Ikään kuin työhaastattelu ei ole tarpeeksi stressaavaa, nyt sinua on pyydetty antamaan esitys osana prosessia.
Vakavasti?
No, kun otetaan huomioon, että haastattelu on potentiaaliselle työnantajalle mahdollisuus arvioida kykysi täysin, se ei ole yllättävää. Esityksen järjestäminen antaa sinulle mahdollisuuden jakaa julkisen puhumisen taidot, tietyn aiheen tuntemus, kyky pysyä rauhallisena paineen alla ja paljon muuta. Ja tämä on hyvä asia! Loppujen lopuksi hyvin kehitetty ja toimitettu esitys voi antaa sinun loistaa kuin mikään muu.
Käänteinen puoli on kuitenkin se, että huono esitys voi vaikuttaa valtavasti vahingoittavasti mahdollisuutesi purkaa työsi. Joten miten voit varmistaa, että esitys on virheetön?
Kokeile näitä vaiheita haastatteluesityksen onnistumiseksi.
1. Tiedä mitä työskentelet
Heti kun sinua pyydetään antamaan esitys, aloita kysymällä vuokrauspäälliköltä muutama kysymys. Lisätietoja aiheista, joita sinun tulisi esitellä, katso kuinka paljon aikaa sinulla on ja kysy, millaiseen tekniikkaan sinulla on mahdollisuus.
On erityisen tärkeää kysyä kenelle esität. Mikä on yleisön tieto- tai asiantuntemustaso? Ovatko he työtovereitasi, pomosi tai potentiaalisia asiakkaitasi? Tämän tietäminen auttaa sinua määrittämään, kuinka asettaa esityksen, minkä huomion sinun tulisi ottaa ja mikä sävy olisi sopivin.
2. Aloita rakenteesta
Kun olet tunnistanut esityksen tarkoituksen ja keskeisen viestin, voit aloittaa sen rakenteen rakentamisen. Selkeän rakenteen kehittäminen auttaa pysymään pisteessä ja auttaa yleisöäsi seuraamaan sinua.
Haluat tietenkin varmistaa, että sinulla on hyvin jäsennellyn esityksen peruskomponentit, mukaan lukien kiehtova johdanto, pakottavia väitteitä vartaloon ja ikimuistoinen johtopäätös. Mutta tämä on haastattelu, ja haluat tehdä vaikutelman yleisöllesi. Riippumatta siitä, mistä puhut, kutoa esimerkkeihin osaamisestasi ja kyvyistänne, suosituksista siitä, kuinka käsittelisit yrityksen hanketta tai jollain muulla tavalla yhdistää kokemuksesi työnantajan tarpeisiin.
Yksi parhaimmista esityksistä, jonka olen nähnyt, sitoi kaikki edellä mainitut. Ehdokkaan esitys oli niin hyvin järjestetty, että se tuntui tarinalta, ja vuokrauskomitea oli mukana matkalla. Tarina sisälsi kuinka hän aloitti työskentelyssään ja mikä oli hänen kiinnostuksensa yritykseen. Se päättyi siihen, että ehdokas jakoi näkemyksensä siitä osastosta, jota hän toivoi johtavansa, ja sisälsi ideoita uusille ohjelmille ja innovatiivisia tapoja tavoittaa uusia asiakkaita.
3. Valmistele apuvälineet
Huolimatta siitä, kuinka poikkeuksellinen julkinen puhuja olet, useimmat esitykset hyötyvät pienestä avusta. Käytä esitystyökalua (PowerPoint tai Prezi ovat hienoja työkaluja perehtymiseen) korostamaan tärkeimmät kohdat, joista haluat tutustua. Mutta älä luota näihin - sitä kutsutaan syystä ”PowerPointin kuolemaksi”. Lisäksi haluat, että yleisösi keskittyvät sinuun ja sanottuasi, ei PowerPoint-suunnitteluosi.
Hyvä nyrkkisääntö on kohdella kutakin liukumäkeä kuin merkki moottoritiellä - vain tarpeeksi tietoa kiinnittääksesi jonkun huomio, mutta ei niin paljon, että häiritset ihmisiä.
Harkitse myös esitteiden laatimista yleisön säilyttämistä varten - ne voivat toimia muistutuksena sinulle ja esityksellesi. Samoin kuin dioissa, monisteiden tulisi soittaa takaisin keskeisiin käsitteisiin ja pisteisiin, antamalla yleisön jäsenille tarkat tiedot, jotka haluat heidän muistavan.
4. Harjoittelu, harjoittelu, harjoittelu
Kun esitys on rakennettu ja kirjoitettu, harjoita sitä. Harjoittele sitä usein muiden ihmisten edessä, jos pystyt, tai kirjaa harjoitteluasi. Pyydä palautetta ja liitä palaute muokkauksiin.
Haluat erityisen kiinnittää huomiota hermostuneisiin tapoihin - esimerkiksi sanomalla “kuten” ja “um” tai fidgetteihin, mikä tekee yleisöstäsi hermostuneen puolestasi. Vaikka sinun ei tarvitse muistaa esitystäsi, sinun tulee käydä se läpi tarpeeksi kertaa, jotta pidät siitä mukavasti ja voit tietoisesti välttää näitä tapoja.
Toinen esitys, joka todella mieleeni torjuu mielestäni, oli nuoresta naisesta, joka oli niin hermostunut, että tuskin sai täyden lauseen ulos. Hän piti silmänsä alhaalla katsomalla muistiinpanojaan koko ajan. Ja silloinkin hän kompastui sanojensa yli ja eksyi esitykseen. Se oli epämiellyttävää, ja oli selvää, että hän ei ollut viettänyt paljon aikaa tutustuakseen esitykseensä. Hän oli varmasti mieleenpainuva - mutta kaikista vääristä syistä.
5. Ässä toimittaminen
Esityksen vankka toimitus alkaa ennen kuin edes kävelet huoneessa. Toisin sanoen, älä unohda haastattelun perusteita: pukeutua ammattimaisesti, kantaa itsesi itseluottamuksella ja hymy naamalla.
Kiinnitä huomiota myös kehon kieleen, kun esittelet. Sinun pitäisi seisoa, ei istua alas, kun puhut. Upea tapa erottua muista ehdokkaista on astua ulos palkintokorokkeen tai pöydän takaa ja tuoda itsesi ulos yleisön edessä, jotta he voivat nähdä sinut, eleet ja asenteesi.
Kun annat esityksen, puhu luottavaisesti ja auktoriteetti. Ota silmäkosketus erilaisten yleisön jäsenten kanssa saadaksesi heidät mukaan ja kiinnostamaan heitä sanomallasi tavalla. Muistuta itsesi ottamaan muutama syvä hengitys eri kohdissa - tämä auttaa pysymään rauhallisena ja hidastaa puhetta luonnollisesti myös hiukan (useimmilla ihmisillä on taipumus puhua nopeasti esityksen aikana).
Esitykset ovat aina hermostuttavia, mutta muista, että yleisö haluaa sinun menestyvän. Palkkaava komitea kutsui sinut, koska he luultavasti ajattelevat, että sinulla on jotain tarjottavaa, ja he haluavat nähdä lisää. Noudata yllä olevia vaiheita ja näytä heille tarkalleen mitä se on.
