Yleisesti ottaen malli on jotain, joka toimii mallina prosesseille, jotka kopioivat mallin ominaisuudet. Esimerkiksi Excel- tai Google-laskentataulukot-taulukkolaskentaohjelmassa malli on tiedosto, joka tallennetaan yleensä eri tiedostopäällikkönä ja toimii pohjana uusille tiedostoille. Mallitiedosto sisältää erilaisia sisältöjä ja asetuksia, jotka ovat kaikkien mallin yhteydessä luotujen uusien tiedostojen käytettävissä.
Sisältö, joka voidaan tallentaa malliin Sisältää
- Teksti - kuten sivun otsikot ja rivien ja sarakkeiden tarrat, jotka toistetaan kaikissa uusissa työkirjoissa
- data - vakioarvot, kuten verokannat, voittomarginaalit ja yhteystiedot
- grafiikka - yrityslogot, taustakuvat
- kaavat - laskelmat, joita käytetään kaikkiin uusiin arkkeihin, kuten summayksiköiden sarakkeet ja lasketaan keskiarvot
Muotoiluvaihtoehdot, jotka voidaan tallentaa malliin Sisällytä
- Fonttiasetukset - fonttityyppi, koko ja väri
- Solu- ja levyformaatit - taustan täyttöväri, sarakkeiden leveydet ja numeron ja päivämäärän muodot
- Arkkien määrä - kaikkien työkirjoihin sisältyvien arkkien oletusnumero
Asetusvaihtoehdot, jotka voidaan tallentaa malliin Sisällytä
- Suojellut ja piilotetut alueet - lukittuja soluja, joita ei voi muuttaa, ja piilotetut rivit tai sarakkeet tai taulukot, jotka sisältävät tietoja, joita ei ole yleiseen käyttöön
- Makrot - automaattiset toimenpiteet, joita käytetään rutiininomaisesti työkirjassa tai laskentataulukossa
- Mukautetut työkalupalkit - sisältää usein käytettyjä vaihtoehtoja ja makroja - sisältää myös pikalähetystyökalurivin
Excelissä voit luoda omia oletusmalleja, joita käytetään luomaan kaikki uudet työkirjat ja työarkit. Oletuskirjamallin on oltava nimeltään Book.xlt ja oletusarvoinen laskentataulukko nimeltä Sheet.xlt.
Nämä mallit on sijoitettava XLStart-kansioon. Jos PC on asennettu paikalliseen kiintolevyyn, XLStart-kansio sijaitsee yleensä osoitteessa:C: Ohjelmatiedostot Microsoft Office Office # XLStart Huomaa: Toimisto # kansio näyttää käytettävän Excel-versionumeron. Joten polku XLStart-kansioon Excel 2010: ssa olisi:C: Ohjelmatiedostot Microsoft Office Office14 XLStart
