Kolme vuotta sitten työnhaun asiantuntija Jenny Foss kirjoitti yhden suosikkiartikkeleistani saatekirjeille. Sitä kutsuttiin ”huonoiksi noutolinjoiksi: ne eivät toimi baareissa, he eivät ole saatekirjeissä.” (Kyllä, muistan sen jopa kolme vuotta myöhemmin.)
Jopa tämän artikkelin lukemisen jälkeen kesti jonkin aikaa - kauemmin kuin haluaisin myöntää - siirtymisen "kirjoitan hakemuksen" ulkopuolelle, koska se oli mielestäni mukaista. Mutta se on vuosi 2015, ja ihmiset kirjoittavat edelleen lomakkeen kirjeitä, mikä johtaa kauhistuttavien neuvojen leviämiseen, kuten: "Kukaan ei luke saatekirjeitä muutenkaan."
Ei ole niin, että kukaan ei lue niitä. Vaikea totuus on, että jos kirjeesi näyttää kaikilta muilta, vuokrauspäällikkö lukee sen ja unohtaa sen nopeasti.
Joten lue niin, että viisi kaikkein kliseisintä riviä löytyvät saatekirjeestäsi heti. (Bonuspisteet, jos sinulla on auki erillisessä näytössä, korosta kaikki rikkovat rivit ja lupaa muuttaa ne ennen seuraavan hakemuksen lähettämistä.)
1. ”Haen roolia”
Vuosia sitten, kun hakemuksia lähetettiin postin kautta ja sihteerit lajiteltiin kirjeittäin kirjeeltä, oli todennäköisesti todella tärkeää omistaa avauslinjasi hakijallesi. Mutta nykyään luulen hakevasi jonkin järjestelmän kautta, joka tekee selväksi mielenkiinnostasi - esimerkiksi verkkoportaalin, jossa voit valita kyseisen ruudun tai sähköpostin, jonka otsikkorivi on: Sovellus:. Toisin sanoen henkilö, joka lukee saatekirjeesi, tietää miksi olet siellä.
En tietenkään ehdota, että et koskaan mainitse kantaa. Aivan päinvastainen on totta: Sinun on ehdottomasti mainittava asema, yritys ja miksi olet sopiva molemmille. Sanon vain, että jos avaat saatekirjeesi yllä olevalla rivillä, sinulla on sama avaaja kuin monilla muilla ehdokkailla. Käännös: Olet hukannut ensivaikutelmasi ja arvokasta tilaa.
Joten aloita kirjeesi tarttumalla vuokrauspäällikön huomioon (lisää tästä) ja johtamalla sitten miksi olet sopiva tiettyyn rooliin ja organisaatioon.
2. ”Olen nopea oppija”
Tunnustus: Joka kerta kun olen kirjoittanut tämän saatekirjeeseen, se johtuu siitä, että minulla ei ollut toivottua monen vuoden kokemusta. Ja olen melko varma, että hakemustani lukeva henkilö käänsi tämän rivin vastaavasti.
Sanomalla, että opit nopeasti, ei tule lyömään kenenkään sukkia. Joten mitä sinun pitäisi kirjoittaa sen sijaan? Sisällytä stat tai tarina, joka osoittaa, kuinka nopea oppija olet. Jos sinulla on valokuvamuisti tai opetit itse koodaamaan, mainitse se. Jos pomo pyysi sinua oppimaan jokaisen suurimman asiakkaan nimen yhdellä aamulla ja teit sen, jaa tämä anekdootti. Se tulee paljon mieleenpainuvammaksi kuin "Olen nopea oppija".
3. ”Luulen laatikon ulkopuolella”
Aloitetaan ironialla klišien kuvaamisesta kuinka luova olet. Vakavasti kuitenkin, että jos joku ajattelee ruudun ulkopuolella, miksi et tee niin vain saatekirjeelläsi?
Paras veto tässä on osoittaa keksinnöllisyytesi sen sijaan, että kirjoittaisit lauseen. Ehkä haet työhösi luovasti tai tarjoat esimerkin ajasta, jolloin kekseliäisyytesi pelasti päivän. Tai todista se vain heti lepakosta avaamalla saatekirjeesi nokkela rivillä, joka tarttuu ihmisten huomioon.
4. ”Olen paras henkilö työssä”
Ensinnäkin, tunnetko jokaisen muun hakijan? Ota se joltakin kadonneelta henkilölle, jolla on kymmenen vuoden kokemus tietystä sektorista (kahdesti): Et voi väittää tätä.
Paitsi, että siellä voisi olla joku, joka on itse asiassa pätevämpi kuin sinä, myös potentiaalisella pomollasi voi olla muita huomioita, joista et tiedä. Ehkä olet henkilö, jolla on kymmenen vuoden kokemus, mutta yritys etsii joku vihreämpää budjettirajoitteiden takia. Tai ehkä tarkistat kaikki oikeat valintaruudut - mutta paras henkilö on itse talossa.
“Paras” on subjektiivinen termi, joten pysy kiinni lausuntoissasi, joiden tiedät olevan totta. Tähän sisältyisi kaikki rivit siitä, kuinka hyvin kokemuksesi on sopusoinnussa ja miksi olet henkilökohtaisesti kiinnostunut organisaatioon. Kun joku lopettaa saatekirjeesi lukemisen, hänen tulisi tietää, että olet paras henkilö.
5. "Tämä on juuri sellainen rooli, jota etsin"
OK, tämä lausunto tarkoittaa hyvin. Yrität näyttää, että olet täällä oikeista syistä, että olet intohimoinen yritykseesi, että olet sijoitettu rooliin ja niin edelleen.
Mutta sillä ei ole vaikutusta, jota aiot. Ensinnäkin, se voi tulla pois itsestään hemmottelusta (ts. Että olet keskittynyt enemmän siihen, mitä yritys voi tehdä sinulle kuin mitä voit tehdä yrityksen hyväksi). Toiseksi se on tarpeeton. Jos haet työpaikkaa, toivottavasti se on mitä etsit!
Sen sijaan siirrä keskittymäsi keskusteluun miksi olet ehdokas, jota yritys etsii. (Lisää tästä).
Saatekirjeelläsi on mahdollisuus osoittaa, miksi olet ainutlaatuinen pätevyys avoimeen virkaan. Joten, älä hauta potentiaalia kliseisillä peiteviivoilla - käytä yllä olevia vinkkejä erottuaksesi pakkauksesta.
