Huutavatko ihmiset aina: "Vau, sinulla on varmasti paljon tavaraa työpöydälläsi", kun he vilkahtavat tietokonettasi? Ovatko kansiosi niin täynnä satunnaisia asioita, vie jonkin aikaa niin yksinkertaisen kuin yrityksen logon löytämiseen minuutteja? Tarkoittaako kotinäyttösi stressiä?
Jos kyllä, on aika digitaaliseen detoxiin. Ja se alkaa tyhjentää kaikki tietokoneesi roskat. Kyllä, kaikki nämä vanhat asiakirjat, turhat kansiot ja käyttämättömät sovellukset turhauttavat työpöytääsi ja kansioita. Ja se vaikeuttaa sitä, mitä tarvitset, kun tarvitset sitä.
Joten tee itsellesi palvelus ja vie viisi minuuttia poistamalla kaikki näistä viidestä asiasta. Onko sinulla 25 minuuttia? No, saat aivan uuden työpöydän.
1. Kuvakaappaukset
Ensinnäkin: Vedä kaikki hylätyt kuvakaapat roskakoriin. Eikö ole parempaa, jos kaikki nuo kuvakkeet eivät tuijota sinua kotinäytöltä?
Ja jos et halua poistaa niitä ikuisesti tai et ole varma, tarvitsetko niitä uudelleen, tee ”Screenshots” -kansio ja tallaa ne kaikki yhteen paikkaan.
2. Vanhentuneet asiakirjat
Ne dokumentit, jotka loit vuonna 2015 ja joissa on vanhat tilitiedot? Tuo asiakasvalokuvien kansio asiakkaille, joiden kanssa et enää työskentele? Se tietokanta, jota et ole koskaan avannut kerran?
Poista kaikki.
Haluatko liikkuvan liian nopeasti? Luo kansio, jonka otsikko on ”Luultavasti poistettava”, ja siirrä sinne kaikki kyseenalainen. Tekisin veto et koskaan avaa tätä kansiota, mutta jos se antaa sinulle mielenrauhan, että sinulla on se siellä, mene se.
3. Lataukset
Hauska tosiasia: Lataukset vievät tilaa. Ja sinulla on hyvät mahdollisuudet, että et tarvitse enää paljon lataamiasi asioita - sähköposteista, verkkosivustoista tai muista asiakirjoista - koskaan.
Joten avaa kansio, lajittele se viimeksi avatun mukaan ja poista kaikki, mitä et ole käsitellyt vähään aikaan.
4. Sovellukset, joita et koskaan käytä
Selaa sovelluspalkkia ja työpöytää. Onko olemassa sovellusta, jota käytät harvoin koskaan? Tai jotain, jonka olet ladannut tiettyä projektia varten ja jota et enää tarvitse?
Poista ne.
Bonusvinkki: Poista laituristasi kaikki sovellukset, joita et käytä säännöllisesti. He ovat siellä, jos tarvitset niitä, mutta eivät kiinnitä huomiota siihen, mikä todella tärkeä.
5. Vanhat muistiinpanot
Käytä sitten digitaalista muistiinpanojärjestelmää tai roskaat kannettavaa tietokonetta fyysisillä muistilappuilla, tyhjennä kaikki vanhat tehtäväluettelot, kokousmuistiinpanot tai muistutukset, joista olet jo huolehtinut. Ei ole mitään muuta kuin asioiden tarkistaminen (eli poistaminen) kirjaimellisesti luettelostasi!
Paras tapa puhdistaa tietokoneesi on, että se on erittäin helppo tehdä, eikä mikään ole todella pysyvää (siksi suosittelen, että et tyhjennä roskakoria ennen kuin olet varma, että olet valmis poistamaan kaiken). Kun näet, kuinka tyydyttävää on tyhjentää digitaalinen sotku, olet motivoituneempi käsittelemään muita organisaatiohankkeita - ehkä työpöytäsi, puhelimesi tai arkistosi.
Ja jos viisi minuuttia on kaikki mitä haluat viettää tänään, niin sekin on OK! Olet jo paremmin valmistautunut kuin olit ennen.
