Kuinka lisätä sähköpostit sallittuihin luetteloihin (jotta ne eivät mene roskapostiksi) - museo

Minun ei tarvitse kertoa sinulle, että tonnin sähköpostien saaminen ei ole maailman hauskin kokemus. (Siellä on hampaiden puhdistaminen tai veden kiehumisen katseleminen.)

Siksi kirjoitamme jatkuvasti tavoista pitää postilaatikkosi loitolla - uusista työkaluista toimiston ulkopuolella oleviin viesteihin ja vanhanaikaisiin sähköpostihuuhteluihin.

Mutta asia on, että paljon asioita, jotka saamme postilaatikoihimme, on oikeastaan ​​tavallaan tärkeä. Kyllä, haluamme päästä eroon sotkuisuudesta, mutta haluamme myös varmistaa, että keskeiset viestit saadaan läpi ääneen ja selvästi. Toisin sanoen haluamme luetteloida haluamamme yhteystiedot ja estää ne, joita emme halua.

Voin mainita niin monia tapauksia, kun tärkeän työyhteyshenkilön sähköposti tai tilaamani uutiskirje kadotettiin vahingossa tapahtuneen poistosuhteen takia - tai, mikä vielä ärsyttävämpi, roskapostikansioni takia.

Joten mitä voit tehdä varmistaaksesi, että tätä ei tapahdu? Meillä on muutama ehdotus. Muuten, nämä ovat lähinnä Gmail-käyttäjille - mutta meillä on vinkkejä myös Outlookille.

1. Jos säilytät puuttuvat viestit avainkontaktista

Voit sisällyttää tärkeisiin yhteystietoihin "sallittujen luetteloon" tai "luetteloida" varmistaaksesi, että et koskaan menetä heidän viestejään. Siirry Gmailissa roskapostikansioon ja löydä viimeisimmät vastaamattomat sähköpostisi henkilöltä. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Ei roskapostia. Ja varmistaaksesi, että tämä henkilö näkyy aina suoraan postilaatikossasi, napsauta kolmea pystysuuntaista pistettä oikeassa kulmassa ja valitse Lisää kontaktiluetteloon.

(Voit tehdä saman Outlookissa valitsemalla "Ei roskaa" ja lisäämällä henkilön "Turvalliset lähettäjät" -luetteloon.)