Voit todennäköisesti kuvata toimistosi paikan heti: Ehkä se on kirjaimellisesti vesijäähdyttimen vieressä, tai ehkä keittiössä tai hissien lähellä. Se on paikka, jossa ihmiset kerääntyvät ystävälliseen juhlallisuuteen ja kiinni edelliseen viikonloppuun. Käytetyillä satunnaisilla keskusteluilla on tärkeä osa liimaa, joka pitää työpaikan yhdessä.
Tällainen rento liittäminen työtovereiden kanssa voi olla hyödyllistä moraalille ja yrityksille. Vuoden 2018 LinkedIn-kysely paljasti, että 95% ammattilaisista ajattelee ystävyyttä työtovereiden kanssa, ja 65% sanoi, että työ ystävyyssuhteet “rohkaisevat meitä oppimaan toisiltamme” ja 55% uskovat, että he “voivat tehdä asioita helpommiksi, kun haasteet nousta."
Mutta miten luod sidontamahdollisuuksia sellaisten työtovereiden kanssa, jotka eivät työskentele samassa toimistossa kuin sinä? Jos nopeaa vastaanottoa, viikoittaista bagel-aamiaista ja kuukausittain onnellisia aikoja ei voi tapahtua, miten tutustua työskenteleviin ihmisiin?
”Niin monille ihmisille nykypäivän” työpaikka ”ei ole enää yksi toimipiste, jossa kaikki kello 9.00–17.00 ja työskentelevät vierekkäin”, sanoo Lindsey Pollak, monipolven sukupolven työasiantuntija ja The Remix: How to johtaa ja menestyä -kirjailijan kirjoittaja. monen sukupolven työpaikalla . "Moniin joukkueisiin kuuluu nykyään etätyöntekijöitä, joustavia aikatauluja, useita toimistoja ja globaaleja tiimejä, joten moraalin, tuottavuuden ja luottamuksen kannalta on tärkeää varmistaa, että kaikki tuntevat olevansa yhteydessä ja mukana."
Onko sinulla työtovereita eri kaupungeissa tai jopa eri maissa? Kokeile näitä vinkkejä vahvistaaksesi vahvoja siteitä riippumatta siitä, missä kaikki istuvat.
1. Aloita empatiasta
"Me kaikki tuodaan erilaisiin odotuksiin töihin", Pollak sanoo. "Palaan aina empatian merkitykseen; asettamaan itsesi työskentelemäsi ihmisten kenkiin. Kun et ole toimistossa, mikä saa sinut tuntemaan mukana?”
Ajattele tapoja, joilla voit olla osallistava tyypillisissä työtilanteissa. Pyydä esimerkiksi kaikkia kokouksen osallistujia soittamaan sen sijaan, että pyytäisivät vain yhtä etätyöntekijää valitsemaan kokoukseen, johon kaikki muut osallistuvat henkilökohtaisesti. (Koska yksinäinen äänipuhelu on koko ajan, voi tuntea vieraantuneisuutta.)
Toinen esimerkki: Ole tietoinen aikavyöhykkeistä. "Jos minut kutsutaan neuvottelupuheluun ja joku saa aikavyöhykkeeni väärin, tunnen olevani syrjäytynyt ja merkityksetön", Pollak sanoo. Tätä varten muista, että jotkut osallistujat voivat olla eri aikavyöhykkeellä, kun suunnittelet neuvottelupuheluita tai kokouksia, ja täysin hyväksyttävä 10 AM -puhelu itärannikolla on paljon vähemmän miellyttävä seitsemäntoista länsirannikolla. World Time Buddy on loistava resurssi kokousten ajoittamiseen useille aikavyöhykkeille.
2. Hyödynnä tekniikkaa
Teknologia tietenkin antaa kaukaisille kollegoille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa paljon helpommin ja rentoimmin. Joten mene pidemmälle kuin konferenssipuhelut ja käytä Skypeä tai muuta videoneuvottelutekniikkaa kokouksiin. Näkemällä jonkun ilmaisu ja reaktio voi ymmärtää hänen äänensävyään paljon.
Keskustelu Slackin tai G-chatin kautta voi myös auttaa luomaan siteitä, koska se on enemmän "suoraa" kuin sähköpostikeskustelu. Lisäksi tärkeät työkyselyt jaetaan ja niihin vastataan nopeammin.
Ja jos työtoverisi ovat tyytyväisiä siihen, seuraa heitä sosiaalisessa mediassa. Yhdistäminen LinkedIniin ei riitä kollegoille, kun taas Facebook, Instagram ja Twitter ovat hyviä tapoja muodostaa yhteys vähemmän muodollisella tasolla. Saat kurkistaa heidän elämäänsä, heidän harrastuksiaan ja mitä he tekevät viikonloppuisin, joten seuraavan kerran videopuhelun yhteydessä sinulla on jotain jutella, ennen kuin sukellat käsillä olevaan aiheeseen.
3. Viestintä on avain
Älä oleta, että ensisijainen viestintätapa on sama kuin työtovereidesi - kysy, kuinka he haluavat kommunikoida. Rakastavatko he Slackin tai G-chatin välittömistä asioista? Vihaavatko he puhelun keskeytystä, kun sähköposti tehdään?
Sovitkaa monista tavoista kommunikoida - neuvottelupuhelujen ja videotapaamisten lisäksi jakaa asiakirjoja, lähettää sähköpostia ja luoda ryhmä Slack-kanavia. Ihmisille vaihtoehtojen antaminen voi auttaa pitämään viestintälinjat avoimina, kun työtoverit eivät voi vain poistua kysymyksestä.
4. Aseta prioriteettina vuorovaikutukset rauhan aikana
Kasvoaika on paras tapa luoda side, etenkin varhaisessa vaiheessa työsuhteessa. Mutta jos henkilökohtaiset vierailut eivät ole mahdollisia, ota itsesi mukaan ajoittaaksesi nopea videopuhelu. Pidä sitä virtuaalisena kuppina kahvia. "Ole henkilö, joka tavoittaa ja rakentaa yhteyden", Pollak sanoo. "Voit olla 17 neuvottelupuhelussa jonkun kanssa, etkä koskaan ole puhunut heidän kanssaan yksi-yksi."
Ne satunnaiset vaihdot ja hienoukset voivat eksyä, kun työtoverit ovat eri toimistoissa. Mutta pyrkimys luoda "rauhan ajan" suhteita - tuntea heidät ihmisinä ja sitoutua esimerkiksi suosikkikirjaasi tai Netflix-ohjelmaan - vie paljon, kun esiin tulee kysymys, joka sinun on käsiteltävä yhdessä myöhemmin päällä.
5. Tarkkaile jyrkkää ja slängejäsi
Ole varovainen sanoista, joita muiden maiden työtoverit eivät ehkä tunne, Pollak sanoo jakaessaan esimerkin ajasta, jolloin hän puhui Ison-Britannian globaalille yleisölle “Tein koko diojen puhumalla siitä, kuinka saada työntekijät tehdä murhetta ”, hän sanoo. ”Noin puolivälissä, yleisö näytti hämmentyneeltä, kunnes yksi ihminen kysyi lopulta:” Mikä on ärsyttävää työtä? ”” Oppitunti: Aja puhepisteesi jonkun verran siitä kulttuurista ja kysy, onko jotain sellaista, joka ei käännä. Et voi sitoa, jos et ymmärrä toisiaan, joten varmista, että olet ja kollegasi samalla sivulla.
Klassinen tapa toimia on muuttumassa. Nykyaikainen todellisuus on, että me kaikki työskentelemme eri paikoissa, eri tavoin ja eri aikavyöhykkeillä. Joten ota itsesi aloitteeksi, henkilöksi, joka tavoittaa vain sanoa ”Huomenta” ja johon kuuluu henkilö, joka ei ole toimistossa, Pollak sanoo. "Ajattele mitä teet henkilökohtaisesti rakentaaksesi aitoja, syvempiä suhteita työtovereihin, jotka eivät ole samassa toimistossa kuin sinä."
