Sen lisäksi, että se tarjoaa käyttäjille useimmat yhteiset piirteet, jotka ovat saatavilla muissa laskentataulukko-ohjelmissa, Google-arkkia, joka on saatavana ilmaiseksi ilman tarvitsemaa asennusta, tarjoaa myös erityisiä verkkoetuuksia - jakaa taulukkolaskentaasiakirjat, verkkotallennuksen, jaon, reaaliaikaisen muokkauksen internet, ja viimeisimmän offline-tiedostojen käyttö. Sinun tarvitsee vain käyttää Google-arkkia:
- Internet-yhteys.
- Google-tili.
- Web-selain.
Google Sheetsin käytön aloittaminen
Ohjelma on helppokäyttöinen. Työskentelynäyttö on selkeä, ja monia vaihtoehtoja on helppo löytää.
- Luo peruslaskentataulukko yksinkertaisesti kirjautumalla Google-tilillesi (luo se sivustolle tarvittaessa) ja mene töihin.
- Sivustolla voit luoda uuden laskentataulukon, käsitellä olemassa olevaa tiedostoa, joka on tallennettu Googlen sivustoon tai lataa se tietokoneeltasi.
- Aivan kuten Excelissä, voidaan luoda laskentataulukoita. Käytettävissä on myös laaja luettelo sisäänrakennetuista toiminnoista.
- Tavallisia muokkausvaihtoehtoja on saatavilla, jotta voit parantaa laskentataulukon ulkoasua - värejä voidaan muuttaa, lisätä numeroita, lisätä reunoja ja muuttaa fonttikokoa ja tyyliä.
- Työn tallentamiseen voit tallentaa sen Google-tiliisi, ladata tiedoston tietokoneeseen tai synkronoida online-tiedoston, joka on tallennettu tietokoneellesi offline-tilassa.
Online-yhteys laskentataulukotiedostoihin
Google-arkkia voidaan jakaa ja muokata internetin välityksellä, joten ne sopivat erinomaisesti kollegoille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä projektissa ilman, että heidän aikataulunsa on koordinoitava. Laskentataulukkotiedostojen verkkotallennuksen tärkeimmät edut ovat:
- Pääsee mistä tahansa internetiin kytketystä tietokoneesta tai mobiililaitteesta.
- Salli muiden katsella online-tiedostoja.
- Online-tiedostojen jakaminen ja muokkaaminen reaaliaikaisesti.
Poissa käytöstä Google-arkkia
Offline-muokkaus oli aiemmin saatavilla Docs ja dioja - Googlen tekstinkäsittely- ja esitysohjelmat, ja nyt tämä ominaisuus on lisätty Google-arkeille. Kiinnitä huomiota offline-tilaan:
- Offline-editointituki on käytettävissä vain Chrome-selaimessa.
- Yksi henkilö voi käyttää offline-muokkausta useilla tietokoneilla, mutta offline-muokkaus on sallittava kussakin tietokoneessa.
- Muiden ihmisten kanssa jaetuilla tietokoneilla sallitaan offline-yhteys, jonka avulla molemmat voivat käyttää tietokoneeseen tallennettuja tiedostoja.
- Offline-käyttöoikeus Googlen luetteloihin edellyttää, että asennat sovelluksen kertaluonteisen asennuksen ja aktivoidaan offline-yhteys.
Lisätietoja on Googlen ohjesivulla offline-käytön määrittämiseen.
Google Driven ohjeiden nykyinen versio
-
Kirjaudu sisään Google-tiliisi Google Chrome -selainikkunassa;
-
Siirry Drive-verkkosivustoon: drive.google.com.
-
Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvake avaa pudotusvalikon vaihtoehdoista.
-
Klikkaa asetukset luettelossa.
-
Valitse Synkronoi Google-dokumentit, taulukot, diat ja piirtot -tiedostot tämän tietokoneen vieressä olevaan ruutuun, jotta voit muokata offline-tilassa.
Google Drive -tiedostot ja -kansiot - eivät pelkästään Google Sheets -tiedostot - kopioidaan automaattisesti tietokoneellesi ja synkronoidaan verkkoversioiden kanssa. jotta ne ovat käytettävissä ilman internetyhteyttä.
Jos käytät perinteistä Drive-versiota, Asetukset-viesti ei ole käytettävissä. Käytä näitä vaihtoehtoisia ohjeita, jotta otat offline-yhteyden tällä Drive-versiolla.
