Kuten useimmat sanomalehden toimittajat, pääsin biziin, koska a) rakastan kirjoittamista ja b) olen melko hyvä siinä. Mutta se on raitistava ammatti. Arkistoit mestariteoksen, vain löytääksesi toimittajan mielestä se on kaksi tusinaa "tinks" ujo julkaistavaksi. (Ei valhetta: Yksi toimittaja viittaa prosessiin ”vauvojen tappamiseen”.)
Toista tämä skenaario pari sataa kertaa, ja huomaat, että olet kasvanut paksu iho. Olet myös saanut melko innostuneeksi itsensä muokkaamisesta, jotta vältetään edellä mainittu skenaario mahdollisimman paljon.
Joten olen täällä levittääkseni viisautta omaan työhösi tapahtuvan täydellisen parantamisen taiteeseen - kuinka hioa, leikata ja morfisoida kömpelöjä sanoja ja ilmauksia selkeäksi, tiiviin viestiin, joka herättää yleisösi. Se voi olla yrityksen muistio, PowerPoint-esitys, sähköposti tai raportti - mutta mediasta riippumatta nämä nopeat muokkaustavat ovat aina hyödyllisiä.
Joitakin muita hyvien itsemuokkaustaitojen bonuksia: Ihmiset eivät todennäköisesti ymmärrä sinua väärin, ja pomot ja ikäisensä kiinnittävät enemmän huomiota viestisi lihaan.
Joten tässä mennään. Oletetaan, että työskentelet henkilökohtaisen arvioinnin kanssa vuosittaisen suoritusarvioinnin yhteydessä. Olet kirjoittanut ensimmäisen luonnoksen, mutta haluat varmistaa, että se on moitteettomassa kunnossa, ennen kuin lähetät sen. Tässä on pelisuunnitelmasi:
1. Tulosta työsi
Tee aina tämä. Aina . Se on tuskaa, mutta kun puhut suorituskykyarvioita, 20 jaardin vaikeus kävellä tulostimeen saattaa tarkoittaa eroa 4% tai 5% korotuksen välillä.
Tästä syystä: Kuten kuka tahansa kirjoittaja tai toimittaja kertoo, jonkun toisen työn kritisointi on paljon helpompaa kuin oman dekonstruktio, koska ulkopuoliset silmät tuovat uuden näkökulman. Jos haluat lähestyä omaasi työtä kriittisesti, sinun on simuloitava tämä "ulkopuolinen" näkökulma katsomalla sitä muussa muodossa kuin siinä, johon kirjoitit.
Jos kirjoitit sen, tulosta se. Siirrä se nopeasti läpi, pujota punainen kynäsi ja aloita leikkaus. (Häikäilemättä. Lisätietoja tästä alla.) Jos kirjoitit käsikirjoituksen ensimmäisen luonnoksen arvioinnista, kirjoita se ylös, tulosta se ja analysoi. Se on totta - kummassakin tapauksessa sinun pitäisi silti siirtyä tulostimen päälle.
2. Pidä tauko
Jos olet määräajassa ja tämä vaihe on ylellisyys, siirry kohtaan 3. Mutta jos sinulla on muutama minuutti aikaa säästää, kirjaimisen etäisyyden asettaminen sinun ja työsi välillä luo myös tunneetäisyyden. Kun palaat siihen tuoreilla silmillä, huomaat todennäköisemmin hankalia sanamuotoja, tarpeetonta sanamuotoa ja selviä virheitä. Joten kävele, mene kylpyhuoneeseen, keskustele työtoverin kanssa. Se on parasta, jos voit antaa sen hautua yli yön. Sitten voit olla armompi muokkauksillasi.
3. Lue se ääneen
Paras kirjoitus kuulostaa sujuvalta - melkein kuin puhuisit, ilman, että puhut kielitaitoa. Joten kirjoitetun syntaksin kuunteleminen on siis yksi parhaimmista tavoista saada kiinni alueista, joissa on jangloiva lause. Lue työsi ääneen ja muuta mitä ei ole järkevää tai kompastu. Ja älä pelkää käyttää supistuksia - niin me, ei robotit, puhumme, eikö niin? (Kuvittele viimeinen lause ilman supistuksia. Nyt näet mitä tarkoitan.)
4. Teeskentele, että olet tarkoitettu yleisö
Nyt kun olet lukenut ja lukenut asiakirjan uudelleen, on aika muokata roolipelejä. Lue suoritusarvioesimerkin mukaan lukemalla asiakirja uudelleen, tällä kertaa kuin olet pomo lady. Onko se niin sanatarkka, että kyllästyt sivulle toinen? Vai virtaako se helposti ja jättää sinulle "Vau, hän ansaitsee korotuksen!" vaikutelman? Mikä erottuu sinulle eniten? Pysäytä ajatuksesi, tee muutoksia ja siirry viimeiseen vaiheeseen.
5. Ole armoton
Viimeinen vaihe on muokata työtäsi alas. Kyllä, leikkaa jotkut näistä sanoista, lauseista ja kappaleista. Kuin hullu. Tiedän, tiedän - vauvojen tappaminen. Mutta tämä auttaa varmistamaan, että palasi todellinen liha on mikä loistaa.
Jos tarvitset vähän apua tässä, tässä on muutamia vinkkejä:
Pidä kappaleet lyhyinä
Kolme tai neljä virkettä on enemmän kuin tarpeeksi, jotta pääset kohtaan nopeasti ja ytimekkäästi.
Vähennä jokainen lause sen tärkeimmistä osista
Tarkkaan määritelty aihe, vahva verbi ja esine.
Vältä alalauseiden liiallista käyttöä
Pieni kieliopin päivitys: Alivaltaisella lauseella (tunnetaan myös nimellä riippuvainen lause) on aihe ja verbi, mutta se ei voi olla itsenäinen lauseena. Joten otamme tämän lauseen, joka saattaa esiintyä henkilökohtaisessa arviossasi:
Muutetaan sitä vähän, tehdään siitä suoraviivaisempi.
Nix-adverbit ja adjektiivit niin usein kuin mahdollista
Merkitse tulostettasi jokainen näkemäsi adjektiivi ja adverbi ja lisää sitten ne, jotka olet mielestäsi ehdottoman välttämättömiä. Jos olet epävarma, etsi verbi, joka sanoo sen paremmin.
Infuse arvioitu kieli valtuutuksella
Ensimmäisen vuoden opiskelijakaudella sain B: n potkua varten. Hämmentynyt, pyysin professoriaani selittämään (ilmeisesti virheellisen) luokitusjärjestelmänsä. Hän sanoi, että minua on alennettu, koska olen toistuvasti käyttänyt ilmauksia, kuten "näyttää olevan" ja "se näyttää". Kun otat huomautuksen, hän sanoi, heitä itsesi sen taakse. Älä anna vaikutelmaa, että et ole varma, tuetko täysin omaasi väitettäsi.
Tämä neuvo jäi minuun, ja sinun tulisi kiinnittää siihen huomiota, etenkin kun urasi on leikissä. Älä heikennä väitteitäsi epätoivoisilla lauseilla, jotka alkavat sanoilla "uskon", "mielestäni" ja "saatat olla eri mieltä, mutta …" Näet sen eron.
Itseeditointi on vaikea taito kehittää, mutta se voi vain auttaa uraa. Se varmistaa, että kirjoittamasi asettavat parhaan jalan eteenpäin, vaikka viehättävä itsesi ei olisikaan tekemässä puhumista.
