Vuokaavio näyttää graafisesti vaiheet, joita on noudatettava tietyn tuloksen saavuttamiseksi, kuten vaiheet, joita seurataan asennettaessa tuotetta tai verkkosivuston luomista. Vuokaaviot voidaan luoda verkossa tai ne voidaan luoda taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excel.
Microsoftilla on useita verkossa saatavilla olevia Excel-malleja, joiden avulla on helppo luoda hyvännäköinen ja toimiva laskentataulukko mille tahansa tarkoitukselle. Mallit on järjestetty luokittain ja yksi tällainen luokka on vuokaaviota.
Tämä sarjaryhmä tallennetaan kätevästi yhteen ainoaan työkirjaan jokaisen vuokaavion tyypin - kuten mielikartan, verkkosivuston ja päätöspuun - kanssa, joka sijaitsee erillisellä arkilla. Siksi on helppo vaihtaa mallien välillä, kunnes löydät oikean ja jos luodat useita eri vuokaavioita, niitä voidaan pitää yhdessä yhdessä tiedostossa, jos niin halutaan.
Flowchart-mallin työkirjan avaaminen
Excelin malleja löytyy avaamalla uusi työkirja tiedosto valikkovaihtoehto. Malliasetus ei ole käytettävissä, jos uusi työkirja avataan pikalukitustyökalupalkin avulla tai käyttämällä pikanäppäintä ctrl+N.
Voit käyttää Excel-malleja seuraavasti:
-
Avaa Excel.
-
Klikkaa tiedosto > Uusi valikot avaamaan pääsyn mallipohjan ikkunaan.
-
Joukko suosittuja malleja näkyy näkymäruudussa, jos vuokaavion mallia ei ole, kirjoita "vuokaaviot" Hae online-malleja varten Hakulaatikko.
-
Excelin pitäisi palauttaa vuokaaviot mallin työkirja.
-
Napsauta kerran Flowcharts-työkirjan kuvake näkymässä.
-
Klikkaa Luoda painiketta Flowcharts-ikkunassa avataksesi Flowchart-mallin.
-
Käytettävissä olevat eri vuokaavioiden tyypit näkyvät Excel-ruudun alaosassa olevilla välilehdillä.
Flowchart-mallien käyttäminen
Kaikki työkirjan mallipohjat sisältävät näytteen vuokaavion, jotta pääset alkuun.
Vuokaaviossa olevia eri muotoja käytetään tiettyihin tarkoituksiin. Esimerkiksi suorakulmio - yleensä tavallisin muoto - käytetään näyttämään toiminnon tai toiminnan, kun taas timanttimuoto on päätöksentekoa varten.
Tiedot eri muodoista ja niiden käytöstä löytyvät tässä artikkelissa perusvuokaavioista.
- Muuta näytteen vuokaavio: Napsauta yksittäisiä ruutuja ja korvaa näytteen tekstin omalla.
- Näytteen vuokaavion laajentaminen: Lisää lomakkeita laskentataulukkoon ja liitä nämä muodot yhdessä liitinlinjoihin.
Flowchart-muotojen ja liittimien lisääminen
Työkirjaan perustuvat mallit on luotu Excelissä, joten kaikki näytteissä olevat muodot ja liittimet ovat helposti saatavilla vuokaavion muuttamisen tai laajentamisen yhteydessä.
Nämä muodot ja liittimet sijaitsevat käyttämällä Muodot -kuvake sijaitsee Lisää ja muotoile nauhan kielekkeet.
Muotoilu-välilehti, joka lisätään nauhalle aina, kun piirustukset muotoja, liittimiä tai WordArt lisätään laskentataulukkoon, pääsee käsiksi klikkaamalla olemassa olevaa muotoa laskentataulukossa.
Lisää virtausmuotoja
-
Klikkaa Insert nauhan välilehti;
-
Napsauta a Muodot kuvaketta nauhan avattavasta avattavasta valikosta;
-
Napsauta haluamaasi muotoa vuokaavio pudotusvalikosta - hiiren osoittimen pitäisi muuttua mustaksi "plus -merkiksi" ( + ).
-
Napsauta laskentataulukkoa ja vedä plus-merkillä. Valittu muoto lisätään laskentataulukkoon. Jatka vetämällä, jotta muoto muuttuu suuremmaksi.
Lisää virtausliittimet Exceliin
-
Klikkaa Insert nauhan kieleke.
-
Klikkaa Muodot -kuvaketta avaamalla avattavasta luettelosta.
-
Napsauta haluamaasi riviliitintä linjat pudotusvalikosta - hiiren osoittimen pitäisi muuttua mustaksi "plus -merkiksi" ( + ).
-
Lisää laskentataulukko napsauttamalla ja vetämällä plusmerkillä lisätäksesi liitin kahden virtausmuodon välillä.
Toinen ja joskus helpompi vaihtoehto on kopioida ja liittää kopioimaan nykyiset muodot ja rivit vuokaavamallissa.
Virtausmuotojen ja liittimien muotoilu
Kuten mainittiin, kun lomake tai liitin lisätään laskentataulukkoon, Excel lisää uuden välilehden nauhalle - Format-välilehdelle.
Tämä välilehti sisältää useita vaihtoehtoja, joiden avulla voidaan muuttaa vuokaaviossa käytettävien muotojen ja liittimien ulkonäköä, kuten täyttöväriä ja viivan paksuutta.
