Lähin asia, joka olen koskaan ollut tavanomaisessa toimistossa (lue: ei-avoin), oli hieno pieni koppi. En tajunnut sitä tuolloin, mutta se oli itse asiassa melko tilava ja tietysti se oli yksityinen. Minulla ei ehkä ollut ovea sulkea, mutta minulla oli muuttumattomia seiniä ympärilläni, jolloin häiriötekijät olivat harvat ja kaukana toisistaan.
Kokemukseni kabinetista teki epäilemättä muutoksen seinämättömään ympäristöön vähemmän pelottavaksi kuin ikäisensä, jotka olivat tottuneet miehittämään tilan, jolla on fyysiset rajat, kuten oven. Kuten suurin osa avoimen toimiston työntekijöistä, olen tottunut työskentelemään tietokoneella, joka on vain tuumaa kollegoiltani.
Ainakin vuosikymmenen ajan avoimessa toimistossa on kriitikkoja. Äskettäisessä Fast Company -artikkelissa todetaan, että ”avoimen suunnitelman toimistojen on havaittu vähentävän tuottavuutta ja heikentävän muistia.” Lisäksi artikkelissa todetaan: ”Ne on liitetty myös suureen henkilöstön vaihtuvuuteen.”
Yksityisyyden ja melun puute ovat ilmeisesti ongelmallisia. Mutta koska vaikuttaa siltä, että trendi vain kasvaa, jos työskentelet sellaisessa ympäristössä, on vain yksi tehtävä: tekemistä sen kanssa. Tässä on viisi yleistä kohtaamaa ongelmaa ja ratkaisuja navigointiin niihin, jotta voit olla tuottoisimpi itsesi.
1. Se on äänekäs
Tämä on ilmeisin ongelma, eikä valitettavasti sellaista, johon voit tehdä paljon. Jos Tim ja Rita kaksi työpöytää ovat keskustelleet niittaamalla viimeisimpien markkinointityökalujen vaikutuksesta liikenteeseen, et voi hyvinkin torjua niitä, etkä voi varmasti pyytää työtoveriasi viemään hänen myyntipuhelunsa muualle vain siksi, että haluat rauhaa ja hiljaisuutta. Mitä sitten tehdä?
Osta melua vaimentavat kuulokkeet
Löysin nämä Bose-korvabungot noin kuusi kuukautta sitten, enkä ole koskaan katsonut taaksepäin. Elämän muuttaminen ei ole ylenmääräistä. Ne eivät myöskään ole halpoja, joten jos saat työnantajasi hakemaan heitä välttämättömäksi työhön liittyviksi kuluiksi, et tule katumaan. (Mutta jos et voi ja haluat syytä perustella heidät työn ulkopuolella, tiedä, että he ovat mahtavia myös matkustamiseen.) Vaikka et ole joku, joka haluaa työskennellä musiikin parissa, melua vaimentava ominaisuus sans ääni tekee ihmeitä.
Ja jos tämä osto ei ole tällä hetkellä vaihtoehto, voit kokeilla korvatulppia tai tavallisia kuulokkeita, jotka ovat kaukana sekunnissa - mutta ainakin ne ovat edullisia ja hyödyllisiä häiritsevien äänien vaimentamiseksi. Tai jos pariliität tavallisia vanhoja kuulokkeita näiden ilmaisten ympäröivän melun sivustojen kanssa, olet matkalla virittämään kaikki.
2. Työntekijän henkilökohtainen puhelu häiritsee
Et voi kovinkaan turhautua Taran kanssa siitä, että hän otti morsiamen puhelun pöydälleen; minne hänen on tarkoitus mennä vilkkaassa avoimessa tilassa? Vaikka voi toivoa, että kollegamme eivät säännöllisesti ota pitkiä henkilökohtaisia puheluita istuimelta kahden metrin päässä meistä, toisinaan niin tapahtuu, ja joudut joko työskentelemään sen läpi unasoittumattomasti tai…
Vaihda sijainteja
Onko toimistossasi muita yhteisiä työtiloja? Sohvat ja sohvapöydät, joiden avulla voit laittaa jalat ylös? Kulmapöytä? Siirry toiselle alueelle. Monet yritykset ymmärtävät hiljaisen tilan tarpeen, joten jos organisaatiollasi on nimetty puhumaton alue, sijoittaminen sinne on hyvä veto milloin tahansa, kun huomioimatta nimetyn istuimen ympärillä uhkaa pilata kaiken tuottavuuden ja keskittyä.
Kuten Fast Company -teos huomauttaa: ”Tarvitsemme vapauden valita, mikä sopii meille”, ja ehkä sen toisinaan tulkitaan johtavan liian pienen pöydäsi ohjaamiseen.
Ja jos rauhallista paikkaa ei ole käytettävissä, käytä tätä syynä tehdä jotain vähemmän kiireellistä, mitä olet tarkoittanut tehdä - lounaan tarttumisesta, keskustelemiseen työtoverin kanssa tulevasta projektista, muutama mieletön tehtävä, joka on istunut pöydälläsi. Siihen mennessä, kun kiedät ne, puhelu toivottavasti on ohi.
3. Se on jäätymistä
Nykyinen toimistoni on yleensä todella kylmä. Eräänä päivänä, kun se oli erityisen jäistä, kysyin, voisimmeko kääntää ilmastoinnin alas. Mutta koska en ole mukavasti pyytänyt lämpötila-asetusten mukauttamista päivittäin, olen joutunut ratkaisemaan ongelman muilla tavoilla. Olen tehnyt itseni kotona tuomalla kotiin esineitä, jotka pitävät minut lämpimänä ja keskittyneenä.
Hanki viihtyisä
Mene tänään kotiin ja napauta suosikki huppari tai pipo tai molemmat. Onko maassa ylimääräinen viltti? Entä jotkut paksut villasukat? Mikroaaltouuni? Se voi kuulostaa ylenmääräiseltä taistelulta, mutta jos toimistojäähdytys estää sinua tekemästä mitään, se on oikeastaan paras tapa käyttää sinua. Lisäksi on ehdotettu, että työtilan mukauttaminen voi parantaa tuottavuutta. Sitten ei tarvitse pysähtyä pöytätietokoneeseen ja kehystettyyn valokuvaan. Ota mukaan kaikki mikä on järkevää tehdä sinusta mukava ja pitää sinut kytkettynä.
4. Siellä on epämiellyttävä haju
Olipa kyseessä työtoveri, joka jäi muistiosta sopivasta Kölnin sovelluksesta tai kollegansa, jolla on viihtyisä muna-salaatti, muiden nenänhuuhtelu tuoksut voivat olla häiritseviä. Mutta huomauttaminen jonkun kehon haju ei ole jotain, mitä useimmat meistä ovat tyytyväisiä, joten ratkaisu numero kaksi voi olla tässä kunnossa. Jos toisaalta se on ohimenevä, epämiellyttävä tuoksu, nouse ylös ja…
Mene kävelylle
On päiviä, jolloin olen niin töissäni, että unohdan melkein kuinka paremmin loppupäivään menen, jos vain kävelen korttelin ympäri tai juodan kahvia. Ainakin 10 minuutin kävelymatka virkistää sinut ja antaa sinun paeta työtoverisi haisevan lounastauon aikana.
5. Haluat olla keskustelussa
Puhuvat työtoverisi vaalista, heidän Netflix-jonoistaan tai projektista, josta sinulla on lopulta jonkinlainen osa, voi olla vaikea pysyä ajan tasalla edessäsi olevista asioista, kun käydään niin monia mielenkiintoisia keskusteluja ympärilläsi koko päivän. Pysytätkö sen, mitä teet huijataksesi, mielipiteelläsi suuresta työryhmästä, josta kollegasi puhuvat, vai pakotatte sinut hukuttamaan heidät loppuun ja lopettamaan päivällä aiemmin aloittamasi esityksen?
Ota ja valitse
Myönnän, että minulla on vaikea olla hyppäämättä keskusteluun, jonka mielestäni voin osallistua siihen; Itse asiassa olen aina vaikuttunut, kun muut eivät liity, kun puhun jonkun kanssa jostakin, jonka olen varma, että heidän täytyy löytää kiehtovaa. Mutta ymmärsin äskettäin, jotta pysymme suhteellisen tehtävässä ja tunteisimme olosi hyväksi tehtäväluettelossasi, kyse on poimimisesta ja valinnasta, milloin lisäät kaksi senttiäsi ja milloin houkutella varautuneita korviasi häiritsevän keskustelun lopettamiseksi. sinun ympärilläsi.
On paljon asioita, joista voit neuvotella saaessasi työpaketin, mutta valitettavasti kabinetti ei todennäköisesti ole yksi niistä. Monissa yrityksissä edes toimitusjohtajilla ei ole toimistoja, joissa on ovet. Pelkään, kunnes jokin merkittävä, kirottava työpaikkatutkimus, joka yhdistää avoimen toimiston työntekijöiden kyvyttömyyteen tehdä hyvää työtä - mitä tahansa työtä! - paljastui, monilla meistä ei ole muuta vaihtoehtoa kuin löytää tapa saada tämä asetus toimimaan meille.
Päällinen? Oppiminen kiertämään eri häiriötekijöitä on hallussaan pitävä taito, joten kokeile erilaisia ratkaisuja, kunnes löydät sinulle parhaiten sopivan ratkaisun. Koska enemmän voit navigoida häiriötekijöihin, sitä paremmin olet työssäsi.
