Kun olimme pieniä ja kosketimme tulistimen kuumaa poltinta, saimme pelottavaa palautetta, joka kertoi heti, että olemme tehneet huonon päätöksen. Joten seuraavan kerran kun houkutus koskettaa liesiä, ajattelimme sitä paremmin.
Me kaikki tiedämme kuinka oppiminen toimii, mutta kasvaessaan etäisyys päätösten ja niiden seurausten välillä kasvaa ja monimutkaistuu. Oppitunneista tulee paljon vähemmän ilmeisiä. Siksi organisaatiot tekevät usein samoja virheitä uudestaan ja uudestaan. Kukaan ei kuluta energiaa selvittääkseen miksi.
Tähän on suhteellisen helppo ratkaisu - viettää aikaa pohtia sitä, mitä kaikki oppivat, hyviä ja pahoja. Mutta kuinka voit rakentaa ajatteluajan, kun sinä ja kollegasi ylität työpäivän 90 MPH: lla yrittäessään saada kaiken aikaan?
Tässä on muutamia vinkkejä, jotka suorittavat tämän “oppisilmukan” loppuun saattamisen ja auttavat muuttamaan joukkueesi ryhmäksi, joka liikkuu aina eteenpäin.
1. Tee ”Oppitunnit” -kokous, joka sisältää vaadittavan osan projektisuunnitelmasta
Aseta etukäteen odotus, että ryhmäsi viettää aikaa käydä läpi kaiken, mitä he ovat oppineet uuden projektin toteuttamisesta. Kun yrität tehdä määräaikoja, on paljon helpompaa sitoutua suunniteltuun tapahtumaan kuin kerätä opitut lennossa - tai mikä pahempaa, koskaan keskustele niistä lainkaan.
2. Tee heijastuksesta tuote sekä prosessi
Monet yritykset kuvaavat itseään olevan "harha toimintaan". Näissä kulttuureissa on parempi tehdä jotain (ts. Palauttaa konkreettinen tuote) kuin tehdä mitään (ts. Vain istua ja puhua siitä). Tämä asenne tekee heijastuksesta vaikean myyntityön työntekijälle tai jopa johtajalle - joten muuta siitä tuote, johon voidaan viitata tulevaisuudessa. Käytä työkaluja, kuten SWOT- tai SOAR-analyysi, aloittamiseen. Arkistoi ja julkaise tulokset joukkueellesi tai yrityksellesi. Yhtäkkiä heijastuksesi on tuote!
3. Muodosta oppituntien kaappaamisen rooli
Tee siitä vastuu, kuten mikä tahansa muu ryhmävelvollisuus. Jos olet ryhmänjohtaja, muista tarkistaa säännöllisesti työntekijöidesi kanssa ja ylläpitää valintaikkunaa ryhmän oppimista. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin ”mikä ei ole toiminut ja ei ole toiminut hyvin” tai yhtä vankka kuin tiedonhallinnan tietokannan täyttö.
4. Tee siitä retriitti
Joskus asiat ovat vain selkeämpiä, kun poistut jokapäiväisestä rutiinistasi ja sukellat toiseen ympäristöön. Tee päivä (tai puoli päivää) siitä ja ilmoita joukkueellesi tarpeeksi ilmoitusta suunnitellaksesi sitä. Valitse yksi tai kaksi ryhmäsi merkittävimmistä projekteista tarkistettavaksi. Aloita tarkistamalla hankkeen alkuperäiset tavoitteet ja arvioi niiden kehitystä työn aikana. Jos projekti on valmis, kysy ryhmäsi jäseniltä, tuntevatko he tavoitteensa saavuttaneen - ja jos ei, mikä jätettiin tekemättä? Kysy sitten ryhmältäsi: "Jos me kaikki menisimme taaksepäin projektipäivän alkamispäivään, mutta tietäen mitä tiedämme nyt, mitä tekisimme toisin?"
Tiimisi heijastusretriittien ei myöskään tarvitse olla kalliita, intensiivisiä asioita. Jotkut vaihtoehdot perinteisille kokoustiloille sisältävät ryhmäsi kokoamisen paikallisessa kahvilassa tai pubissa yhden iltapäivän aikana tai yksinkertaisesti varaamalla toisen kerroksen tai kokoushuoneen toimistorakennuksestasi.
5. Rakenna heijastusaikaa pikkuhiljaa
Ehkä et voi nähdä koko kokouksen omistautumista opittujen kokemusten löytämiseen. Se on okei. Sen sijaan tartu 10 minuutin välein jokaisen joukkuekokouksen päätteeksi pohdintaa varten ja kysy esimerkiksi: “Mitä taitoja sinun piti oppia tai kasvattaa tämän tehtävän suorittamiseksi?” Tai “Mitä meidän pitäisi dokumentoida nyt, jotta muistamme sen? seuraavan kerran käsittelemme samanlaista hanketta? ”
Varmista vain, että hallitset kokousta riittävän hyvin, jotta sinun ei tarvitse vaihtaa pienen määrän omaa aikaa - loppujen lopuksi se lähettää väärän viestin joukkueellesi.
Kumpi menetelmä valitsetkin, tärkeä osa on varmistaa, että ryhmäsi oppii ottamaan aikaa pohdintaan. Työskentele kovasti, jotta siitä tulee tapana, äläkä uhra sitä, kun muuta työtä tulee esiin. Lopulta kaikki näkevät sijoituksen arvon.
