Jos olet yksi pappeja suunniteltavien ihmisten kanssa, mutta mielestäni on oltava parempi tapa pysyä järjestäytyneenä, olet oikeassa. PDA- tai Personal Digital Assistants -ohjelmat ovat erinomainen tapa käyttää teknologiaa pysyäkseen järjestäytyneinä. PDA-laitteissa voit tehdä muistiinpanoja, tallentaa puhelinnumeroita, hallita tehtäväluetteloita, seurata kalenterisi ja paljon muuta. Jotta paremmin ymmärrät, mitä PDA voi tehdä sinulle, tutustu tarkemmin joihinkin perusominaisuuksiin, joita löydät kaikista PDA-laitteista riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää he käyttävät:
- datebook- Voit syöttää kokouksia ja tapaamisia koskevia tietoja, täydentää muistiinpanoja, sijaintitietoja ja jopa asettaa muistutuksen, jotta saat aikaan ajoissa.
- Muistio--Pieni muistiinpanoja, kirjoita kirja, säilytä ostoslista ja enemmän käyttämällä PDA: n muistiinpanovalmiuksia.
- Laskin- Muotoile yksinkertaisia tai monimutkaisia laskutoimituksia.
- Tehtävälista- Voit seurata ja tehdä asioita, joita tarvitset.
- Osoitekirja- Ota yhteyttä tärkeisiin kontakteihin.
- Näppäimistö- Voit syöttää tietoja kosketusnäytöllä ja kynällä.
- Graffiti (Palm) / Merkkivalinta (Pocket PC / Windows Mobile) - Voit syöttää tietoja oman käsinkirjoituksen avulla ruudun näppäimistön sijaan.
- Sähköposti--Voit kirjoittaa sähköpostiviestin ja lähettää sen langattomalla yhteydellä tai tallentaa sähköpostiviestin lähetykseen myöhemmin, kun PDA synkronoidaan tietokoneen kanssa.
- Taustavalo (useimmat PDA-laitteet) - Näyttää PDA: n myös hämärässä valaistuksessa.
PDA-laitteet ovat yleensä pienempiä kuin monet paperinvalmistajat, varsinkin jos harkitset niiden tallennettavien tietojen määrää. Plus, koska PDA voi tallentaa erilaisia tietoja, sinun ei tarvitse koskaan enää lajitella paperi- ja muistiinpanoja, jotka on otettu lautasliinoihin, löytääksesi mitä tarvitset.
Toinen suuri hyöty PDA: n käyttämiseksi paperinvalmistajan toimesta on kyky varmuuskopioida tiedot PDA: sta. Jokainen, joka on menettänyt paperinvalmistajansa, voi kertoa, kuinka arvokasta varmuuskopiointia voi olla. Loppujen lopuksi suunnittelijallasi on paljon tietoa sinusta ja elämästäsi. Useimmat meistä menettäisivät ilman näitä tietoja.
Sen lisäksi, että voit saada ja pysyä järjestäytyneinä, PDA-laitteet voivat tarjota paljon viihdettä. Esimerkiksi kämmentietokone voi toimia kaksoiskäyttöisenä kannettavana musiikkina ja videona soittimena, GPS-yksikkönä (erillinen GPS-vastaanotin tarvitaan useimmissa PDA-laitteissa) ja kämmentietokonejärjestelmä. Mukana on myös tuhansia sovelluksia, joita voit asentaa kämmentietokoneeseesi, jotta se olisi vielä arvokkaampi työkalu.