Miten löytää projektin aloitus- ja lopetuspäivät Excel WORKDAY -toiminnon avulla

Microsoft Excelissä on useita sisäänrakennettuja WORKDAY-toimintoja, joita voidaan käyttää päivämäärien laskemiseen. Jokainen toiminto tekee eri tehtävän, ja tulokset eroavat toisistaan ​​funktiosta toiseen. Se, jota käytät, riippuu haluamistasi tuloksista, joihin voi kuulua jokin seuraavista:

• Hankkeen päättymispäivän määrittäminen tiettynä työpäivänä tietyn aloituspäivämäärän jälkeen.
• Hankkeen aloituspäivämäärän määrittäminen tiettynä työpäivänä ennen tietyn päättymispäivän.
• Laskun eräpäivä.
• Tavaroiden tai materiaalien odotettu toimituspäivämäärä.

Huomautus: Tämä artikkeli koskee Excel-versioita 2019, 2016 ja 2013.

01/03

WORKDAY-funktio Syntaksi ja argumentit

WORKDAY-toiminto löytää projektin tai tehtävän alkamis- tai päättymispäivämäärän, kun sille annetaan tietty määrä työpäiviä. Työpäivien lukumäärä sulkee pois automaattisesti viikonloput ja päivämäärät, jotka tunnistetaan lomiksi. Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit.

WORKDAY-toiminnon syntaksi on:

= WORKDAY (Start_date, Days, Holidays)

Aloituspäivämäärä (vaadittu) on valitun ajan alkamispäivä. Tosiasiallinen aloituspäivä voidaan syöttää tähän argumenttiin tai sen sijaan soluviittaus tämän lomakkeen sijainteihin voidaan syöttää.

päivää (vaaditaan) määrittää projektin pituuden. Tämä on kokonaisluku, joka osoittaa projektin aikana tehtyjen työpäivien lukumäärän. Syötä tähän argumenttiin työtyöpäivien määrä tai soluviittaus näiden tietojen sijaintiin laskentataulukossa.

Jos haluat löytää päivämäärän, joka ilmenee Start_date-argumentin jälkeen, käytä Days-pisteiden positiivista kokonaislukua. Jos haluat löytää päivämäärän, joka ilmenee ennen Start_date-argumenttia, käytä Days-negatiivista kokonaislukua.

Lomat (valinnainen) määrittää yhden tai useamman lisäpäivän, joita ei lasketa osana työpäivien kokonaismäärää. Käytä soluviittauksia tämän argumentin laskentataulukon tietojen sijaintiin.

02/03

Työpäivän toiminto

Esimerkki tästä opetusohjelmasta käyttää WORKDAY-toimintoa löytääksesi päättymispäivän projektille, joka alkaa 9. heinäkuuta 2012 ja päättyy 82 päivää myöhemmin. Kaksi vapaapäivää (3. syyskuuta ja 8. lokakuuta), joita esiintyy tämän ajanjakson aikana, ei lasketa osana 82 päivää.

Jotta vältetään laskennalliset ongelmat, joita voi ilmetä, jos päivämäärät syötetään vahingossa tekstinä, DATE-funktiota käytetään syöttämään toiminnossa käytetyt päivämäärät. Katso tämän oppaan lopussa olevat virhearvot -osiota.

Aloita syöttämällä seuraavat tiedot ilmoitettuihin soluihin:

D1: Aloituspäivämäärä:D2: Päivien määrä: D3: Loma 1:D4: Loma 2: D5: Päättymispäivä: E1: = PVM (2012,7,9)E2: 82E3: = PVM (2012,9,3)E4: = PVM (2012,10,8)

Jos päivämäärät soluissa E1, E3, ja E4 eivät näy yllä olevan kuvan mukaisesti, tarkista, että nämä solut on alustettu näyttämään tietoja lyhyellä päivämäärämuodolla.

1. Valitse solu E5 jotta se olisi aktiivinen solu. Tällöin näytetään WORKDAY-toiminnon tulokset.
2. valitakaavat.
3. ValitaPäivämäärä ja aika > TYÖPÄIVÄ näyttöön Function Arguments -valintaikkuna.
4. Aseta kohdistin kohtaan Aloituspäivämäärä tekstilaatikko. Näet alkion kaavan solussa E5.
5. Valitse soluE1 Syötä tähän soluviittaus valintaikkunaan.
6. Aseta kohdistin kohtaanpäivää tekstilaatikko.
7. Valitse soluE2 Syötä tähän soluviittaus valintaikkunaan.
8. Aseta kohdistin kohtaanLomat tekstilaatikko.
9. Valitse solut vetämälläE3 jaE4 syöttää nämä soluviitteet valintaikkunaan.
10. valita kunnossa valintaikkunassa voit suorittaa toiminnon
11. Solussa pitäisi näkyä päivämäärä 11.2.2012, projektin päättymispäivä E5 laskentataulukosta.
12. Kun valitset solun E5 koko toiminto näkyy näytössä kaavan bar taulukon yläpuolella.

= WORKDAY (E1, E2, E3: E4) 03/03

Vianmääritys WORKDAY-toiminnon virheet

Jos tämän toiminnon eri argumenttien tietoja ei syötetä oikein, solussa, jossa WORKDAY-toiminto sijaitsee, seuraavat virhearvot näkyvät:

• #ARVO! ilmestyy vastaussoluun Jos jokin WORKDAYn argumentti ei ole kelvollinen päivämäärä (jos päivämäärä syötettiin esimerkiksi tekstinä).
• #LUKU!!näkyy vastaussolussa, jos virheellinen päivämäärä saadaan lisäämällä Start_date- ja Days-argumentit.
• Jos päivämäärän argumenttia ei syötetä kokonaislukuna, kuten 82.75 päivää, numero katkaistaan ​​sen sijaan, että se pyöristetään ylös tai alas numeron kokonaislukuosaan: 82 päivää.