Me kaikki rakastamme vihaamaan sähköpostia. Hyvästä syystä: Se on aikaa vievää, tylsää ja vaatii jatkuvaa huomiota. Mutta vaikka sähköposti ei katoa lähitulevaisuudessa, pahimmat sähköpostin surut saattavat.
Viime kuussa Google julkaisi uuden sähköpostiliittymän Inbox. Se on kuin Gmailin nuorempi, hipper-sisko - puhdas, tyylikäs ja täynnä tuottavuutta lisääviä ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sähköpostien käsittelyssä, hyvin, imeä vähemmän.
Toisin sanoen, jos käytät tällä hetkellä Google-tuotteita työssä, työelämäsi on muuttumassa. Tässä on vain muutama tapa, jolla Inboxilla on vastauksia suurimpiin sähköpostiä koskeviin valituksiisi.
1. Jos unohdat jatkuvasti tärkeät sähköpostit
Rakastat “pin” -ominaisuutta. Vie hiiri vain sähköpostin päälle, napauta push-pin-kuvaketta ja voilà - viesti asetetaan etuosaan ja keskelle postilaatikkoosi, kunnes irrotat sen. Voit jopa ottaa käyttöön toiminnon, joka näyttää vain kiinnitetyt sähköpostit.
Laita se töihin
Pomosi lähettää sinulle erittäin yksityiskohtaiset ohjeet projektille. Sen sijaan, että sinun pitäisi etsiä viestiä joka kerta, kun työskentelet tehtävän parissa, kiinnitä vain sähköposti postilaatikkoosi. Se on auki selaimessasi kahden sekunnin sisällä.
2. Jos vihaat tuhlaa aikaasi avata viestejä vain nähdäksesi liitteet
Rakastat “esikatselun” tulevaisuutta. Tavallisella sähköpostilla liitteet merkitään pienellä paperiliittimellä. Mutta Inbox vie tätä tietä vielä pidemmälle osoittamalla itse, mitä liitteet ovat, ja antaa sinun avata ne avauttamatta sähköpostia. Tähän sisältyy asiakirjoja, kuvia, Excel-laskentataulukoita ja videoita - nimeät sen.
Laita se töihin
Olet odottanut asiakkaasi lähettävän sinulle tarkistetun sopimuksen, ja näet vihdoin hänen nimen postilaatikossasi. Sen sijaan, että viettäisit aikaa sähköpostinsa avaamiseen, vierittämiseen loppuun asti nähdäksesi, onko hän liittänyt sen, ja sitten ladata sen, voit nopeasti saada sopimuksen ja päästä töihin.
3. Jos vihaat, kuinka sotkuinen postilaatikkosi tulee
Rakastat “kimppu” -ominaisuutta. Niputtaminen lajittelee sähköpostisi automaattisesti luokkiin - kuten Gmailin ensisijaiset, sosiaaliset ja tarjousvälilehdet, mutta paljon hienostuneempia (ja helppokäyttöisiä). Sisäänrakennettuihin luokkiin kuuluvat matka, ostot, rahoitus ja päivitykset. Voit myös lisätä omia. Saman luokan sähköpostit näkyvät yhdessä postilaatikossasi.
Laita se töihin
Suunnittelet lomaasi, ja sinua tulvat lippuvahvistukset, matkanvaraukset, hotellivaraukset ja niin edelleen. Samaan aikaan äitisi lähettää sinulle löydettyjä vanhoja kuvia, ja pomosi on lähettänyt sinulle sähköpostitse useita laskentataulukoita tarkistaaksesi. Sen sijaan, että kaikki nämä sähköpostit näyttäisivät sekoittuneilta - yksisuuntainen lippu häiriökaupunkiin -, ne kaikki näkyvät erillisissä pienissä laatikoissa, jolloin on helppo käsitellä kutakin tehtävää kerrallaan.
4. Jos vihaat tyhjentää postilaatikkoasi
Rakastat “pyyhkäisy” -ominaisuutta. Tämän avulla voit arkistoida kokonaiset niput kerralla: Napsauta vain nipun yläpuolella olevaa valintaruutua, niin se poistuu näkyvistä, mikä säästää sinulle yksittäisten viestien käsin käymisen ja arkistoinnin vaikeuksia.
Ja älä huoli - jos olet kiinnittänyt viestin, se tarttuu postilaatikkoosi.
Laita se töihin
Olet juuri käynyt läpi LinkedIn- ja Google+ -kutsujen hajonta, ja nyt haluat poistaa turhautuneisuuden postilaatikostasi. Vierität sosiaalista kimppua alas ja napsautat pyyhkäisyä. Nippu katoaa!
5. Jos vihaat, sinun on muistettava vastaamaan sähköpostiviesteihin
Rakastat torkku-ominaisuutta. Jos saat sähköpostin vaivattomalla hetkellä, Inbox antaa sinun ajoittaa sen palaamaan myöhemmin. Napsauta vain kellokuvaketta ja valitse aika (tarkka päivä ja tunti - jonain päivänä). Se katoaa postilaatikostasi siihen asti, joten sinun ei tarvitse enää muistuttaa itsellesi, että sinun on silti vastattava.
Laita se töihin
Klo 8.00 kollegasi kirjoittaa sinulle sähköpostin, jossa pyydetään uusimmat myyntinumeroa, mutta et saa niitä vasta iltapäivällä. Voit torkkua hänen sähköpostinsa kello 15.00, joten muistat palata hänen luokseen, kun voit.
Rakastatko Saapuneet-kansion ääntä? Pyydä kutsu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Sain oman viikon sisällä, joten sinun pitäisi saapua pian. Kerro minulle mielipiteesi - ja jos unohdin hienoja tapoja käyttää sitä!
