Muutat urallasi. Enemmän kuin koskaan aiemmin ihmiset hakevat vastauksia sinulle. Se tuntuu aika hyvältä, eikö? Sen pitäisi!
Mutta samaan aikaan, herättääkö se sinua hermostuneena pyytämään apua? Tarkemmin sanottuna, saatko tajua kysyäsi jotakuta tarkistamaan työsi, koska sinun piti olla sen ulkopuolella? Jos näin on, se on täysin normaali tunne. Mutta myös sellaisen, jonka sinun pitäisi päästä pois järjestelmästäsi.
Koska riippumatta siitä, kuinka korkealla olet tikkaat, on aina aikoja, jolloin älykkäät ihmiset tietävät tarvitsevansa toisen silmäparin työhönsä.
Tässä on muutama esimerkki:
1. Lähetät henkilökohtaisia, luottamuksellisia sähköposteja useille asiakkaille
Tämä saattaa tuntua sinulle Ura 101: lta. Tarkoitan, tiedät kuinka lähettää sähköpostia, eikö niin? Tietysti teet. Mutta jotkut ovat vaikeampia kuin toiset kirjoittaa - varsinkin kun sinun on liitettävä luottamuksellisia tietoja. Ja kun olet lähettänyt sen useille asiakkaille.
Edellisessä työssä olin vastuussa kuukauden lopun laskutusraporttien käsittelystä pitkälle asiakasluettelolle. Jos olisin lähettänyt väärät asiakirjat väärille asiakkaille, olisin ollut kuumassa vedessä. Joten, pomo ja minä sopimme, että hänellä oli järkeä tarkistaa jokainen ennen kuin lähetin heille. Kuulostaako typerältä? Ajattelin myös.
Mutta kaksi vuotta ja nolla virhettä myöhemmin, en olisi tehnyt sitä toisin.
2. Lähetät erittäin tärkeätä sähköpostia
Luulet todennäköisesti: ”Jälleen sähköpostien kanssa?” Et olisi tilanteessa, jossa olet, jos et pystyisi lähettämään vankkaa viestiä joukkuetoverillesi. Tai asiakas. Tai äitisi. Mutta jälleen kerran, jotkut ovat tärkeämpiä kuin toiset. Ja monissa tapauksissa näytät siltä, että järjestäytyneisyys on huonompi, jos unohdat yksityiskohdat tai äänit väärään sävyyn ja joudut lähettämään seurannan virheen korjaamiseksi.
Väärin tämän nyrkkisäännön: Jos sähköposti menee jollekin tärkeälle henkilölle (kuten väärä viesti voi todella saada takaisin sinulle tai yrityksellesi), pyydä kollegaa katsomaan sitä nopeasti. Hän vahvistaa, jos olet käsitellyt kaiken, mitä haluat sanoa, ja jos sanot oikein.
3. Projektissasi on paljon pieniä vaiheita
Saatat olla tekemisissä pitkän esityksen kanssa. Tai ehkä sinun on koottava yksityiskohtainen raportti asiakkaalle. Tai sinun on lähetettävä virallinen suunnitelma pomollesi ennen tuotteen lanseerausta. Joissakin töissä on paljon yksityiskohtia. Ja niin mahtava kuin sinäkin olet, on todella fiksua pyytää joku tarkistamaan näissä tapauksissa tekemäsi työ.
Mutta helpota näiden ihmisten auttamista sinua. Älä vain näytä heille ”valmista” projektia ja kysy yleistä palautetta. Lähetä luettelo vaatimuksista, jotka sinulla oli tehtävällesi, mukaan lukien kaikki tavoitteet, joista keskustelet aloittaessasi.
Tämän ansiosta heidän on helpompi tarkistaa, mitä olet tehnyt hyvin, ja mitä heidän mielestään sinun pitäisi ottaa toinen puikko.
4. Olet aiemmin tehnyt virheitä vastaavissa tehtävissä
Hei, virheitä tapahtuu. Ja jopa silloin, kun sinulla on parhaat aikomukset, joskus nämä virheet toistuvat. Minusta olen todella huono lukemaan ja tulkitsemaan laskentataulukoita, mikä on johtanut melko harvoihin virheisiin.
Koska olen ammattikirjoittaja, tämä ei ehkä kuulosta iso asia. Mutta suuri osa työstäni liittyy laskentataulukoiden tulkintaan - joten tiedän nyt, että tarvitsen jonkun ilmoittamaan minulle, jos olen lukenut tiedot oikein.
Älykkäät ihmiset eivät vain tunnusta tehneensä virheitä. He tietävät, että ensimmäinen askel niiden korjaamiseksi on pyytää joku apua, jotta se ei toistu. Joten sen sijaan, että pidät sen itsesi ja "selvittää", älä pelkää puhua ja pyytää joku tarkistamaan työsi (ainakin, kunnes olet jälleen varma).
5. Olet poissa mukavuusalueeltasi
Monet tuntemani ihmiset ovat todella hyviä oppimaan työssä. Kuinka he tekevät sen? Ensinnäkin he ottavat asioita, jotka ovat heidän mukavuusalueensa ulkopuolella. Ja kun he tekevät, he pyytävät paljon ja paljon apua matkan varrella.
Ehkä olet markkinointihenkilö, joka hallitsee budjetteja ensimmäistä kertaa. Tai ehkä olet myynnissä ja pomosi pyytää sinua kirjoittamaan raportteja, jotka vaikuttavat koko joukkueeseesi. Jos luotat johonkin muuhun kuin sinun työkuvasi piiriin, tee kaksi asiaa. Ensin heiluta itseäsi selälle. Löydä sitten joku, jolla on enemmän kokemusta ja pyydä häntä ottamaan toimittajan kynä mitä olet tehnyt.
Saatat tuntea olosi epämukavaksi pyytäessäsi niin paljon apua. Mutta sen ei tarvitse olla yksisuuntainen katu. Tarjoa palata suosio tulevaisuudessa tai ostaa heille lounasta tai kiittää heitä julkisesti.
Edellisessä työssäni olen aina lähettänyt kääreitä sähköpostiviestejä, joiden lopputuloksena on: "Valtava huutaa pomolleni lukeaksemme kaikki nuo asiakkaiden sähköpostit!"
Jos olet edelleen huolissasi radan ylittämisestä, kysy etukäteen! Useimmat ihmiset eivät sano ei nopealle suosinnolle, jos se on heidän aikataulussaan (eikä kiireellisessä). Tärkeintä on, että vaihdat kysymäsi aika ajoin. Näytät heille, että kunnioitat heidän aikaa - ja heidän palautteensa työstäsi.
Ja muista: Älykkäät ihmiset pääsevät eteenpäin, koska he eivät uskalla pyytää apua.
