Ajan myötä Microsoft Access 2007 -tietokannat kasvavat koko ja käyttävät levytilaa tarpeettomasti. Access luo piilotettuja objekteja tehtäviin, ja ne piilotetut objektit jäävät tietokantaan vasta kun niitä ei enää tarvita. Samoin tietokannan objektin poistaminen ei välttämättä vapauta levytilaa, jota se käytti. Lopulta suorituskyky kärsii.
Lisäksi tietokannatiedoston toistuvat muutokset voivat johtaa tietojen rikkoutumiseen. Tämä riski kasvaa useiden käyttäjien verkon kautta jakamien tietokantojen osalta. Molemmista näistä syistä on hyvä käyttää Compact- ja korjaustiedosto -työkalua proaktiivisesti varmistaaksesi tietojen yhdenmukaisuuden. Jos tietokanta on vioittunut, Access pyytää sinua suorittamaan Compact and Repair -komennon.
Suorita kompakti ja korjata Access-tietokantaan
- Pyydä muita käyttäjiä sulkemaan tietokanta. Sinun on oltava ainoa käyttäjä, jolla tietokanta on auki työkalun suorittamiseksi.
- Klikkaa Microsoft Office painiketta.
- Vuodesta toimisto valikosta, valitse hoitaa vasemmassa sarakkeessa, jota seuraaKompakti ja korjaustietokantaavaa Tietokanta kompakti -valintaikkunaan.
- Siirry tietokantaan, jonka haluat tiivistää ja korjata ja napsauta sitten Kompakti painiketta.
- Anna uusi nimi tiivistetyn tietokannan kohdalle Compact Database Into valintaikkunasta ja napsauta Tallentaa painiketta.
- Varmista, että tiivistetty tietokanta toimii oikein.
- Poista alkuperäinen tietokanta ja nimeä tiivistetty tietokanta alkuperäisellä tietokannan nimellä. (Tämä vaihe on valinnainen.)
vinkkejä
Muista, että kompakti ja korjaus luo uuden tietokantatiedoston. Siksi kaikki alkuperäiseen tietokantaan sovelletut NTFS-tiedoston käyttöoikeudet eivät koske tiivistettyä tietokantaa. Tästä syystä on parasta käyttää käyttäjän tietoturvaa NTFS-käyttöoikeuksien sijasta.
