Jokainen, joka lähettää ja vastaanottaa satoja viestejä viikossa, ymmärtää selkeyden arvon vastauksissa ja eteenpäin. Pitkät sähköpostiketjut, joissa jokainen vastaus viittaa edellisen tai alkuperäisen viestin kokonaisuuteen, on vaikea noudattaa, mutta sähköpostiviesti, joka viittaa edelliseen sanomaan, ei anna vihjeitä siitä, mitä se koskee menettäessäsi aikaa, kun yrität muistaa lähettäjän alkupistettä . Kun vastaat sähköpostiviestiin, sinun tulee lainaa vastaanottamastasi sanomasta, mutta vain niin paljon kuin on tarpeen yhteyden luomiseksi.
Kuinka Lainaus Sähköposti Vastaus
Sähköpostin tarjoajalta tai sovellukselta riippuen saatat pystyä korostamaan haluamasi sähköpostin osan ennen kuin napsautat tai napautat Vastaa tai Eteenpäin painiketta. Vastausviestikenttä avautuu korostetulla lainauksella, joka on jo sijoitettu sähköpostin rungossa. Lisää vastauksesi ja lähetä se matkalla. MacOS ja iOS Mail toimivat tällä tavalla.
Jotkut sähköpostiohjelmat, kuten Yahoo! Mail ja Gmail eivät anna sinun vain korostaa osaa lainata vastauksessasi. Sinun täytyy lainata tekstin koko pituus sähköpostista ja poistaa manuaalisesti ne osat, joita et halua vastauksestasi.
Joissakin tapauksissa voit kopioida haluamasi sähköpostiviestin osan ja valita sen Liitä lainaan tai samankaltainen. Lähes kaikissa tapauksissa mainittu tieto on sisennetty helpottamaan sen tunnistamista. Joissakin sähköpostiohjelmissa mainittu materiaali näkyy eri värisenä.
Kuinka työskennellä lainaasi sähköpostissasi
Sähköpostietiketti noudattaa yleensä tiettyä järjestystä viestin osien osalta. Aloita sähköpostiosoitteesi tervehdyksellä ja johdantokappaleella. Seuraavaksi tulee lainattu materiaali. Sitten vastauksesi lainaan ilmestyy sen alle.
Jos vastaat useampaan pisteeseen, liitä yksi osa tarjousta riville ja vastata siihen vain seuraavalla rivillä. Liitä sitten toinen osa mainitusta sähköpostista ja vastaa siihen seuraavassa rivissä olevaan osaan. Toista tämä malli, jos sinulla on lisää lainauksia ja kommentteja vastauksessasi tai eteenpäin. Tämä jäljittelee keskustelun luonnollista kulkua ja tekee sähköpostin vastaanottajien helpomman langan käytön.
