Sähköposti allekirjoitukset ovat hyödyllinen lisä yrityksesi ja henkilökohtaisen sähköpostin välityksellä. Ne antavat sinulle mahdollisuuden merkitä viestintänne ja antaa vastaanottajalle tietoa siitä, miten pääset takaisin sinuun.
Aiemmin sähköpostiosoitteita rajoitettiin yhteen riviin. Heidät poistettiin muusta sähköpostiviestistä allekirjoituseroittajalta, joka usein oli kaksi viivaa ja tilaa lähettäjän perustiedot - kuten nimi, nimike ja yritys. Nämä varhaiset sähköpostiosoitteet sisälsivät vain vähimmäismäärän tarvittavia tietoja lähettäjän tunnistamiseen.
Aikaa, kun muotoilu tuli mahdolliseksi sähköposteissa, allekirjoitukset laajennettiin sisältämään paljon enemmän tietoa, usein myös sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai sosiaalisen median linkkiä. Pian logot ja viittaavat lainaukset liittyivät sähköpostin allekirjoitukseen.
Tästä huolimatta allekirjoituserotuksen käyttäminen monilinjaisen allekirjoituksen ensimmäiseksi rivinä merkitsee tiedot allekirjoitukseksi ja estää sen päällekkäisyyden vastauksissa ja säikeissä.
Vakiosähköposti allekirjoituksen rajaaja Käyttö
Voit käyttää sähköpostiosoitetta riippumatta siitä, käytätkö erillistä sähköpostiohjelmaa vai WWW-pohjaista sähköpostipalvelua, kuten Gmailia vai Yahoo Mailia. Joskus tämä allekirjoitus erotetaan sähköpostin ruudusta tiettyyn merkkijonoon, jota kutsutaan sähköpostin allekirjoituserimittariksi.
Allekirjoituserä tunnistaa, missä sähköpostin elin päättyy ja allekirjoitus alkaa.
Jos käytät allekirjoituseristettä sähköpostiosoitteesi ensimmäisenä rivinä, useimmat sähköpostiohjelmat ja webmail-asiakkaat eivät tiedä allekirjoituksen esittämistä uudelleen vastauksissa ja pitkässä viestissä.
Esimerkki allekirjoituksesta standardinrajoituslaitteella
Tavallinen allekirjoituseristin, jota käytetään ensin Usenetissa, mutta myös sähköpostilla, näyttää tältä:
- Mary Smith, rahastonhoitaja, ABC Company
