Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ennen sähköpostin lähettämistä on hyvä tapa varmistaa, että viestit ovat selkeitä ja ammattimaisia. Monissa Windows-sähköpostiohjelmissa on sisäänrakennettu kirjoitus- ja kieliopin tarkistustoiminto. Näin pääset käsiksi eri Windows-sähköpostituotteisiin.
Windowsin oikeinkirjoituksen käyttäminen Windows 8: lle ja uudemmalle
Siirry omaan PC-asetukset ja etsiä Korjaa väärin kirjoitetut sanat ja Korosta väärin kirjoitetut sanat. Kun molemmat kytketään päälle, näet, että ne toimivat useissa ohjelmissa, kuten webmail- ja online-lomakkeissa.
Spelling and Grammar Review for Outlook 2013 ja 2016
Voit suorittaa oikeinkirjoitus- ja kielioppi-komennon aina, kun haluat tarkistaa kirjoituksesi Outlook 2013: ssä ja Outlook 2016: ssa. Valitse Arvostelu ja sitten Oikeinkirjoitus ja kielioppi. Etsi kuvake ABC: n kohdalla valintamerkillä. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää pikalähetys -työkaluriviin jos haluat pitää sen kätevästi.
Voit myös asettaa vaihtoehdon toimimaan aina, ennen kuin lähetät viestin.
-
valita tiedosto > vaihtoehdot > Mail.
-
Alla Kirjoita viestit, Tarkista Tarkista aina oikeinkirjoitus ennen lähettämistä laatikko.
-
Voit myös haluta tarkistaa tai poistaa valinnan Ohita alkuperäisen viestin teksti vastauksena tai eteenpäin joten se ei merkitse oikeinkirjoitusta ja kielioppia kyseisissä tapauksissa. Jos valitset tämän automaattisen toiminnon, se käynnistyy, kun valitset Lähettää jokaiselle viestille.
Oikeinkirjoitus Tarkista Windows 10 Mail App
Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen kirjoittaessasi sähköpostiviestin Windows Mail -sovelluksessa, valitse vaihtoehdot Mailissa ja napsauta Oikeinkirjoitus vaihtoehto. Tämä suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja korostaa mahdollisia sanoja, joita on ehkä korjattava ehdotetuilla korjauksilla. Kun vastaat kehotteisiin, oikeinkirjoituksen tarkistus suoritetaan ja se osoittaa, että tarkistus on valmis.
Ei ole valikkokohtaa, joka suorittaa oikeinkirjoitustarkistuksen automaattisesti jokaiselle viestille. Jos kuitenkin olet asentanut Windowsin oikeinkirjoituksen, saatat nähdä muita virheellisesti merkittyjä sanoja punaisella. Voit napsauttaa niitä hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi ehdotetut korjaukset tai siirtyä vaihtoehdot ja suorita Oikeinkirjoitus vaihtoehto.
Oikoluku Office 365 Outlookille ja Outlook.com: lle
Office 365 Outlookissa ja Outlook.comissa ei ole sisäänrakennettua oikeinkirjoitustarkistusta. He voivat käyttää verkkoselaimen oikoluvun toimintoa. Jos selaimellasi ei ole sisäänrakennettua oikolukuoikeutta, etsi lisäosa. Etsi selaimesi nimi, kuten "Firefox" ja "oikeinkirjoituksen tarkistuslisäosa".
Tarkista sähköpostiviestien oikeinkirjoitus Windows Live Mailissa tai Outlook Expressissä
Saatat silti käyttää Windowsin lopetettuja sähköpostituotteita, kuten Windows Live Mail ja Outlook Express. Jotta nämä ohjelmat tarkistavat automaattisesti kirjoittamiesi sähköpostiosoitteiden oikeinkirjoituksen:
-
valita Työkalut > vaihtoehdot valikosta. Pidä Windows Live Mailissa painettuna alt avain, jos valikkorivi ei ole näkyvissä.
-
Siirry Oikeinkirjoitus välilehti.
-
Varmista Tarkista aina oikeinkirjoitus ennen lähettämistä tarkistetaan.
-
Klikkaus kunnossa.
