Paranna tuottavuutta Applen kalenterin ja yhteystietojen avulla

Meillä kaikilla on kiireinen elämä ja useimpien iOS-käyttäjien kalenteri- ja yhteystiedot-sovellukset ovat avainasemassa päivittäisten viestintä- ja tuottavuustavoitteiden saavuttamisessa. Näiden vinkkien avulla voit olla paljon tuottavampi, kun käytät jotain sovellusta.

Kuva yhteystiedot

Kun joku soittaa sinut, iOS tuo jo numeron ja nimen näyttöön. Apple on jopa varmistanut, että käyttöjärjestelmä on riittävän älykäs, jotta keksiä, ketkä saattavat soittaa nopeasti tarkastelemalla sähköpostiviestejäsi, jos numero ei ole kontakteissa.

Kuitenkin yksi tapa saada helposti selville, kuka soittaa sinulle on lisätä kuva yhteystiedosta. Tässä on, mitä tehdä, jos sinulla on kuva yhteydestä tai muusta kuvasta, joka voi olla sopiva.

1. Avaa Yhteydet app, valitse henkilön nimi, jolle haluat lisätä valokuvan.
2. hana Muokata oikeassa kulmassa.
3. hana Lisää valokuva ja sinua pyydetään ottamaan valokuva tai valokuvasi valokuvakirjastostasi.
4. Lisää kuva. Sinua pyydetään Siirrä ja mittakaava kuva; tee niin sormella sormen avulla, siirrä kuvaa ympärillä selvästi näkyvässä kehyksessä ja käytä hyppysäynnistyksiä kuvan skaalaamiseksi oikeaan kokoon.
5. Kun sinulla on yhteystiedo juuri haluamallasi tavalla, napauta Valita ja Tehty.

Tulevaisuudessa näet, että yhteyshenkilösi kuva näkyy iPhonenäytöllä, kun he soittavat sinuun ja pystyvät tunnistamaan, ketkä ovat paljon nopeammin.

Kärki : Voit myös liittää kuvia yhteystietoihin Valokuvat-valikosta. Kun löydät kuvan, jota haluat käyttää yhteyshenkilölle, napauta Jaa kuvaketta ja valitse Määritä yhteystieto. Sinun on sitten löydettävä yhteys ja siirrettävä ja skaalattava kuva sopivaksi.

Älä koskaan lähetä sähköpostia keneltä tahansa

Vain saatavilla iOS: ssä Mailin VIP-ominaisuus on hyvä tapa seurata saapuvan sähköpostin avainkontakteista. Se yhdistää kaikki viestit avainkontakteista yhden helppoa katsella kansiota. Voit myös asettaa iOS-laitteesi ilmoittamaan sinulle, kun vastaanotat avainhenkilöiltä tulevia viestejä.

1. Voit ottaa VIP: n käyttöön valitsemalla Postilaatikoiden näkymä iOS-postissa.
2. hana Muokata.
3. hana Lisää VIP. VIP-postilaatikko tulee näkyviin postilaatikot lista.
4. Napauta ympyröityä I (tietopainike) oikealla VIP: llä.
5. Olet VIP-luettelossa. hana Lisää VIP valitaksesi kontaktit, joita haluat seurata tällä tavalla.
   1. Voit myös lisätä yhteystietoja VIP: iin napauttamalla niiden osoitetta ema: n otsikossail ja valitsemalla Lisää VIP seuraavalla ruudulla.
6. Kun olet valinnut ihmiset, jotka haluat katsoa sähköposteista, voit määrittää hälytyksiä. Napauta minä vieressä VIP Mailbox ja selaa listan pohjalle, josta löydät VIP-ilmoitukset, jonka pitäisi koskettaa.

Tulet syöttämään Mail-asetukset ilmoituksia varten. ota käyttöön Salli ilmoitukset ja aseta ne sitten haluamallasi tavalla. Haluan poistaa ilmoitukset käytöstä yleensä, paitsi VIP-henkilöiltä. Tämä artikkeli auttaa sinua paremmin hallitsemaan laitteesi ilmoituskeskusta.

Tapahtumien uudelleenjärjestely

Tämä lyhyt ja suloinen kärki ei välttämättä ole välittömästi ilmeistä. Kun haluat muuttaa aikataulun mukaisen tapahtuman aikaa, voit:

• Paina iPhonessa pitämällä tapahtumaa painettuna, kunnes se muuttuu läpikuultavaksi ja voit vetää sen uudelle ajankohdalle tai jopa uudelle päivälle.
• Paina iPhonea iPodiin ja pidä sitä painettuna, kunnes se muuttuu läpikuultavaksi, ja vedä yksi piireistä uuteen alkamis- tai päättymisaikaan.
• Napauta tapahtumaa molemmissa iPhoneissa ja Macissa avataksesi sen, napauta Muokata ja muuttaa ajan, päivän tai sijainnin.
• Sekä iPhonissa että Macissa voit myös käyttää Siriä tapahtuman uudelleenjärjestelyyn, sanoa jotain "aikataulun 14: nkokouksen pitämisestä 24. huhtikuuta uusi aika".

Lisää tapahtumia postista

Apple on luonut joukon tietojen ilmaisimia, jotka yrittävät auttaa sinua lisäämään tapahtumia helposti sähköpostista. Itse asiassa se yrittää tehdä kaiken työn puolestasi. Näin se toimii: Kun saat sähköpostiviestin, jossa on tapahtuma, sinun pitäisi nähdä pieni kohde mobiililaitteen näytön yläosassa. Se sisältää a Kalenteri-kuvake ja lause: Tapahtuma löytyi.

Jos haluat lisätä tapahtuman Kalenteriin, sinun tarvitsee vain napauttaa pieni sana "lisätä"… (se näkyy sinisenä). Uusi kalenteritapahtuma luodaan sinulle välittömästi.

Oletusvaroitusten tekeminen uudelleen

Jokaisella on hieman erilaiset tarpeet. Tässä mielessä saatat huomata, että yleensä sinun on muutettava hälytysaikaa, kun luot uusia kalenterimerkintöjen kohteita. Miksi et halua muuttaa oletusaikaa, joka tavallisesti sopii sinulle paremmin?

Tämän saavuttamiseksi avaa asetukset > Kalenteri > Oletusilmoitusajat. Tässä voit valita hälytyksiin parhaiten sopivan ajan, joka muistuttaa sinua syntymäpäivistä, tapahtumista ja All-Day-tapahtumista. Jatkossa tapahtumahälytyksen luomisessa oletusaika sopii normaaliin mieltymykseen ja säästää muutaman sekunnin aikana uusien tapahtumien asettamisen yhteydessä.

Älä ole myöhässä

Yksi hyödyllisimmistä Kalenteri-ominaisuuksista on sen kyky selvittää, kuinka kauan se vie sinut aikataulun mukaisiin tapahtumiin. Voit käyttää tätä seuraavasti:

1. Luo tapahtuma tavalliseen tapaan ja avaa sitten tapahtuma.
2. hana Muokata.
3. Kirjoita sitten tapahtuman sijainti ja anna Kalenterin käyttää sijaintitietoja, jos se pyytää sinua tekemään niin.
4. hana hälytys ja luo sitten a Aika lähteä hälytys pudotusvalikosta.
   1. Voit luoda useita muistutuksia, mukaan lukien tavanomaiset muistutukset siitä, että tapahtuma on aikeissa tapahtua. Kuitenkin mitä tapahtuu, kun sinulla on Aika lähteä hälytyssarja on, että laite muistuttaa sinua, kun joudut lähtemään päästäksesi kokouskohdeusi.

Jaa kalenterit muiden kanssa

Kyky jakaa kalentereita muiden kanssa on vähän käytetty jalokivi. Tämä voi olla erittäin hyödyllinen, kun haluat jakaa perhe- tai työpohjaisia ​​kameroita.

Kun jaat kalenterin, joku, jolle päätät jakaa sen, voi lukea tai muokata kalentereitasi, mukaan lukien omien merkintöjen lisäämisen. Siksi sinun on luotava tietty kalenteri, jota haluat jakaa, eikä jakaa kaikkia yksityisiä aikataulutietojasi.

Voit luoda uuden kalenterin seuraavasti:

1. Avaa kalenterit ja napauta Kalenterit näytön alaosassa.
2. hana Muokata näytön yläosassa.
3. Valita Lisää kalenteri, nimeä uusi kohde ja anna sille väri.
4. hana Tehty.

Voit jakaa kalenterin seuraavasti:

1. Napauta Kalenterit painiketta päästäksesi luetteloon kaikista nykyisistä kalentereista. Etsi toinen, jonka haluat jakaa.
2. Napauta I (info) -painiketta halutun kalenterin oikealla puolella.
3. Napauta seuraavalla näytöllä Lisää henkilö.
   1. Valitse yhteyshenkilö, jolle haluat jakaa tämän kohteen. Sinulla on mahdollisuus hallita mitä he voivat tehdä, mutta tämän ominaisuuden on oltava hyödyllinen, heillä on oltava mahdollisuus luoda ja muokata kohteita.

Tämän toiminnon avulla sinä ja perheesi / työtovereitasi pystyt seuraamaan toistensa aikatauluja ja varmistamaan, ettet törmää.

Huomautus: Kun jaat kalenterit, sinut ilmoitetaan, kun jakamasi henkilöt lisäävät tai muokkaavat mitään.

Käytä Lempinimiä yhteystietojen avulla

Jos käytät lempinimiä, voit pyytää Siriä "soittamaan äitini" tai "soittamaan lääkäriin" tai "lähettämään viestin pomoille." Siri on tarpeeksi älykäs etsimään ihmisten lempinimiä suoritettaessa sinua varten annettu komento , vaikka sinun on ensin määritettävä nämä nimet.

Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

• Menetelmä yksi: Käytä näyttöä

1. 1. Avata Yhteystiedot Etsi henkilö, jolle haluat lisätä tietoja.
   2. Avaa levy ja napauta Muokata.
   3. Vieritä alaspäin, kunnes näet lisää kenttä, kirjoitettu sinisellä.
   4. Napauta tätä ja napauta sitten Nimimerkki.
   5. Nimimerkkikenttä näkyy juuri kortin yläosassa olevan nimen alla. Nyt voit syöttää asiaankuuluvan nimen, kuten isä, äiti, pomo, jne.

• Menetelmä kaksi: Käytä Siriä

1. 1. Tuoda markkinoille Siri ja pyydä häntä soittamaan lempinimi, esimerkiksi "isä".
   2. Jos et ole määrittänyt yhteyshenkilölle käytettyä lempinimeä, Siri kysyy, kenen oikean henkilön pitäisi olla.
   3. Kun olet nimennyt oikean henkilön, Siri kysyy, haluatko muistaa, että lempinimi liittyy kyseiseen yhteyshenkilöön. Sano kyllä, ja voit käyttää tätä lempinimeä ja viitata yhteystietoon tulevaisuudessa.

Työskentele muiden palveluiden kanssa

Kalenteri- ja yhteystietosovelluksesi voivat synkronoida kolmannen osapuolen palveluita, kuten Yahoo!, Google tai Microsoft Exchange -yhteensopivat ratkaisut. Se on hyödyllistä satunnaisille Gmail-käyttäjille, mutta se on välttämätöntä niille, jotka tarvitsevat pääsyn yritysjärjestelmiin iPhonen tuotteilta.

Synkronointi kolmannen osapuolen palveluun:

1. Avata Asetukset.
2. Napauta postivaihtoehto.
3. hana Tilit.
4. valita Lisää tili.
5. Nyt sinun on valittava, minkä tyyppistä tiliä haluat synkronoida tietoja. hana muut jos käytät vaihtoehtoisia yhteystietojen hallinta- ja / tai aikataulutusratkaisuja, jotka tukevat LDAP- tai CardDAV-protokollia.
6. Kun olet antanut asiaankuuluvat tiedot, voit valita, mitkä sovellukset tukevat kolmannen osapuolen palvelua.

Kun nämä asetukset on määritetty, iPhone, iPad tai Mac synkronoi automaattisesti näiden palveluiden kanssa, mikä tarkoittaa, että voit käyttää työaikatauluja ja ajoittaa tapaamisia Apple-tuotteen avulla.

Bonus Mac-käyttäjille: Aikataulu

Tämä on niin hieno ominaisuus, että on todella häpeä, joka on tällä hetkellä vain Macissa. Kyky avata lähes minkä tahansa tiedoston aikataululle on vähän tunnettu lahjakkuus. Voit käyttää sitä esim. Ylläpitämään aikatauluja tai varmistamaan, että esitysmateriaalit ovat kädessä, kun olet matkalla kokoukseen.

Ominaisuus on hieman piilotettu, mutta tässä se toimii:

1. Luo uusi tapahtuma Kalenterissa (Komento + N).
2. Napsauta tapahtumaa napsauttamalla ja valitse Saada tietoa luettelossa.
3. Klikkaa Saada info-kenttään, jotta pääset muokkaustoimintoihin.
   1. Voit myös valita tapahtuman ja napauttamalla Komento + E.
4. Napauta hälytys ala.
5. Valitse avattavasta valikosta asiakassuhde.
6. Napauta yläkenttään seuraavassa kohdassa avattavaa valikkoa, josta voit valita hälytystilan: Viesti, viesti äänellä, sähköposti, ja Avaa tiedosto. Valita Avaa tiedosto.
7. Sinun on valittava tiedosto, jonka haluat avata, ja voit asettaa ajan, jolloin hälytys aktivoidaan
8. Klikkaus kunnossa.

Kun tapahtuma on ajoitettu, sinulla on kaikki tarvittavat asiakirjat, jotka tarvitset automaattisesti ja avataan, jotta voit siirtyä suoraan kokoukseen. Voit lisätä ylimääräisiä hälytyksiä napauttamalla + painiketta vieressä hälytys.