Postituslistoilla, sanomalehdillä ja ryhmäpostiteksteillä yksittäiset viestit usein herättävät vilkkaita keskusteluja. Kun nämä keskustelut kasvavat kauemmin, aihe voi muuttua merkittävästi. Usein sillä ei ole enää mitään tekemistä alkuperäisen viestin kanssa.
Siksi sinun pitäisi vaihtaa viestin otsikon otsikkoriviltä, kun on ilmeistä, että säikeen aihe on muuttunut.
Alkuperäisen aiheen säilyttäminen
Riippuen siitä, missä olet, voit todennäköisesti muuttaa aiheen suoraan, mutta tämä ei välttämättä ole paras tapa toteuttaa.
Sen sijaan, että voit muuttaa kohdetta, kirjoita selväksi, että jatkat vanhaa säiettä ja et aloitta uutta, lisäämällä aiempi otsikkorivi uudella.
Jos alkuperäinen aihe oli "Uuden pilven lomake löydetty" ja haluat vaihtaa sen "hienoimpiin englantilaiseen sateenvarjoon", täydellinen uusi Aihe-rivi voisi olla "Paras englantilainen sateenvarjo (oli: Uusi pilvi on löydetty)." Voit luonnollisesti lyhentää alkuperäistä kohdetta.
Huomaa: Jos vastaat viestiin, jossa on (oli: …) lohko, poista se. Se ei enää tarvita.
Varoituksia kohteen muuttamisesta
- Älä muokkaa mitään aikaisempia sisältö- tai keskustelusanomia.
- Älä poista aikaisempien sähköpostiviestien vastaanottajia.
- Ilmoita, miksi olet muuttanut kohdetta, jotta vältät sen, että sitä pidetään lanka-aineena.
Joskus aloittaminen on parempi vaihtoehto
Huomaa, että yksinkertaisesti kohteen viivan muuttaminen aloittaaksesi uuden keskustelun voi johtaa näyttöongelmiin muille ja itsellesi. Sähköpostiohjelmat ja -palvelut voivat yhdistää vääriä viestejä langoissa.
Jotta vältetään tämä ongelma ja todennäköisyys tulla nähdyksi "threadjackingiksi", joka tapahtuu, kun joku ottaa langallisen viestin tai sähköpostikeskustelun ja tarkoituksellisesti viittaa aiheeseen, joka ei liity alkuperäiseen viestiin, luo uusi viesti uudella aiheesta sen sijaan, että aloittaisi vastaus.
