Excelissä otsikot ja alatunnisteet ovat tekstirivejä, jotka tulostuvat kunkin sivun yläosassa (otsake) ja alapuolella (alatunniste) laskentataulukossa. Yläosat ja alatunnisteet sisältävät kuvaavaa tekstiä, kuten otsikoita, päivämääriä tai sivunumeroita. Koska ne eivät näy normaalissa laskentataulukossa, otsikot ja alatunnisteet lisätään laskentataulukkoon, kun ne tulostetaan.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016 ja 2013.
Päälli- ja alatunnisteiden käyttömahdollisuudet
Excelissä on useita esiasetettuja otsakkeita, kuten sivunumeroita tai työkirjan nimeä, joita on helppo lisätä. Voit myös luoda omia otsikoita ja alatunnisteita, jotka sisältävät tekstiä, grafiikkaa ja muita laskentataulukkotietoja.
Vaikka Excelissä ei voi luoda todellisia vesileimoja, "pseudo-vesileimat" voidaan lisätä laskentataulukkoon lisäämällä kuvia mukautettuihin otsikoihin tai alatunnisteisiin.
Ylä- ja alatunnisteen sijainnit
Ylä- tai alatunniste voi sisältää enintään kolme tietoa. Nämä tiedot voivat näkyä kolmella sivulla. Yläosissa sijainnit ovat vasemmassa yläkulmassa, yläosassa ja sivun oikeassa yläkulmassa. Sivupalkkeja varten sijainnit ovat vasemmassa alakulmassa, alhaalla keskellä ja sivun oikeassa alakulmassa.
Esiasetetut otsikot ja alatunnisteet
Useimmat esiasetetuista ylätunnisteista ja alatunnisteista, jotka ovat saatavilla Excelissä, antavat koodeja, kuten &Sivu tai&Treffi, syöttää haluamasi tiedot. Nämä koodit tekevät otsikoista ja alatunnisteista dynaamisia. Tämä tarkoittaa, että ne muuttuvat tarpeen mukaan, kun taas mukautetut otsikot ja alatunnisteet ovat staattisia.
Esimerkiksi &Sivu koodi näyttää eri sivunumerot kullakin sivulla. Jos syötät manuaalisesti mukautetun vaihtoehdon avulla, kaikilla sivuilla on sama sivunumero.
Mukautetun otsikon tai alatunnisteen lisääminen sivun ulkoasuun
Lisää mukautettu otsake tai otsake sisään Sivun asettelu view:
-
valita näkymä.
-
valita Sivun asettelu muuttaa Sivun asettelu näkymä.
-
Valitse yksi kolme laatikkoa sivun yläosaan tai alaosaan lisätäksesi otsikon tai alatunnisteen.
-
Kirjoita otsikon tai alatunnisteen tiedot valittuun ruutuun.
Esiasetetun otsikon tai alatunnisteen lisääminen sivun ulkoasuun
Lisää yksi esiasetetuista otsikoista tai otsakkeista sisään Sivun asettelu view:
-
valita näkymä.
-
valita Sivun asettelu muuttaa Sivun asettelu näkymä.
-
Valitse yksi kolme laatikkoa joka sijoitetaan sivun yläosaan tai alaosaan ylätunnisteen tai alatunnistetietojen lisäämiseksi. Huomaa, että uusi välilehti, jonka nimi on Design, näkyy.
-
Valitse Suunnittelu-välilehdessä esiasetusvaihtoehto. Valitse esimerkiksi vaihtoehdoista Sivunumero, nykyinen päivämäärä, tai Tiedoston nimi.
Palaaminen normaaliin näkymään sivun asettelunäkymästä
Kun olet lisännyt otsikon tai alatunnisteen, Excel jättää sinut sisään Sivun asettelu näkymä. Vaikka tässä näkymässä voi työskennellä, voit halutessasi palata normaali näkymä. Tehdä niin:
-
valita mikä tahansa solu Jätä otsikko / alatunnisteen alue pois laskentataulukosta.
-
valita näkymä.
-
valita normaali näkymä.
Esiasetettujen otsakkeiden ja alatunnisteiden lisääminen Sivun asetukset -valintaikkunaan
Jos haluat hallita otsikoiden ja alatunnisteiden ulkoasua entistä paremmin, käytä Page Setup -valintaikkunaa. Näin:
-
valita Sivun asettelu.
-
Valitse Sivuasetukset käynnistin avata Sivuasetukset valintaikkuna.
-
Valitse valintaikkunassa Ylä- / alatunniste välilehti.
-
Valitse esiasetettu otsake joko ylätunniste tai Alatunniste pudotusvalikosta.
-
valita kunnossa sulje valintaikkuna.
Mukautettuja otsikoita ja alatunnisteita voidaan myös lisätä valintaikkunaan valitsemalla Mukautettu otsake tai Mukautettu alatunniste.
Ylä- tai alatunnisteen poistaminen
Ylä- ja alatunnisteiden poistaminen useista laskentataulukoista kerralla:
-
Valitse työkirjoja.
-
valita Sivun asettelu.
-
Valitse Sivuasetukset käynnistin avata Sivuasetukset valintaikkuna.
-
Valitse valintaikkunassa Ylä- / alatunniste välilehti.
-
valita(ei mitään) sekä esiasetettujen otsikko- ja alatunnisteiden avattavissa.
-
valita kunnossa sulje valintaikkuna.
-
Kaikki otsikon tai alatunnisteen sisältö poistetaan valitusta laskentataulukosta.
