Miten löytää ja korjaa Wordissa

Kaikki Microsoft Word -versiot tarjoavat ominaisuuden nimeltä Etsi ja korvaa. Käytät tätä, kun haluat etsiä asiakirjan tietyn sanan, numeron tai lauseen ja korvata sen jotain muuta. Tämä on varsin hyödyllinen, jos sinun täytyy tehdä paljon korvauksia kerralla, kuten muuttamalla päähenkilön nimeä romaani, jonka olet kirjoittanut tai jotain, jota olet aina väärässä kirjoittamassa.

Onneksi voit sanoa Worda tekemään kaikki muutokset automaattisesti. Voit myös korvata numerot, välimerkit ja jopa korkkia tai pilkkoa sanoja; kirjoita mitä löytää ja mitä korvata sen kanssa ja anna Word tehdä loput.

Tämä kattaa Windowsin Word-version, mutta se toimii samalla tavoin Wordin Mac-versiossa.

Kärki: Jos otat raidan muutokset käyttöön ennen aloittamista, voit hylätä minkä tahansa tahattoman sanan korvaamisen tai poistamisen.

01/05

Etsi Etsi ja korvaa -toiminto

Etsi ja korvaa -toiminto on kaikkien Microsoft Word -versioiden Home-välilehdellä. Kotisivun kokoonpano on kuitenkin hieman erilainen jokaiselle versiolle, ja tapa, jolla Word näkyy tietokoneen näytöllä tai tablet-laitteella, riippuu näytön koko- ja tarkkuusasetuksista. Joten Word-käyttöliittymä ei tule olemaan samanlainen kaikille. Kuitenkin on olemassa muutamia yleismaailmallisia tapoja käyttää ja etsiä Löydä ja korvaa -toiminto kaikissa versioissa.

C nuolla Koti välilehti ja sitten:

• Klikkaus Korvata tai
• Klikkaus editointi ja napsauta sitten Korvata tai
• Pidä alhaalla Ctrl + H

Kun käytät jotain näistä vaihtoehdoista, Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu.

02/05

Etsi ja korvaa sana Word 2007: ssa, 2010, 2013, 2016

Microsoft Word Find and Replace -valintaikkuna yksinkertaisimmassa muodossaan kehottaa sinua kirjoittamaan etsimäsi sana ja sen sanan, jonka haluat korvata. Napsauta sitten Vaihda ja anna Sana muuttaa jokaisen merkinnän puolestasi tai käydä läpi yhden kerrallaan.

Seuraavassa on harjoitelma, jonka voit tehdä käytännössä nähdäksesi, miten se toimii:

1. Avaa Microsoft Word ja kirjoita seuraava Tänään opettelen Microsoft Wordin käyttöä ja olen erittäin onnellinen!
2. Lehdistö Ctrl + H näppäimistöllä.
3. Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunaan Olen vuonna Löytää mitä alueella. Tyyppi minä olen vuonna Korvata Kanssa alueella.
4. Klikkaus Korvata.
5. Ota huomioon, että Olen on korostettu asiakirjassa. Jompikumpi:
   1. Klikkaus Korvata muuttaa sen minä olen ja napsauta sitten Korvata uudelleen vaihtaa seuraavan merkinnän minä olen tai, napsauta Korvaa kaikki korvata molemmat kerralla.
6. Klikkaus OK.

Voit käyttää samaa tekniikkaa etsimään lauseita. Kirjoita hakusana vain yhden sanan sijaan. Sinun ei tarvitse lainausmerkkejä määritellä lause.

03/05

Etsi sivu Wordissa välimerkkinä

Voit etsiä välimerkkejä sivulta; käytät samaa tekniikkaa mihinkään löytämiseen ja korvaamiseen tehtävään, paitsi että kirjoitat välimerkin sanan sijasta.

Jos edellinen asiakirja on vielä avoinna, voit tehdä sen seuraavasti (ja huomaa, että tämä toimii myös numeroiden kohdalla):

1. Klikkaus Korvata Home-välilehdellä tai paina Ctrl + H.
2. Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunaan ! kohteessa Etsi ja mitä . vuonna Korvaa mitä linja.
3. Klikkaus Korvata.
4. Klikkaus OK.

04/05

Muuta isotiedostoa Microsoft Wordissa

Etsi ja korvaa -toiminto ei ota huomioon mitään pääomasta, ellei sitä nimenomaisesti kerro. Saat tämän vaihtoehdon napsauttamalla Lisää-vaihtoehtoa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa:

1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna suosikkien avulla. Me suosimme Ctrl + H.
2. Klikkaus Lisää.
3. Kirjoita haluamasi merkintä Löytää mitä ja Korvata linjat.
4. Klikkaus Match Case.
5. Klikkaus Korvata ja Korvata uudelleen, tai, klikkaus Korvaa kaikki.
6. Napsauta OK.

05/05

Tutki muita tapoja etsiä sanoja sivulta

Tässä artikkelissa olemme keskustelleet pelkästään Etsi ja korvaa -valintaikkunasta avaamalla sen Vaihda-komennolla. Uskomme, että se on helpoin ja yksinkertaisin tapa löytää ja korvata sanoja ja lauseita. Joskus sinun ei tarvitse korvata mitään, sinun tarvitsee vain löytää se. Näissä tapauksissa käytetään Etsi-komentoa.

Avaa jokin Word-dokumentti ja kirjoita muutama sana. Sitten:

1. Valitse Koti-välilehdeltä löytö, tai napsauta editointi ja sitten löytö, tai käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + F avaa navigointiruudun.
2. Kirjoita etsittävä sana tai lause navigointiruudusta.
3. Klikkaus Hae nähdäksesi tulokset.
4. Klikkaus mikä tahansa tulo näissä tuloksissa siirtymään sen paikan kohtaan, missä se sijaitsee.