Microsoft Outlook tukee inline-kommenttien käyttöä ilmoittamaan muutokset, jotka tehdään lähetettyjen tai vastattujen sähköpostiviestien keholle. Vaikka tämä ominaisuus on oletuksena pois päältä, kun se on käytössä, se laittaa nimesi lihavoiduksi kursiiviksi, sulkeissa, välittömästi ennen syötettyä materiaalia.
Tämä nimikoodi ei ole "rivillä", joten tekstin, jonka kirjoitat viestin yläosassa ennen lähetettävää materiaalia tai vastaaminen, ei tule tätä tunnistetta.
Estää Outlookin lisäämästä nimesi muokkaamalla vastauksia ja eteenpäin
Outlook 2016 -ohjelman lopettamiseksi merkitsemällä alkuperäisiin viesteihin tehdyt muutokset, kun niitä lähetetään:
- KlikkausTiedosto> Asetukset avataksesi Outlook-asetukset -valintaikkunan.
- Klikkaus posti.
- Vieritä alaspäin Vastaukset ja eteenpäin.
- Poista valinta ruutuun, joka sanoo Esitä kommentit esiin.
- Klikkaus kunnossa.
Voit tehdä saman kohdan Outlook 2013:
- valitaTyökalut> Asetukset valikosta.
- SiirryAsetukset välilehti.
- KlikkausSähköpostiasetukset allaSähköposti.
- VarmistaMerkitse kommentit kanssa ei ole tarkistettu.
- Klikkauskunnossa.
- Klikkauskunnossauudelleen.
Hyvä käyttötarkoituksia ennakkokäsityksiin
On tavallista, että ihmiset voivat vastata pitkiin viesteihin, joissa on kommentteja alkuperäisessä tekstissä, usein korostettuina tai värillisinä, nimenomaisesti nimeämättä itseään ennen kuin he tekevät sen. Muodollisen esipuheen säilyttäminen on kuitenkin järkevää, kun monet ihmiset voivat muokata aineistoa tai lakisääteisten tai vaatimustenmukaisuusperusteiden vuoksi.
Sinun ei tarvitse käyttää nimesi esittelemään kommenttia; Outlookin asetuksissa voit muuttaa tekstin olevan mikä tahansa, mukaan lukien säädöslausunto.
