En tiedä sinusta, mutta joskus herään ja tuntuu viettävän päiväni yrittäessäni olla hukkumatta postilaatikkooni. On selvää, että tämä ei ole ongelma, jota vain kohtaan; Lähes jokainen tuntemasi ammattilainen kamppailee hänen viestiensä läpi saamisen kanssa.
On kuitenkin joitain hyviä uutisia: On ehdottomasti tapoja tehdä postilaatikkosi hallittavissa - ja löytää joitain menin suoraan asiantuntijoiden luo. Alla on tavat, joita viisi maailman vilkkainta ihmistä käyttävät sähköpostiensa valloittamiseen. Katso, mitkä niistä voit alkaa parantaa strategiaasi.
1. He reagoivat nopeasti
Googlen toimitusjohtaja Eric Schmidtilla on joitain näennäisesti opastavia neuvoja: Vastaa nopeasti postilaatikkosi sähköposteihin. Hän selittää perusteensa tehdä se VentureBeatissa :
On ihmisiä, joihin voidaan luottaa vastaamaan nopeasti sähköposteihin, ja niitä, jotka eivät voi. Yritä olla yksi entisistä. Suurin osa parhaista - ja kiireisimmistä - ihmisistä, joita tunnemme, toimivat nopeasti sähköpostissaan, ei vain meille tai muutamille lähettäjille, vaan kaikille.
Vaikka sinun ei tarvitse välttämättä vastata jokaiseen sähköpostiin kolmen minuutin kuluessa sen saapumisesta postilaatikkoosi, muista kuinka kauan se todella vie sinut. Jos luulet viestiin vastavan vain 30 sekunnin tai kahden sanan vastauksen, vastaa vain siihen, kun luet sen. Jos se vaatii pidemmän vastauksen, lähetä pikaviesti takaisin, kerro henkilölle, että olet nähnyt sen ja milloin vastaat. Saat heti katuesityksen kunnioituksestasi ja tarkkaavaisuudestasi.
2. Ne tekevät sähköpostista hauskaa
Entisellä Facebook-suorittaja- ja mediayhtiön perustajalla Randi Zuckerbergillä on joitain sähköposti-neuvoja, jotka saavat sinut haluamaan erottaa sirut ja guacamole: Pidä postilaatikon tyhjentämisjuhlat joidenkin kollegoidesi tai ystäväsi kanssa.
Tuo viini, räjäytä hieno soittolista, tuuleta sähköpostiviestissä hukkua - ja keskity sitten seuraavien tuntien tyhjentämään niin monta viestiä kuin mahdollista, jakaen samalla hauskoja viestejä tai löytämiäsi pro-vinkkejä. matkan varrella.
Saapuneet postilaatikon läpi ei tarvitse tehdä itse hiljaisuutta toimistossa; se voi itse asiassa olla omituisesti kollektiivinen kokemus, joka saattaa yhdistää sinut ja kollegasi (koska kuka ei rakasta vihaamaan sähköpostia?).
Voi, jätä alkoholi tietenkin ohi, jos aiot tosiasiallisesti vastata viesteihin etkä vain heitä niitä roskakoriin. Tai ota Jen Dziuran neuvoja ja kirjoita vaikeimpia sähköpostiviestejäsi, kun olet vinkkejä -, mutta tallenna ne sitten luonnoksiksi ja lue ne seuraavana päivänä ennen kuin osut "Lähetä".
3. He ajoittavat ”Ei sähköpostia” -aikaa
Ota sivu yhden vapaan maailman johtajien Barack Obaman pelikirjasta: Henkilökohtainen aika on pyhä, joten älä viettää sitä ikuisesti etsimään päästä postilaatikkoon nollaan. Kuten 99U on ilmoittanut:
Presidenttillä on aikataulussaan kolme sellaista hetkeä, jotka ovat kiistatta hänen: aamutreeni, illallinen tyttärensä kanssa ja yöaika perheensä nukahtamisen jälkeen.
Vaikka voi tuntua helppolta puristaa vain yksi sähköposti myös ulkopuolella, tee siitä tapa sanoa ei. Aina on sähköposteja vastaamiseen, ja ihmiset, jotka väittävät viestinsä olevan kiireellisiä tai tärkeitä. Rajan piirtäminen tarkoittaa, että tulet entistä tuottavammaksi, kun joudut tosiasiallisesti aloittamaan liiketoiminnan.
4. He käyttävät sitä organisoitumiseen
Vaikka en välttämättä suosittele postilaatikon käyttämistä tehtäväluettelona, LearnVest-perustaja Alexa von Tobel saa poikkeuksen tästä säännöstä, jonka hän jakoi Lifehackerin kanssa:
Minulla on myös tapana lähettää itselleni muistiinpanoja, koska asun postilaatikossani. Sunnuntaina iltaisin istun ja teen luetteloita kaikesta, mitä tapahtuu ensi viikolla. Ammun itselleni sähköpostia, jotta voin nukkua helpommin (tehtävät ovat pois päästäni), ja voin olla varma tietäen, että luettelo odottaa minua AM: llä.
Kun teet tehtäväluettelosi, kun sinulla on vielä kaikki mielessäsi (sijasta aamulla, kun olet uninen tai groggy), vapautat toisen osan päivästäsi viettämiseen todellisissa projekteissa sen sijaan, että suunnittelisit mitä aiomme tehdä.
5. He saavat etumatkan aamuisin
Lukuisat kiireiset ihmiset, kuten AOL: n toimitusjohtaja Tim Armstrong ja Virgin Money: n toimitusjohtaja Jayne-Anne Gadhia, alkavat päiviensä läpi saadakseen postilaatikoitaan. Gadhialla on hyvä syy siihen:
Ensimmäinen asia, jonka teen, on tarkastella sähköpostejani ja vastata kaikkiin jäljellä oleviin. En voi kestää sitä, että mitään ei ole tehty!
On selvää, että joudut silti viettämään aikaa koko päiväsi sähköpostien kautta, mutta etumatka voi tehdä asioista helpompaa ja tehdä sinusta tietoisen siitä, mitä sinun on tehtävä heti, kun pääset toimistoon.
On syytä, että monet näistä erittäin kiireisistä ihmisistä ovat niin menestyviä, ja napsauttavat pienen sähköpostin tuottavuuden kärjen täällä ja täällä ei koskaan satuta!
