalu tekstin löytämiseen Google-dokumentteihin, joihin pääset läpi Ctrl + F (Windows) tai Komento + F (macOS) pikavalinta.
Se ei ole yhtä edistyksellinen kuin korvaava työkalu, mutta se toimii hyvin, jotta tekstin, numeroiden ja muiden merkkien sijainti löytyy nopeasti asiakirjasta. Kun hakutyökalu on auki, voit hyppää nopeasti sisään Etsi ja korvaa napsauttamalla sen vieressä olevaa kolmipisteista painiketta.
