Joitakin sähköpostiviestejä kannattaa välittää.
Sinä ja kuka tahansa, joka jakaa mielipiteensä, voi lähettää tietyn viestin monille muille ihmisille. Koska useimmat sähköpostiohjelmat lisäävät otsikot, mukaan lukien To: ja usein Cc: oletuksena, kun lähetät viestin eteenpäin, voit jakaa tahattomasti sellaisten henkilöiden yhteystiedot, jotka eivät halua julkaista sähköpostiosoitettaan.
Yhteystietojen poistaminen sähköpostiviestistä työpöydällä ja mobiililaitteilla on yksityisyyden, turvallisuuden ja kohteliaisuuden asia.
Mitä tapahtuu, kun et poista osoitteita
Ilman poistettujen sähköpostiviestien kaikkia osoitteita ei ole yhtä etua; kaikki tietävät, joille on jo tietyn viestin, joten samaa sähköpostia ei tarvitse lähettää kahdelle henkilölle.
Kuitenkin kaikkien otsikkotietojen lisäksi kaikki muut To: ja Cc: vastaanottajat ovat ylivoimainen haitta.
- Viesti näyttää kauhealta, ja usein todellinen sisältö on haudattu ja sitä on vaikea löytää kaiken sähköpostiosoitteen alla.
- Jakat sähköpostiosoitteet kolmansien osapuolten kanssa ilman omistajien suostumusta. Jos et halua, että sähköpostiosoitteesi annetaan ihmisille, joita et tiedä vain, koska joku lähetti sähköpostin, sinun on ymmärrettävä, miksi tämä on huolta.
Poista kaikki sähköpostiosoitteet, kun lähetät viestin eteenpäin
Sinun on aina poistettava kaikki sähköpostiosoitteet (paitsi alkuperäisen lähettäjän, jos katsotte sen tarpeelliseksi), ennen kuin lähetät eteenpäin. Jos välität viestin viereen, korosta osoitteet ja napsauta Poistaa. Jos välität viestin liitteenä, saatat joutua tekemään ylimääräisiä toimenpiteitä siirtääksesi useimmat vastaanottajien tiedot. Lähettämäsi sähköpostisi puhdistaminen on kohtelias kaikille mukana oleville.
